Viesnīcu grāmatvežiem ir vajadzīgs zināms izglītības līmenis, kas atšķirsies atkarībā no to īpašā lieluma un apjoma viesnīcā. Sākotnējiem kandidātiem jābūt matemātikas pamatiem, izmantojot atbilstošu pieredzi datoros, finanšu programmatūrā, izklājlapās un ziņojuma sagatavošanā. Viesnīcu grāmatvežiem vajadzētu būt arī vairāk nekā pamatzināšanas par uzņēmējdarbības finansējumu un jāapzinās vispārējās grāmatvedības procedūras un principi.
$config[code] not foundApmācība un kvalifikācija
Apmācības, lai kļūtu par viesnīcu grāmatvedi, var atrast vietējās kopienas un četru gadu koledžās, kā arī universitātēs. Lielākā daļa darbavietu prasa bakalaura grādu grāmatvedībā vai ar to saistītās jomās. Labākās iespējas pastāv tiem kandidātiem, kuriem ir maģistra grāds, vai iegūt sertifikātu, un ir kompetenti izmantot grāmatvedības un audita datorprogrammu.
Viesnīcu grāmatvežiem vajadzētu būt labām pārraudzības spējām un jāspēj izpildīt termiņus, jo finansējums ir galvenā uzņēmējdarbības daļa, tāpēc uzticamība ir galvenais aspekts. Ir daudz vienlaicīgu termiņu, ar kuriem jāsaskaras ar dažādiem īpašumiem un grupām.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingTurklāt konkrētas organizācijas, piemēram, viesnīcu grāmatvedības institūts, nodrošina visaptverošus rīkus ar interaktīvu apmācību internetā, kas īpaši paredzētas viesmīlības nozarei.Lielākās viesnīcas var pieņemt darbā kvalificētus sertificētus grāmatvežus. Mazās un vidējās viesnīcas var piedāvāt iespēju mācīties darba laikā.
Finanšu darījumi
Viesnīcas grāmatvedis seko līdzi visiem finanšu darījumiem, kas notiek viesnīcā, lai nodrošinātu, ka visi ienākošie un izejošie naudas līdzekļi tiek ierakstīti un apstrādāti precīzi. Atšķirības ir jāizpēta, jālabo un jāziņo par to, kāpēc tās notika. Piemēram, ir jārisina kļūdas un jāizstrādā risinājumi nākotnes situācijām. Krāpnieciska darbība ir rūpīgi jāinterpretē un var būt saistīta ar saziņu ar tiesu iestādēm. Šāda veida atbildība ir būtiska viesnīcas darbības sastāvdaļa, un tas var radīt nopietnus draudus uzņēmējdarbībai, ja netiks pareizi rīkoti.
Darba samaksas pienākumi
Viesnīcas grāmatveži rīkojas ar algu aprēķiniem, kā arī darbinieku izmaksām un maksājumiem. Grāmatvedis, kas atrodas viesnīcā, parasti cieši sadarbojas ar viesnīcu vadītājiem un īpašumu grāmatvežiem, lai atbildētu uz finanšu jautājumiem, kad tie rodas. Ja viesnīca ir lielas grupas meitasuzņēmums, grāmatvedis var būt fiziski reģistrēts galvenā biroja ēkā.
Finanšu pārskatu sagatavošana
Viesnīcas grāmatvedis būs atbildīgs par mēneša beigu kontu sagatavošanu, kā arī salīdzinājumiem, lai palīdzētu prognozēt uzņēmuma peļņu. Pārvaldības lēmumi bieži tiek veikti, balstoties uz prognozēm, tāpēc ir nepieciešama precīza nepieciešamās finanšu informācijas uzskaite. Nepieciešams arī peļņas un zaudējumu aprēķins, kā arī bilances, lai augstākā vadība varētu palīdzēt sagatavot budžetus un uzņēmējdarbības plānošanu. Būs jāsaskaņo arī bankas izraksti, kā arī daži citi ziņojumi, ko laiku pa laikam var uzskatīt par vajadzīgiem. Banku un galveno virsgrāmatu saskaņošana var būt noderīga arī atsevišķu finanšu pārskatu sagatavošanā.
Kolekcijas un nodokļi
Viesnīcu grāmatveži arī var būt atbildīgi par naudas plūsmas skatīšanu, novēlotu maksājumu iekasēšanu un ziņošanu par sliktiem parādiem. Iespējams, ir nepieciešams arī saskaņot mēneša beigu žurnāla ierakstus, kas saistīti ar vairākiem rekvizītiem. Pārdošanas un noslogojuma nodokļu deklarāciju sagatavošana var būt arī viesnīcas grāmatveža noteikta atbildība vai nu kopā ar atsevišķu nodokļu speciālistu, vai neatkarīgi no tā.
Viesmīlības grāmatvedības ārpakalpojumi
Daudzi viesnīcu īpašnieki izvēlas veikt darījumus ar viesnīcu pārvaldības uzņēmumiem un tiem, kas specializējas grāmatvedības pakalpojumos. Viesnīcas grāmatvedības personāla izmantošana, izmantojot nodarbinātības uzņēmumu, var piedāvāt visjaunāko tehnoloģiju pieredzi ar uzticamiem pakalpojumiem un izmaksu ietaupījumu iespējām. Viesmīlības nozares tendences attiecībā uz konkrētām darbībām ir līdzīgas citu uzņēmumu tendencēm. Dažu administratīvo uzdevumu, piemēram, grāmatvedības, automatizēšana vai ārpakalpojumi var atļaut viesnīcas īpašniekiem un operatoriem elastību, ļaujot tiem pilnībā koncentrēties uz konkrētām galvenajām pakalpojumu jomām. Tie, kas vēlas izpētīt kļūt par viesnīcu grāmatvežu, varētu iegūt nepieciešamās prasmes un saskaņot ar ārpakalpojumu uzņēmumu, lai atrastu darba iespējas.
Kompensācija
Saskaņā ar algas resursiem kompensācija viesnīcu grāmatvežiem var būt no 30 000 līdz 90 000 ASV dolāru gadā. ASV Nodarbinātības departaments lēš, ka gada vidējā alga darbinieka grāmatvedim no 2009. gada maija ir aptuveni $ 34,100. Viesnīcu grāmatveži var arī nopelnīt citu kompensāciju kā nopelnu vai peļņas sadales prēmijas.
