Galvenais administratīvās amatpersonas darba apraksts

Satura rādītājs:

Anonim

Galvenais administrators, dažkārt pazīstams kā galvenais administrators, galvenais operatīvais darbinieks vai galvenā biroja vadītājs, ir augstākā līmeņa vadītājs, kas atbild par lielāko daļu, ja ne visu, par uzņēmuma ikdienas darbību. CAO pienākumi lielā mērā ir atkarīgi no uzņēmuma lieluma un konkrētās nozares, un bieži vien tie ietver vairāku biroju un nodaļu pārvaldību, tostarp finanšu, mārketinga, pārdošanas un cilvēkresursus.

$config[code] not found

Izglītības prasības

Minimālais bakalaura grāds ir nepieciešams vairumam amatpersonu amata vietu, bet daudziem kandidātiem ir augstāks grāds. Jūsu grādam jābūt ar uzņēmējdarbību saistītam, piemēram, uzņēmējdarbības vadības bakalaurs vai biznesa administrācijas maģistrs. Jūs varat uzlabot šos grādus, koncentrējoties uz mārketingu vai finansēm. Dažas CAO arī iegūst sertificēta vadītāja pilnvaras, kas ir pieejamas sertificēto profesionālo vadītāju institūtā. Dažas nozares var pieprasīt vairāk specializētas izglītības vai pilnvaras, piemēram, medicīnas, apdrošināšanas vai tehnoloģiju grādus vai sertifikātus.

Galvenais vadītājs

Pārvaldības iemaņas un plaša vadības pieredze ir svarīgākie administratīvajiem darbiniekiem. Jūs būsiet atbildīgs par daudziem darbiniekiem, un jums ir jāizstrādā un jāievieš apmācības protokoli jauniem darbiniekiem. Jūs arī būsat atbildīgs par starpkultūru politikas izstrādi, kas palīdz uzturēt patīkamu un produktīvu darba vietu un sekmēt komunikāciju un sadarbību starp dažādām uzņēmuma filiālēm. Atkarībā no uzņēmējdarbības un rūpniecības, jums var būt nepieciešams motivēt pārdošanas personālu, lai palielinātu pārdošanas apjomu. Šīs pozīcijas prasību izpildei ir būtiska spēcīga vadība un starppersonu prasmes.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Darbības pienākumi

Galvenie administratīvie darbinieki ir atbildīgi par lielākās daļas uzņēmuma darbības procedūru izstrādi. Jūs būsiet atbildīgs par uzņēmuma politikas izstrādi, uzdevumu deleģēšanu dažādām struktūrvienībām un darbinieku pieņemšanu darbā. Jūsu pienākumi var ietvert arī biznesa stratēģiju izstrādi un problēmu risināšanu, kas rodas uzņēmumā. Jūs, iespējams, regulāri ziņosit izpilddirektoram vai citam augstākā līmeņa vadītājam, lai apspriestu veiktās izmaiņas un to, kā uzņēmums kopumā darbojas. Jūs varat arī būt atbildīgs par finansējuma izveidi vai sadarbību ar to, lai apstiprinātu uzņēmuma budžetu.

Personīgās prasmes

Galvenajam administratīvajam virsniekam jābūt pašpasākušam un spējīgam strādāt patstāvīgi. Jūs reti saņemsiet īpašus uzdevumus ar instrukcijām; drīzāk jums ir jāatklāj, kas jādara, un jāizstrādā plāns, lai to izdarītu pats. Labas lēmumu pieņemšanas prasmes un analītiskā domāšana palīdzēs jums, izstrādājot un īstenojot biznesa stratēģijas. Jums būs jābūt komfortabliem vairākuzdevumu veikšanai, jo jūs varat uzreiz pārraudzīt simtiem darbinieku un vairāku uzņēmējdarbības nozaru. Sakarā ar jūsu pienākumu apjomu, organizatoriskās un laika vadības prasmes ir kritiskas.