Piezīme ir viens no izplatītākajiem veidiem, kā sazināties ar saviem kolēģiem un priekšniekiem. Skaidrs un kodolīgs, kā arī pareiza signāla izmantošana ir vissvarīgākās lietas, kas jāņem vērā, rakstot piezīmi. Dažreiz toni, ko izmantojat starpiestāžu piezīmēs, mainīsies atkarībā no personas, kuru rakstāt, bet piezīmju nodaļas vadītājiem vienmēr jāuztur nopietns un cieņas tonis.
$config[code] not foundIzveidojiet savu pozīciju. Piezīmes virsraksts ir četrrindu sadaļa, kas ietver rindu "uz" (ierakstiet sava departamenta vadītāja vārdu un amata nosaukumu), "no" rindas (jūsu vārds un nosaukums), "datuma rinda" un "temats". Visi piezīmes izmanto šāda veida virsrakstus.
Uzrakstiet savu piezīmi atvēršanai. Tas ir pārskats par to, par ko memo ir. Pastāstiet, kāpēc jūs rakstāt piezīmi, kādas konkrētas darbības, ko piedāvā jūsu piezīme, un kontekstu, kas liek jums vispirms rakstīt jūsu piezīmi.
Uzrakstiet piezīmes tekstu. Tieši šeit jūs atklājiet informāciju, kuru jūs esat atvēris savā atklāšanā. Jūs vēlaties iekļaut visu informāciju, kas atbalsta jūsu piezīmes galveno mērķi.
Uzrakstiet aizvērumu. Piezīmju slēgšana īsumā apkopo piezīmi, kā arī runā par turpmākās sanāksmes iespēju.
Pievienojiet visus pielikumus. E-pasta ziņojumos jūs varat pievienot nepieciešamos materiālus elektroniski. Papīra piezīmēs vēlaties pievienot papildu materiālus. Noteikti pieminējiet pielikumus savā piezīmē. Piezīmes beigās jūs varat pievienot pielikumu sadaļu.
Padoms
Dažas piezīmes var būt ļoti īsas. Ļaujiet konkrētajai situācijai noteikt, cik daudz rakstāt. Rakstot piezīmes, vienmēr atcerieties savu auditoriju. Šajā gadījumā auditorija ir jūsu nodaļas vadītāja. Nerakstiet neko, ko nevajadzētu pateikt vienam no jūsu priekšniekiem.
