Lai gan pēdējo desmitgažu laikā plašsaziņas līdzekļi ir ievērojami mainījušies, un dažas tradicionālas preses izpaušanas metodes ir samazinājušās par labu blogiem, sociālajiem medijiem un darbam ar „ietekmētājiem”, preses relīze joprojām ir svarīga reklāmas procesa daļa.
Lai uzrakstītu efektīvu preses relīzi, pievērsiet uzmanību jūsu paziņojuma pārliecinošajiem aspektiem, sniedzot reportieriem pietiekami daudz informācijas, lai izveidotu interesantu stāstu.
$config[code] not foundNeapmāciet Svinu
Rakstot paziņojumu presei, uzrakstiet to kā žurnālists. Ja rakstāt izlaidumu, piemēram, ziņu stāstu, ir iespējams, ka ziņu izlaidumi (ieskaitot emuārus) var publicēt to, kā tas ir, ar minimālām izmaiņām. Vismaz, kad vēršaties pie žurnālista, jūs sniedzat pietiekamu informāciju, lai radītu oriģinālu stāstu.
Paturot to prātā, sāciet ar īsu, izsmalcinātu virsrakstu, kas pievērsīs uzmanību. Jūsu preses relīzes pirmajā daļā jākoncentrējas uz paziņojuma „gaļu”. Izmantojiet apgriezto trīsstūra metodi žurnālistikā: pirmajā daļā ir jāatbild uz jautājumiem par to, kas, kas, kur, kad un kāpēc, ar nākamajiem punktiem sniedzot būtiskāku informāciju. Atcerieties, ka daudzi žurnālisti katru dienu saņem desmitiem, ja ne simtiem, preses relīzes, tāpēc jūsu pirmajai daļai vajadzētu pievērst uzmanību un apkopot ziņas.
Sniedziet informāciju un cenas
Kad esat izveidojis pamatu savam stāstam pirmajā daļā, izmantojiet šādus punktus, lai aizpildītu informāciju. Izmantojiet cenas, kad vien iespējams. Svarīgāko dalībnieku citēšana jūsu ziņu izlaidumā parāda jūsu paziņojuma nozīmi; daiļrunīgs, izsmalcināts citāts var arī palīdzēt parādīt, kā jūsu ziņas iekļaujas vispārējās nozares kontekstā, vienlaikus padarot atbrīvošanu neaizmirstamu. Tomēr nepiedāvājiet savu uzņēmumu līderus, izmantojot virkni biznesa žargonu, klišejām vai neskaidru platumu. Citāti faktiski vajadzētu atklāt kaut ko jaunu un sniegt plašāku ieskatu jaunumos.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSniegt pamatinformāciju
Lai gan preses relīze nav vieta, kur sniegt detalizētu, jūsu organizācijas atskaņošanas vēsturi, daži fona dati par to, kas jūs esat, ir noderīgi žurnālistiem. Atcerieties, ka jūsu paziņojums presei ir domāts, lai palīdzētu žurnālistiem un mudinātu viņus segt jūsu ziņas un jūsu uzņēmumu, tāpēc pieturieties pie informācijas, kas attiecas uz paziņojumu. Iekļaujiet īsu uzņēmuma aprakstu un to, ko tas dara (ti, „Acme Company ir bijis līderis widget ražošanā kopš 1975. gada…”) un pēc tam paskaidrojums par to, kā šis paziņojums ietekmēs uzņēmumu, kas turpinās, prognoze par to, kā jūsu paziņojums gatavojas mainīt lietas vai citu ieskatu par to, kāpēc šī ziņa ir svarīga.
Neaizmirstiet pamatus
Mēs nedzirdam daudz par preses relīzēm, kas ir pareizi, bet, protams, ir daudz sarūgtinājumu par preses relīzēm, kas ir nepareizi. Apskatiet čivināt vai citas vietnes, kurās žurnālisti žaut, un jūs redzēsiet daudz sūdzību par preses relīzēm ar kļūdām un kļūdām. Izplatījumu, kas nav vērtīgas vai piepildītas ar jēgpilnu žargonu un vārdnīcu, nosūtīšana ir bieži sastopamas sūdzības, bet neietverot pietiekami daudz informācijas vai izskaidrojot, kāda ir izlaišana, reportieriem ir visgrūtāk. Pārliecinieties, ka jūsu mērķis ir skaidrs un ka žurnālisti saprot, ko jūs paziņojat.
Pārliecinieties, ka saraksta augšdaļā ir iekļauta pareizā kontaktinformācija, un ka visi dati ir norādīti (ar saitēm uz avotiem), un visi vārdi un nosaukumi ir uzrakstīti pareizi. Pirms nosūtīšanas uzmanīgi pārbaudiet izlaidumu.
Paziņojumi presei
Agrāk daudzi PR departamenti izmantoja "izsmidzināšanas un lūgšanas" metodi, lai nosūtītu preses relīzes - pasta sūtījumu sūtīšana vai faksa sūtīšana uz garu žurnālistu sarakstu, cerot, ka kāds to uztvers. Šī metode vairs nav efektīva. Visefektīvākā metode ir vērsties pie žurnālistiem personīgi, ar īsu piezīmi, paskaidrojot, kāpēc jūs tos sūtāt. Kad jūs pierādīsiet, ka esat veicis mājasdarbu, un zināt, kam sūtāt paziņojumu, jums būs labāki rezultāti. Lai palīdzētu izplatīt šo vārdu, papildus publicējot žurnālistiem informāciju, publicējiet to savās sociālajos medijos lapās, kā arī jūsu tīmekļa vietnē.
