Kancelejas darbi ir amatu grupa, kas koncentrējas uz biroja atbalsta nodrošināšanu. Kancelejas darbinieki atrodas vairākos apstākļos, tostarp skolās, valsts iestādēs, advokātu birojos un Fortune 500 uzņēmumos. Biroja vai biroja darbavietas pārstāv plašu prasmju un pieredzes klāstu, kas ir svarīgs visos uzņēmējdarbības vides posmos, saskaņā ar Dallas apgabala kopienas koledžas rajonu. Daudziem biroja darbiem ir nepieciešamas prasmes dažādu biroja iekārtu, tostarp datoru un programmatūras programmu, darbībā. Turklāt zināšanas par pareizrakstību un gramatiku un pamata matemātikas prasmēm ir svarīgas lielākai daļai ierēdņu darbavietu.
$config[code] not foundVispārējie biroja darbinieki
Saskaņā ar Darba statistikas biroja (BLS) datiem biroja darbinieki uzņemas dažādus darbus, lai tie atbilstu darba devēja vajadzībām. Divas dienas nav vienādas. Neatkarīgi no lomas, vispārējo biroju darbiniekiem jābūt spējīgiem efektīvi veikt visus uzdevumus. Daži no viņu pienākumiem ir iesniegšana, datu ievadīšana, dokumentu kopēšana, pasta sūtījumu sagatavošana un atbildētāji. Turklāt BLS ziņojumu biroja darbiniekiem tiek piešķirti pienākumi, pamatojoties uz pieredzi. Darba ņēmēji, kas ierodas darba līmenī, tiek pārvietoti uz tādām jomām kā pildījumu aploksnes, bet darbiniekiem ar pieredzi ir pienākumi, kas prasa lielāku atbildību, piemēram, algas un kalendāri.
Specializētie darbinieki
Datu ievades, datņu un pasta telpu darbinieki ir iekļauti vienā biroja telpas apgabalā. Datu ievades darbinieki ievada informāciju datora datu bāzē. To precizitāti mēra taustiņsitienos minūtē. Failu telpas darbinieki uztur visus elektroniskos un papīra failus kārtībā. Dažos gadījumos failu telpu darbinieki izmanto skeneri, lai elektroniski iesniegtu svarīgus uzņēmuma dokumentus. Pasta telpu darbinieki ir atbildīgi par pasta un paku šķirošanu un piegādi attiecīgajam biroja personālam. Turklāt viņi izmanto pasta telpas aprīkojumu, piemēram, pasta šķirošanas un pasta skaitītājus.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingReģistratūras darbinieki
Reģistratūras darbinieki sveic un vada apmeklētājus un zvanītājus uz savu galamērķi. Tā kā tie ir pirmie kontaktpunkti potenciālajiem klientiem, sagaidāms, ka administratori būs profesionāli un sirsnīgi. Reģistratūras darbinieki arī šķiro un piegādā pastu birojā. Tāpat viņi sagatavo sūtījumus sūtījumu nosūtīšanai un sagatavošanai izejošajiem sūtījumiem. Viņi uzrauga faksa aparātu un galveno biroja e-pasta kontu. Reģistratūras darbinieki uzrauga biroja apsveikuma zonu, lai pārliecinātos, ka piedāvātie lasīšanas materiāli ir iztaisnoti un gludi, un ka krēsli ir tīri un reprezentatīvi, ir arī administratora darbs. Viņš arī var būt atbildīgs par biroja kafijas automāta uzraudzību.
Palīgi
Iespējama paaugstināšana amatpersonu atbalsta jomā. Ierēdņi ar pieredzi var ieiet tādos amatos kā sekretārs, izpildu asistents un administratīvais asistents. Lielākā daļa šo iespēju prasa augstāku atbildības un zināšanu līmeni. Izpilddirektoru palīgi ir atbildīgi par zvanu pārbaudi, rakstot korespondenci un plānojot ceļojumu vadītājus vadītājiem un uzņēmuma vadītājiem. Personām šajās pozīcijās parasti ir asociētais grāds vai sertifikāts no tehniskās vai divu gadu koledžas. Dažos gadījumos ir nepieciešams bakalaura grāds.
Ofisa menedžeris
Biroja vadītāja loma ir daudzdimensionāla. Šī persona nodrošina, ka darba vide plūst vienmērīgi. Daži uzdevumi ietver darbinieku intervēšanu, iznomāšanu un atlaišanu; piegāžu pasūtīšana; grāmatvedības pienākumu veikšana; un darba samaksu. Biroja vadītājs nosaka biroja darba plūsmu. Kaut arī biroja vadītājs tiek uzskatīts par līderi uzņēmumā, biroja vadītājiem darba aprakstā joprojām ir kancelejas pienākumi. Uzdevumi, piemēram, atbildēt uz tālruņiem, dokumentu noformēšana un drukāšana var būt ikdienas notikums, ko rīko biroja vadītājs. Piemēram, ārsta birojā biroja vadītājs ir atbildīgs par medicīnisko preču pasūtīšanu un rēķinu apstrādi pārdevējiem, pacientiem un apdrošināšanas sabiedrībām.
