Katra diena ir cīņa par produktivitāti, kad esat maza uzņēmuma īpašnieks vai konsultants. Un, ja mēs esam godīgi, produktivitāte var būt īpaši grūti noturama šajos siltajos vasaras mēnešos, kad BBQs un pludmales dienas svinības mūsdienās izpostīja.
Ja esat kādreiz sēdējis un domājis, kas notika laikā no 9 līdz 5 gadiem, jūs varētu interesēt jauns OfficeTime radītāju apsekojums. Šeit laika uzskaites vietne aptaujāja respondentus, lai atbildētu uz jautājumu „kur notiek mūsu laiks”, un apzināja dažus no lielākajiem darba devēja produktivitātes rādītājiem.
Šogad OfficeTime paziņoja par pirmajiem pieciem laika nogalinātājiem un oficiāli izsludinātiem e-pasta ziņojumiem (47 procentiem), kavēšanās (42 procenti), sociālajiem tīkliem (36 procentiem), sanāksmēm (34 procentiem) un sērfošanai internetā (30 procenti) kā galvenajiem pakalpojumiem zagt stundas no mūsu dienas. Šoreiz OfficeTime pārbaudīja atpakaļ, lai redzētu, cik daudz laika mēs tērējām šajā piecās laika sūkšanas zonās.
Brīdinājums, rezultāti var nobiedēt:
- Katru dienu 64% tērē līdz 1 stundai sociālo tīklu vietnēs
- 59 procenti katru dienu tērē internetā internetā
- 49 procenti katru dienu pavada līdz 1 stundai sanāksmēs
- 40 procenti tērē vidēji 1-3 stundas ar e-pastu
- 34 procenti tērē 30 minūtes līdz 1 stundai “kavēšanās”
Pievienojiet šo numuru galam un ir diezgan viegli saprast, kāpēc daži no mums atstāj biroju, domājot par to, ko tieši mēs paveicām pirmajā vietā.
Ja jums liekas, ka jūs neplānojat dienas, cik vien iespējams, tālāk ir sniegti daži ātri ražīguma padomi, kas palīdzēs izvairīties no dažiem iepriekš uzskaitītajiem laika slazdiem.
1. Izveidojiet plānu
Katru svētdienu es sēdēju pie sava datora, izdomāju, kas man ir nepieciešams, lai nākamo nedēļu paveiktu, un izveidojiet karti nākamajām 5-6 dienām par to, kā / kad katrs uzdevums tiks paveikts. Protams, ir neizbēgami, ka parādīsies citas lietas, un man būs jāpārvieto mans plāns, bet nedēļas nogale ar noteiktu struktūru palīdz man koncentrēties uz darbu, kas ir tiešām svarīgs. Pretējā gadījumā nedēļu var vienkārši atstāt tāpat, kā jūs ienācāt - ar galda kaudzīti, kas vēl ir uz galda, jo jums ir “sānu izsekošana” citās jomās. Ziniet, kas jums ir nepieciešams, lai saņemtu savu dienu un nedēļu, un turiet sev atbildīgu.
2. Plānot e-pastu
Nav pārsteidzoši, ka e-pasts atkal un atkal tiek uzskaitīts kā lielākais produktivitātes vaininieks. Iepriekš minētajā aptaujā 40% respondentu norādīja, ka viņi pavada 1-3 stundas diena atbildot uz e-pastu, un es betu, ka jums ir bijis dienas, kur esat pavadījis daudz vairāk nekā. Mēģiniet ieplānot iestatītos laikus, kad atbildat uz e-pastu, lai jūs neplānotu visu dienu bobbing un out. Varbūt jūs e-pastu saņemsiet vienu stundu no rīta un pēc tam reģistrējieties 20 minūtes pirms pusdienām un pirms došanās uz vakaru. Izvēlieties, kādus darbus jūs veicat, bet nokļūsiet līdz vietai, kur jūs pārvaldāt savu e-pastu, nevis otrādi. Ja iespējams, izvairieties no atbildes uz e-pastu, tiklīdz jūs nokļūsiet birojā. Jūs atradīsiet, ka, pirmām kārtām, varēsiet nokļūt pie jūsu plāksnes, un tas ļaus noteikt pārējo dienu.
Šī ziņa 7 Gmail padomās Katram SMB ir jāzina, ka tā var izmantot Gmail kontu viedāk, izmantojot bezmaksas rīkus un funkcijas.
3. Atrodiet grāmatvedības rīkus
Es nezinu par jums, bet mans lielākais šķērslis produktivitātei ir atbildība. Kad jūs strādājat pats, jums nav neviena cita, lai kropļotu pātagu un saglabātu jums uzdevumu. Varbūt jūs esat disciplinēts un jums tas nav vajadzīgs vai varbūt man patīk un paļaujas uz instrumentiem, lai jūs pēc iespējas atbildīgāki un produktīvāki.
Tiešsaistes laika uzskaites rīki, piemēram, Harvest, Toggl un OfficeTime (aptaujas veidotāji) var būt neticami noderīgi indivīdam vai komandai, lai palīdzētu precīzi izsekot laikam un analizēt tā izlietoto. Ja jūs maksājat par stundu, šie rīki var arī palīdzēt izsekot klientu budžetiem un parādīt, kā jūs tērējat savus dolārus.
Ja neesat līniju rīku izsekošanas līdzjutējs, varbūt uzticams vecais olu taimeris ir vēlamais veids, kā palikt ceļā. Es uz galda turu olu taimeri un, rakstot saturu, lietoju to reliģiski. Neatkarīgi no tā, ar kādu rīku jūs izmantojat, nav jābūt izsmalcinātam, tikai tam, par ko jums būs jāatskaitās.
4. Identitāte un ierobežojumi
Daži traucējumi, par kuriem mēs labi zinām, ir mirgojoša gaisma mūsu viedtālrunī, tā ir čivināt, vai tas ir mūsu iecienītākais emuārs, kam nav nekāda sakara ar darbu. Tika konstatēts, ka ir viegli ierobežot tos, kad to vēlamies. Nogaliniet savu internetu, ja tas nav nepieciešams, mest tālruni atvilktnē, kurā to nevarat redzēt, utt.
Bet ir arī citi traucējošie notikumi, kas mūsdienās nonāk pie tā, ka mēs nevaram saprast.
Tāpat kā jūsu biroja ziņojumapmaiņas sistēma (iespējams, Skype), kas ir piepildīta ar vairāk sarunām par pusdienu iespējām, nevis darbu, vai personai, kurai patīk sasaukt sanāksmes, ja e-pasts būtu bijis efektīvāks. Viens no tiešsaistes laika uzskaites rīka izmantošanas mehānismiem ir tas, ka tas var palīdzēt jums uzņemt laiku, kad jūs neesat ievērojuši. Ja jūs to iepriekš neesat izmantojis, varbūt mēģiniet to izmēģināt dažas nedēļas, lai palīdzētu jums analizēt, kā pavadāt savu dienu. Varbūt jūs atradīsiet, ka jūs pavadāt vienu trešdaļu savas dienas sanāksmēs, vai jums ir draugs, kurš katru stundu raksta jums. Kad jūs zināt, izgrieziet troksni. Jūs būsiet pārsteigts, cik viegli labojumi var pievienot stundas atpakaļ jūsu dienā.
Kādi ir jūsu lielākie vainīgie darba ražīguma jomā? Vai tie ietilpst sarakstā vai arī jums ir citi slepenie pakalpojumi?
Social Media Photo atjaunināšana, izmantojot Shutterstock
13 Piezīmes ▼
