Uzņēmējdarbībā priekšlikuma rakstīšana bieži ir nepieciešama, lai piedāvātu risinājumus reālām problēmām. Mary Guffey savā grāmatā "Uzņēmējdarbības komunikācija: process un produkts" saka: "Priekšlikumi ir pārliecinoši piedāvājumi, lai risinātu problēmas, sniegtu pakalpojumus vai pārdotu aprīkojumu." Kaut arī priekšlikumu rakstīšana bieži prasa plašu izpēti, un tas jādara saskaņā ar ierobežotiem termiņiem, pārkāpjot dokumentā līdz tās pamatdaļām var ievērojami vienkāršot procesu un palielināt iespējas, ka priekšlikums būs apmierinošs.
$config[code] not foundSagatavošana un sagatavošana
Ziniet savu auditoriju. Veikt pētījumus, lai noteiktu personas, kas veido komandķēdi, lasot priekšlikumu. Tas noteiks, kādā valodā valodai ir jābūt, neatkarīgi no tā, vai būs nepieciešams glosārijs, lai definētu terminus, signālu un cik daudz fona informācijas par problēmu ir jāiekļauj.
Veikt pētījumus, lai noteiktu iepriekšējos mēģinājumus atrisināt problēmu un šo centienu trūkumus. Noskaidrojiet materiālu un darbaspēka izmaksas un noskaidrojiet, cik ilgs laiks būs no sākuma līdz beigām, lai pabeigtu visus ierosinātā risinājuma īstenošanas posmus.
Izmantojiet ievadu, lai identificētu problēmu un tās nozīmi. Sniedziet pierādījumus, ka pastāv problēma, piemēram, pārbaudāms naudas, laika vai klientu zaudējums. Aprakstiet, kāpēc tagad ir nepieciešama rīcība, lai atrisinātu šo problēmu. Īsumā ieskicējiet savu risinājumu un, balstoties uz savu pētījumu, sniedziet pierādījumus, ka jūsu ierosinātais risinājums darbosies.
Sniedziet fonu par problēmu ķermeņa punktos, tostarp tā cēloņiem un iepriekšējiem mēģinājumiem atrisināt problēmu. Apzināt alternatīvus risinājumus, grafiku vai grafiku. Saskaņā ar Robert Adler un Jeanne Elmhorst, „Komunikācijas darbā: uzņēmējdarbības principi un profesijas” redaktori, salīdzinošā analīze “ir īpaši noderīga, ja auditorija apsver ideju, kas konkurē ar to, kuru jūs aizstāvat.”
Piegādes iemesli, kāpēc problēma ir jārisina, un piedāvājiet risinājumu un tā priekšrocības. Iekļaujiet ieteicamā produkta vai pakalpojuma aprakstus un informāciju par to, kā tā atrisinās problēmu. Iekļaujiet grafiku, kurā izklāstīti katra projekta posma termiņi.
Ziņojiet par izmaksām, kas pašlaik tiek izmantotas, un norādiet, kā jūsu risinājums ietaupīs naudu. X.J Kennedy et al. Grāmatā "Bedford Guide for College Writers" priekšlikuma autori tiek aicināti "novērtēt resursus - naudu, cilvēkus, prasmes, materiālus un laiku, kas nepieciešams, lai īstenotu risinājumu."
Noslēdziet ar galīgajiem ieteikumiem un iespējamām sekām, kas rodas, ja netiek veikti pasākumi, kas saistīti ar organizācijas mērķiem. Izmantojiet secinājumu, lai “pārliecinoši pārdotu savu piedāvājumu, uzsverot sava risinājuma, produkta vai pakalpojuma priekšrocības, salīdzinot ar konkurējošām idejām,” iesaka Gerald Alfred et al., „Tehniskās rakstīšanas rokasgrāmatas” redaktori.
