Dodieties uz jebkuru uzņēmumu visā valstī, un jūs neapšaubāmi satiksieties ar darbiniekiem, kas nodarbojas ar tipiskiem biroja pienākumiem. Tas varētu pat izskatīties kā skatīties TV. Darbinieki palīdz vadītājiem apmierināt klienta vajadzības, kādas tās ir konkrētā dienā, un tās pārvalda uzņēmuma dokumentus, tostarp grāmatvedību, reģistrēšanu un datu ievadīšanu. Biroja darba vietas ir tādas, kā sekretārs, tirdzniecības asistents, ierēdnis un administrators.
$config[code] not foundAtbildēšana uz tālruni
Daudzi biroja pienākumi ir tieši runāt ar sabiedrību. Biroja palīgi vai reģistratūras darbinieki atbild uz ienākošajiem telefona zvaniem, pāradresē zvanus uz vadītājiem un citiem darbiniekiem un pieņem ziņojumus. Šis uzdevums prasa izcilas savstarpējās prasmes un skaidru runu.
Biroja iekārtu izmantošana
Ja jūs strādājat birojā, galu galā jums būs jāizmanto dažas iekārtas. Tas var būt saistīts ar kopiju izgatavošanu, izmantojot fotokopētāju, nosūtot faksus, izmantojot internetu un izdrukas. Apmācības katrai ierīcei nodrošina darba vadītāji vai citi pieredzējuši darbinieki.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingDatu ievade
Veidlapas tiek veidotas no veidnēm, un faktiskā persona drīkst ievadīt datus tukšajos laukos. Veidlapas, pasūtījumus un ziņojumus izveido biroja speciālisti - sekretāri, pasūtījuma ierēdņi, apdrošināšanas atlīdzību palīgi -, kas parasti var rakstīt daudzus vārdus minūtē virs vidējā ierakstīšanas ātruma.
Finanšu
Laiku pa laikam biroja pienākumi var būt saistīti ar uzņēmumu finansēm. To parasti veic vispārējie biroja darbinieki, kas veic klientu maksājumus un veic finanšu pārbaudi.Tie, kas maksā parādi, apstrādā uzņēmuma izejošos rēķinus, bet debitoru parādi kontrolē ienākošos klientu maksājumus. Administratīvajiem asistentiem var nākties sagatavot finanšu pārskatus uzraugiem.
Ziņojuma sagatavošana
Ziņojumi ir liela daļa no biroja pienākumiem un par pamatotu iemeslu. Vadītājiem ir nepieciešami biroja ziņojumi, kas aptver budžetu un citu svarīgu informāciju par uzņēmumu. Parasti ziņojumus apkopo biroja sekretāri un administratīvie asistenti. Šie ziņojumi var būt uzņēmuma darbiniekiem un tiek piegādāti personīgi, vai arī uzņēmumam visā pilsētā vai visā valstī, kas tiek piegādāti pa e-pastu vai piegādes pakalpojumu.
