Vai jūs domājat par karjeras maiņu vai nesen esat nolēmis ieiet darba pasaulē, kancelejas amatos ir vairāk potenciālu nekā daudzi cilvēki domā. Neviens no vidējās vadības vai augstāka līmeņa nevar paveikt visu, kas nepieciešams, lai izvairītos no augstākā līmeņa sekretariāta komandas, kas darbojas fonā. Turklāt nevienam uzņēmumam nav izdevies ilgstoši, ja vien tam nav aizraujošas un efektīvas uzņemšanas komandas.
$config[code] not foundDienas video
Atnācis jums ar SaplingKā jūs iegūstat pieredzi, kas nepieciešama, lai uzņemtos šos pienākumus? Tas ir vienkāršāks, nekā jūs varētu ticēt.
Kas ir ierēdnis?
Padoms
Sekretārs var būt vispārējs biroja darbinieks, administrators, reģistratūras palīgs, medicīnas asistents, paralegal, kasieris, grāmatvedis, datu ievades ierēdnis, informācijas dienesta darbinieks, rēķinu kolekcionārs, revidents vai klientu apkalpošanas pārstāvis.
Skolotāji, kas strādā kā vispārējie biroja darbinieki, var iegūt vidējos ienākumus $ 31,500 gadā, jeb 15,14 ASV dolāru stundā, tikai ar vidusskolas diplomu. Bieži vien jums nav nepieciešams izmantot faksa aparātu kopš QR kodu un ciparparakstu rašanās, bet jums joprojām vajadzētu iepazīties ar to, kā tās darbojas. Jums vajadzētu iemācīties izmantot kopēšanas iekārtas, pārdošanas un rezervēšanas programmatūru, pamata grāmatvedības programmas un daudzrindu telefonu sistēmas.
Reģistratūras darbinieki un reģistratūras darbinieki darbojas kā uzņēmuma vai biroja seja. Jūsu kā administratora pienākums ir radīt lielisku pirmo iespaidu. Šis iespaids sākas, kad kāds zvana jūsu uzņēmumam vai iet pa durvīm. Pareizā attieksme aptur problēmas, pirms tās sākas, tāpēc draudzīga, saistoša personība nodrošina C-suite un aizmugures biroju komandām elpošanas telpu, kas nepieciešama, lai atrisinātu problēmas.
Kas ir rakstu darbs?
Frāze "Darbs nav pabeigts, līdz pabeidz dokumentu", kalpo kā ierēdņu moto visā pasaulē. Sekretāri un administratori saņem parakstus un pārbauda dokumentāciju, sūta un saņem tekstus un e-pastus, tālruņa zvanus un gliemežu pastu. Apsverot administratīvos asistentus, viss pirms nosūtīšanas priekšnieku priekšā. Viņi izmanto tik daudz rūpes par zemāko vidējā vadītāja pieprasījumiem, kā viņi dara izpilddirektora paziņojumos. C-suite sekretāru kandidāti nodrošina, ka katrs oficiālais paziņojums ir katrs "i" punktēts un katrs "t" šķērsojis.
Kā iegūt Clerical pieredzi
Visiem ierēdņiem, administratoriem vai administratīvajiem asistentiem ir jāmācās iesniegt dokumentus un atbilstību 100% precizitātei. Piedāvājiet atjaunināt savu iecienītāko kopienu grupu, piemēram, vietējās pārtikas bankas, bezpajumtnieku vai dzīvnieku patversmes, adresātu sarakstu.
YMCA un YWCA, zēnu un meiteņu klubiem, skautiem un citiem bezpeļņas sociālajiem klubiem nekad nav pietiekamas palīdzības ikgadējo ziedojumu laikā. Lai iegūtu profesionālo pieredzi bezpeļņas organizācijā, piedāvājiet sastādīt un rediģēt dokumentus, vēstules, e-pastus un faksus tik bieži, cik jūs varat atrast laiku.
Jūsu vietējā publiskā bibliotēka bieži ieplāno klases iesācēju un vidēja līmeņa datorprasmēm. Pierādiet savu spēju atrast fizisku un digitalizētu informāciju un sakarus, iegūstot sertifikātus biznesa programmatūrā, piemēram, Excel, Quickbooks, Open Office un citās noderīgās lietojumprogrammās. Jūs varat arī iemācīties veidot, rakstīt, rediģēt un modificēt ziņojumus, diagrammas, grafikas un elektroniskās vai fiziskās prezentācijas par maz vai bez maksas.
Reģistratūras darbinieki saņem vidējo algu 28,390 ASV dolāriem gadā vai 13,65 ASV dolārus stundā ar nedaudz vairāk nekā vidusskolas diplomu un izcilas komunikācijas prasmes. Ja kādam draugam vai ģimenes loceklim ir bizness, piedāvāt apmeklētājus sveikt, atbildēt uz tālruņiem un vispārīgi izskaidrot uzņēmuma pakalpojumus, redzējumu un organizatorisko struktūru.
Ja jūs šobrīd apmeklējat nodarbības uzņēmējdarbības vadībā, medicīnas māsu aprūpē vai saskarsmē ar veselību, konsultējieties ar savu akadēmisko konsultantu par darba studiju iespējām, kas ietver sekretariāta vai administratīvos amatus. Lai iegūtu jaunāko pieredzi, kas saistīta ar karjeru, pieprasiet stažēšanos, ja jums ir šāda iespēja. Ja jūs jau strādājat citā amatā aizņemtajā birojā, lūdziet administratīvus pienākumus, ja jums ir dīkstāves. Jūs saņemsiet padziļinātu ieskatu jūsu nākotnes pienākumos, kā arī tīklā ar augstāko vadību, piegādātājiem un piegādātājiem, kā arī jūsu potenciālo un faktisko klientu bāzi.Ja jums ir nepieciešams atgriezt darbaspēku pēc ģimenēm, veselības problēmām vai ekonomiskiem faktoriem, piedāvājiet ņemt minūtes, koriģēt lietojumprogrammas vai formatējiet savu iecienītāko kopienas grupu, labdarības vai dievkalpojumu apmācību un nodarbinātības rokasgrāmatu. Vai jūsu pašreizējā darba priekšrocību pakete ietver apmaksātu koledžu un apmācību nodarbībām, kas saistītas ar vēlamo amatu? Izmantot izdevību, lai uzlabotu savas kancelejas un administratīvās prasmes, ja jūsu grafiks un atbildības līmenis to atļauj. Medicīnas asistenti palīdz aizņemtajiem ārstiem pavadīt laiku diagnosticēt un ārstēt pacientus, nevis pakaļ papīru. Ja lietojat kopienas medicīnas uzmanību un iegūstat divu gadu asociētā medicīniskās palīdzības pakāpi, jūs varat sagaidīt vidējo algu 39,180 ASV dolāru gadā jeb 18,83 USD stundā. Jūs varat gūt pieredzi kā medicīnas palīgs prakses laikā vai meklēt kopienas medicīniskos pasākumus, kur jūsu pakalpojumi kā brīvprātīgie palīdzēs paātrināt uzņemšanas procesu.
