Biedrības vai organizācijas sanāksmes protokoli ir oficiāli reģistrēti grupas valdes veiktie pasākumi, bet tie nav domāti visaptverošai transkripcijai. Pārāk detalizēta informācija var radīt neskaidru priekšstatu par sapulces paveikto un aicina nepareizu interpretāciju. Atbilstošas sanāksmes protokolu rakstīšanas atslēga ir īss un precīzs, un jāievēro standarta prakse.
$config[code] not foundSāciet minūtes ar organizācijas nosaukumu un ierakstiet sapulces datumu un atrašanās vietu. Minētajā protokolā jāņem vērā visi valdes locekļi, kas piedalās, kvoruma klātbūtne un laiks, kad sanāksme tika sasaukta pēc pasūtījuma. Sekretāram arī jāreģistrē laiks, kad valdes locekļi ierodas novēloti vai drīzumā atstāj skaidru ierakstu par to, kurš bija klāt, balsojot.
Ievērojiet darba kārtību, lai pārbaudītu pirmās lietas, piemēram, iepriekšējās sanāksmes protokola labojumus un papildinājumus, kases vadītāja ziņojuma pieņemšanu vai komitejas ziņojumu iesniegšanu, kuriem nav nepieciešama turpmāka rīcība. Rakstiski ziņojumi, piemēram, kases turētāja atjauninājums, vienkārši pievienojiet protokolu. Mutiski ziņojumi īsumā apkopoti.
Pierakstiet, kāda ir darbības, ko veic padome, bet ne notiekošs diskusiju dialogs starp valdes locekļiem. Kad tiek iesniegts ierosinājums, ierakstiet, kurš ir iesniedzis priekšlikumu un kurš ir norīkojis, un balsojuma iznākumu. Ievērojiet citas sanāksmē notikušās darbības, kas nav balsstiesīgas, piemēram, valdes priekšsēdētājs, kas piešķir uzdevumus nākamajam asociācijas pasākumam, valdes locekļi brīvprātīgi iesaistās komitejas sastāvā un diskusijas par turpmāko darbību. Minētajā protokolā jāiekļauj īss citu diskusiju apkopojums.
Apkopojiet jautājumus, kas izvirzīti darba kārtības punktā „Jauns bizness”. Lai gan jaunais bizness varētu būt kaut kas, protokolā galvenokārt jāatspoguļo izvirzītais temats, kurš to izvirzīja, un jebkura prezidenta vai valdes direktīva, lai risinātu šo jautājumu vai „izskatītos tajā. ”
Beigt minūtes ar nākamās sanāksmes datumu, laiku un vietu. Iesniedziet protokolu, ko norādījis valdes priekšsēdētājs vai prezidents, piemēram, tiešsaistē vai noteiktā datņu kabinetā.
