Kreditoru grāmatvedis nodrošina, ka uzņēmuma parādi piegādātājiem un kreditoriem tiek maksāti precīzi un savlaicīgi. Kā uzdevums šajā darbā ir jūsu uzdevumi: rēķinu apstrāde un saskaņošana, kā arī izdevumu pārbaude un reģistrēšana. Atkarībā no darba devēja, jūs varat vai nevar nodrošināt komandas vadības un uzraudzības pienākumus citiem darbiniekiem.
Ar rēķinu saistītie maksājumi
Kā grāmatvedības kanceleja, pirms maksājuma iesniegšanas pārskatāt piegādātāja rēķinus par precizitāti un veicat vajadzīgās izmaiņas. Šī procesa laikā var būt nepieciešams pārbaudīt nodokļu identifikācijas numurus un aprēķināt rindas vienības izmaksas, atlaides, kravas nodevas un maksājamos nodokļus. Pēc tam, kad ir konstatētas rēķinu kļūdas un tās fiksētas, jūs veicat pārbaudes, izmantojot interneta maksājumu vai automatizēto mijieskaita centru. Citi maksājumi varētu ietvert atbilstīgus rēķinus ar attiecīgajiem pirkuma pasūtījumiem, maksājumu plānošanu saskaņā ar pirkuma līguma noteikumiem un izbeigšanas maksājumu izsniegšanu par neprecīzi apmaksātiem rēķiniem.
$config[code] not foundDebitoru parādi
Dažos uzņēmumos maksājošais grāmatvedis veic arī debitoru parādus, kas ietver rēķinu izrakstīšanas klientus un citus, kas ir parādā uzņēmumam. Šādā veidā jūs iegūsiet uzņēmuma ieņēmumus, aprēķinot maksājumus un izsūtot rēķinus. Iespējams, ka būs nepieciešams apstrādāt kompensācijas, nosūtīt maksājuma atgādinājuma paziņojumus, risināt nepietiekamus maksājumus, nodot pārskaitījumu kontus savākšanas aģentūrām un atrisināt maksājumu strīdus.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingVispārējie grāmatvedības uzdevumi
Jūs varat pārbaudīt un norēķināties par norēķinu kontiem galvenajā grāmatā un uzturēt virsgrāmatas maksājamo kontu. Turklāt darbam var būt nepieciešams izmaksu sadalījums izmaksu centros un kontos, izdevumu pārskatu sagatavošana un novērtēšana un noslēguma ierakstu veikšana pārskata perioda beigās. Jūs varat arī ziņot par pārdošanas nodokļiem valdībai, ierakstīt sīkus skaidras naudas maksājumus, nosūtīt W-9 veidlapas pārdevējiem un aizpildīt kredīta pieteikumus, lai izveidotu pārdevēju kredītlīnijas. No administratīva viedokļa, darbam var būt nepieciešams sniegt atbalstu uzņēmuma finanšu darbiniekiem un uzturēt uzskaites tabulas un datnes.
Iekšējās attiecības
Ja stāvoklis ir lielam uzņēmumam ar vairākām filiālēm, jūs varat darboties kā saiknei starp galvenās biroja un filiāles grāmatvedības nodaļām. Katru dienu jūs varat mijiedarboties ar citiem grāmatvedības darbiniekiem un departamentu vadītājiem, lai atrisinātu debitoru parādus. Piemēram, ja rēķinam nav pirkuma pasūtījuma, pirms rēķina apmaksas varētu būt atbildīgs par atbilstoša apstiprinājuma un parakstu saņemšanu. Jūs varat strādāt arī ar algu saraksta nodaļu, lai apstrādātu garnishment pārbaudes.
Kvalifikācijas un prasmes
Konfidencialitāte šai pozīcijai ir obligāta. Svarīgas ir arī zināšanas par grāmatvedības vai grāmatvedības principiem un spēja paplašināt izpratni par darbu, veicot izglītojošas iespējas. Jums jābūt komandas spēlētājam ar spēcīgām komunikācijas, organizatoriskām un problēmu risināšanas prasmēm. Šim amatam parasti ir vajadzīgs vidusskolas diploms. Daži darba devēji dod priekšroku grāmatvedības vai grāmatvedības pieredzei un ar to saistītajiem koledžas līmeņa kursiem. Zināšanas par grāmatvedības programmatūru ir arī plus.
