Jūs varat mīlēt saņemt apstiprinājuma vēstules par savām prasmēm un sasniegumiem, bet, kad jums ir lūgts uzrakstīt vienu, jūs varētu justies pilnīgi apšaubāmi par to, ko iekļaut. Labākie burti ir labi pārdomāti, detalizēti un bez gramatikas, pareizrakstības vai pieturzīmju kļūdām. Veiciet savu pētījumu par apstiprinājuma vēstules priekšmetu un mērķi un dodiet sev pietiekami daudz laika, lai to pabeigtu.
$config[code] not foundPievērsiet uzmanību pozīcijai
Apstiprinājuma vēstulē skaidri jānorāda, kas tas ir, no jūsu organizācijas nosaukuma un datuma. Iekļaujiet savu e-pastu, tālruņa numuru un ielas adresi. Šī informācija nekavējoties sniedz jūsu vēstules uzticamību un informē saņēmēju, kā viegli sazināties ar jums ar jautājumiem par apstiprinājumu.
Atvērt ar nepieciešamo informāciju
Raksta pirmajā daļā aprakstiet, cik ilgi jūs esat pazīstis personu un kāda ir tās spēja. Sniedziet izcilā servisa piemērus, ko šī persona sniedza jūsu vadībā, un aprakstiet apstākļus, kādos viņš veicis vairāk nekā citi. Varbūt persona, kuru jūs apstiprinājāt, palīdzēja aizzīmogot svarīgu darījumu, radīja labāku organizāciju savā uzņēmumā vai piemērotas vadīšanas prasmes jomā, kur neviens cits nepalielinājās. Tās ir visas darbības, kas var palīdzēt personai nodrošināt to, kāds tas ir pēc tam.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingAprakstiet sasniegumus un talantus
Pētiet, kāpēc jūsu priekšmets vēlas šo apstiprinājuma vēstuli un mazliet par to, kas to izlasīs. Pēc tam, kad esat iekļāvis pozitīvas personas pazīmes - piemēram, profesionalitāti, to spēja uzņemties risku, piemēram, uzņēmējdarbības gars un ārkārtas talanti, šīs lietas ir saistītas ar personu, kas lasa jūsu vēstuli. Norādiet, kā šīs pozitīvās īpašības būtu lasītāja organizācijas priekšrocība.
Aizvērt ar pārliecību
Beidziet vēstuli, kurā teikts, ka jūs ļoti ieteiktu šai personai jebkurā situācijā. Pastāstiet lasītājam, ka jums ir iespēja atbildēt uz papildu jautājumiem - vai nu tagad, vai nākotnē. Atstājiet komunikācijas līnijas atvērtas, lai jūs varētu sīkāk izskaidrot jebkuru vēstules daļu, kurai nepieciešams papildu skaidrojums. Turklāt uzziniet, kā saņēmējs vēlas vēstuli. Ja e-pasts ir OK, vienkārši ierakstiet savu vārdu apakšā ar profesionālu aizvēršanu, piemēram, „Ar cieņu”. Nosūtot vēstuli, izdrukājiet to un sniedziet savu parakstu melnā krāsā virs sava vārda. Dodiet kopiju personai, kuru jūs apstiprināt.
