Ģenerālgrāmata darbojas kā finanšu informācijas par uzņēmumu kopsavilkums. Ģenerālgrāmatas mērķis ir parādīt pašreizējo līdzsvaru galvenajās jomās. Ģenerālgrāmatā jābūt četrām galvenajām sadaļām: Aktīvi, Pasīvi, Ienākumi un Izdevumi. Aktīvi ietver uzņēmuma īpašumā esošās piegādes un naudu. Saistības ietver nesamaksāto parādu, kas uzņēmumam ir pienākums piegādātājiem vai ieguldītājiem. Ienākumi ietver uzņēmuma nopelnīto naudas summu. Izdevumi ir uzņēmējdarbības izmaksas, īres maksas samaksa, darbinieki, reklāma un saistītie priekšmeti.
$config[code] not foundLedger Master File
Iestatiet virsgrāmatas galveno failu. Grāmatu grāmatās ir kolonnas, kas palēnina lapu. Lapas augšdaļā iezīmējiet vienu kolonnu katrai no četrām galvenajām virsraksta sadaļām: Aktīvi, Pasīvi, Izdevumi un Ienākumi. Pa kreisi, atkarībā no darījumu apjoma uzņēmums dara, un cik daudz detalizācijas jums ir nepieciešams, iezīmējiet rindas pēc nedēļas vai mēneša. Šī lapa parāda bilanci katrā sadaļā katra perioda sākumā.
Identificējiet uzņēmuma aktīvus. Nosakiet visu, kas pieder uzņēmumam, ieskaitot biroja aprīkojumu, izejmateriālus un naudu uzņēmumu kontos. Pievienojiet uzņēmuma aktīvu kopējo vērtību un ievietojiet šo skaitli aktīvu slejas pirmajā rindā.
Identificējiet uzņēmējdarbības izdevumus. Noteikt, cik daudz naudas uzņēmums tērē algām, īrei, reklāmai un piegādēm. Ja rindas ir apzīmētas ar nedēļu, aprēķiniet izmaksas nedēļā. Ja rindas ir marķētas pēc mēneša, aprēķiniet izdevumus mēnesī. Izvērtējiet periodiskos izdevumus, piemēram, apdrošināšanu, lai šī summa netiktu atstāta ārpus izdevumiem. Pievienojiet uzņēmējdarbības izmaksu kopējo vērtību un ievietojiet to izdevumu kolonnā.
Identificējiet saistības. Aprēķiniet uzņēmumu parādu vērtību ieguldītājiem vai citus ilgtermiņa aizdevumus, piemēram, uzņēmumu automobiļa maksājumu. Ievietojiet šo summu saistību slejā.
Noteikt ienākumus. Jauns bizness, šī sleja sāksies tukša, līdz sāksies ienākt nauda. Pēc tam, kad uzņēmumam ir ienākumi, šis skaitlis nonāk ienākumu ailē.
Aprēķiniet katras kolonnas kopsummas, pamatojoties uz periodu, kuru izvēlējāties rindām. Katrā periodā ievietojiet jauno rindu rindā.
Ledger General File
Izveidojiet lapu katrai no četrām galvenajām sadaļām. Katram ir jābūt aktīviem, pasīviem, izdevumiem un ienākumiem. Marķējiet slejas lapas augšpusē ar aprakstu tam vienumam, kas atbilst šai kategorijai. Aktīviem, piemēram, var būt slejas, kas apzīmētas ar piegādēm, precēm, skaidras naudas un biroja iekārtām. Veiciet galīgo kolonnu kopsummas sleju. Marķējiet rindas pēc datuma. Pirmajā rindā jābūt katras kolonnas vienības pašreizējai vērtībai.
Uzturiet virsgrāmatu. Katru reizi, kad mainās vienuma vērtība, ierakstiet to virsgrāmatas grāmatā. Pirmajā dienā, piemēram, ja uzņēmums pārdeva preces, kuru vērtība ir 100 ASV dolāri, aktīva slejā ir jāatņem 100 ASV dolāri. Ienākumiem būtu pievienoti $ 100.
Pārsūtiet informāciju uz virsgrāmatas galveno failu. Katra perioda beigās pārskaitiet summu kopsavilkuma slejās uz galveno datni. Ja jūs regulāri sastopaties ar vispārējo failu, tas padara galvenā faila saglabāšanu vienkāršu kopsummas pārsūtīšanas jautājumu.
