Kā uzrakstīt oficiālu biznesa vēstuli

Lielākajai daļai profesionāļu jebkurā brīdī karjeras laikā jāsagatavo oficiālas vēstules. Vai jūs meklējat darbu, atstājot darbu vai sazinoties ar klientu, pareizi formatējot un rakstot biznesa vēstuli, redzams jūsu profesionalitātes līmenis. Lai rakstītu šādu vēstuli, ievērojiet pareizo formātu un izmantojiet profesionālo valodu, vienlaikus risinot visas nepieciešamās prasības.

Bloķēt formatējumu

Visbiežāk sastopamais oficiālā biznesa vēstules formāts ir bloka formāts. Izmantojot šo formātu, viss teksts ir izskalots pa kreisi, 1 collas malas ap visu lapu. Lai rakstītu vēstuli šādā formātā:

$config[code] not found

1. Ierakstiet savu adresi, ja vien ar to nav uzdrukāta veidlapa, un šādā gadījumā sākat datumu.
2. Izlaist līniju, pēc tam pievienojiet datumu.
3. Izlaist citu rindu un pievienojiet vēstules adresāta vārdu un adresi.
4. Izlaist citu līniju un ievietojiet sveicienu, kam seko resnās zarnas.
5. Izlaidiet citu rindu un sāciet savu vēstuli.
6. Pēc burta korpusa ierakstiet aizvērumu.
7. Izlaist trīs rindas un pēc tam ierakstiet savu vārdu un nosaukumu.

Iekļauts formatējums

Iekļautais formatējums ir līdzīgs, lai bloķētu formatējumu starp atstarpēm starp sekcijām. Tomēr ir dažas atšķirības attiecībā uz sadaļu saskaņošanu:

1. Ierakstiet savu adresi un datumu ar rindu kreiso malu, kas ir saskaņota ar lapas centru. Atkal, ja izmantojat drukātu veidlapu, nepārrakstiet savu adresi.
2. Izlaist līniju un ievadiet adresāta vārdu un adresi. Tiem vajadzētu būt pa kreisi, tāpat kā bloka stilam.
3. Ievietojiet katru burta ķermeņa daļu uz pus collu ar vienu atstarpi starp punktiem.
4. Ierakstiet aizvēršanas un paraksta līnijas, lai tās būtu pat ar lapas un lapas augšpusē norādīto adresi, ar kreiso malu saskaņojot lapas centru.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Vēstules saturs

Parasti oficiālu biznesa vēstuli var iedalīt piecās atsevišķās daļās:

• Ievads, kas saņēmējam stāsta par vēstuli.
• Rakstīšanas iemesls.
• Informācija par jebkuru iežogojumu.
• Papildu piezīmes vai paziņojumi.
• Noslēgums, kas norāda uz turpmāko kontaktu.

Piemēram, ja jūs rakstāt, lai sekotu līdzi informatīvai intervijai, jūs sākat ar atsauci uz sanāksmi un teikt, ka rakstāt, lai sekotu līdzi. Ja sūtāt dokumentus, piemēram, jūsu CV vai raksta parauga kopiju, atzīmējiet to vēstulē; piemēram, “Kā mēs apspriedām, esmu pievienojis rakstu, ko es rakstīju XYZ žurnāls par mārketinga taktiku. ”Beigās, atkārtoti norādot, ka esat novērtējuši tikšanos un ka jūs sazināsieties visā darba meklēšanas laikā. Izvairieties no jebkādu saīsinājumu vai slengu lietošanas vēstulē un rūpīgi pārbaudiet to pirms nosūtīšanas.

Īpaši apsvērumi

Ja kāds cits jums raksta burtu, norādiet to uz līnijas zem paraksta līnijas. Izlaidiet līniju un pēc tam ierakstiet lielos burtus ar lielajiem burtiem, pēc tam maza burta burti un mašīnrakstītāja iniciāļi.

Ja vēstulē ir iekļauti ieraksti, brīdiniet saņēmēju, pievienojot piezīmi vēstules apakšdaļā. Izlaist divas līnijas no paraksta līnijas vai viena no mašīnrakstītāja rindas. Ierakstiet “Enclosures”, kam seko iekavās ievietoto iežogojumu skaits vai resnās zarnas, un īpašie iežogojumi, kas uzskaitīti atsevišķās numurētās rindās, piemēram, Enclosures: 1. Resume 2. Writing Sample.

Ja nosūtāt vēstules kopiju kādam citam, iekļaujiet arī CC līniju. Pēc kameru līnijas izlaidiet līniju. CC tips, kam seko resnās zarnas un papildu saņēmēja nosaukums. Ja ir vairāk nekā viena persona, iekļaujiet katru vārdu atsevišķā rindā.

Visbeidzot, izvēlieties konservatīvu un viegli lasāmu fontu. Times New Roman vai Arial 10 vai 12 punktos ir visizplatītākās biznesa vēstuļu izvēles.