Loģistikas sekretārs lielāko daļu dienas pavada, sagatavojot sūtījumiem paredzētus dokumentus. Neatkarīgi no produkta un galamērķa, tas, vai pasūtījumi ir paredzēti vietējai vai starptautiskai kuģošanai, var būt sarežģīti. Sekretārs arī palīdz koordinēt gatavo produktu transportēšanu uz klientiem. Sekretārs mijiedarbojas ar iekšējo pārdošanas un teritoriālo pārdošanas personālu. Loģistikas sekretārs ziņo loģistikas vadītājam. Stundas algu skaits loģistikas darbiniekiem svārstās no 15,00 līdz 22,00 USD stundā.
$config[code] not foundPlašs komunikācijas partneru klāsts
Liela daļa loģistikas darbinieka laika katru dienu tiek iztērēta, sazinoties ar citiem. Pozīcijai ir nepieciešamas lieliskas iemaņas gan mutiskā, gan rakstiskā saziņā ar vietējiem un starptautiskiem partneriem, klientiem, kolēģiem un muitas ierēdņiem.
Galvenie pienākumi un pienākumi
Viens no uzdevumiem, ko veic loģistikas darbinieks, ir ikdienas pārdošanas pasūtījumu drukāšana, bīstamo kravu dokumentācijas pabeigšana pasūtījumiem, datu ievade un vietējo kuģniecības manifestu atjaunināšana. Ja uzņēmums kuģo starptautiski, sekretāram ir jāsagatavo izcelsmes sertifikāti, konosamenti, NAFTA izcelsmes sertifikāti un nosūtītāja eksporta deklarācija. Loģistikas darbinieks arī sazinās ar ekspeditoriem, trešo pušu noliktavu un transporta uzņēmumiem.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingCiti pienākumi un pienākumi
Loģistikas darbinieks palīdz loģistikas vadītājam un kuģniecības uzraudzītājam ar ikdienas kuģošanas darbībām, piemēram, pasūtījumu atdalīšanu, salokāmo iepakojumu izvilkšanu, kastu sagatavošanu nosūtīšanai un iepakošanas pasūtījumiem. Loģistikas sekretārs var arī palīdzēt materiālu grupai pārvietot produktus no vienas noliktavas uz otru.
Minimālās kvalifikācijas
Pozīcijai ir nepieciešama vismaz piecu gadu pieredze loģistikas birojā, kas pakļauts visiem vietējiem un starptautiskajiem dokumentiem. Tas prasa arī vismaz vienu gadu ilgu pieredzi, veicot amata pienākumus un datu ievadīšanu profesionālā biroja vidē.
Prasmes un spējas
Loģistikas sekretāram jābūt spējīgam strādāt bez uzraudzības bezdarbīgā vidē; jābūt detalizētai, labi organizētai un spējīgai vairāku uzdevumu veikšanai. Spēja strādāt komandas spēlētājam ir būtiska.
