Jauna darbinieka iegūšana līdz ātrumam ir sarežģīta. Viņiem ir jāprecizē, kā rīkoties ar dažādiem jauniem procesiem un procedūrām, kā arī to, kā viņi vislabāk iederas jaunā komandā un kultūrā. Ir vairāki triki, ko eksperti ir izmantojuši, lai atvieglotu pāreju, sākot no papīra dokumentu digitalizēšanas līdz pat mentoru vai siltu sagaidīšanu. Lai noskaidrotu, kuras idejas ir iecienītākās, mēs jautājām Jauno uzņēmēju padomes locekļiem:
$config[code] not found„Ko jūs nevarat iedomāties, ja esat to īstenojis?”
Jābūt procesiem uz borta
Lūk, ko viņiem bija jāsaka:
1. Turiet šaubīgu interviju
„Viena lieta, ko mēs darām, kas ir unikāla mūsu procesam, ir atklāta intervija. Šī ir intervija, kurā mēs uzdodam jautājumus, kas profesionālajai videi var likties ārpus rakstura, bet viņi mums daudz māca par potenciālajiem darbā. Lai gan dažiem jautājumiem var būt jautras atbildes, daudzi no viņiem palīdz mums noskaidrot, vai noma ir piemērota mūsu uzņēmuma kultūrai. ”~ Blair Thomas, pirmais amerikāņu tirgotājs
2. Padariet tos ērtākus
„Jaunā darbinieka vienlaicīga iekļaušana komandā ir vienkārša, taču izšķiroša prakse. Ja jaunais darbinieks jūtas sveicināts un uztverts, viņi, visticamāk, sazināsies, uzdos jautājumus un sniegs savu ieguldījumu un idejas daudz ātrāk nekā tad, ja viņi jūtas kā nepiederošs. Esiet apmierinoši un pārliecinieties, ka ir pietiekami daudz laika, lai pienācīgi sāktu savu onboarding procesu. ”~ Bryanne Lawless, BLND sabiedriskās attiecības
3. Izveidojiet jaunu darbinieku atrašanas telpu
„Attālinātajiem darbiniekiem nav tādas pašas iespējas kā tradicionālajiem darbiniekiem, tāpēc vienkāršs ievads ir lielisks veids, kā lauzt ledus. Mēs to darām ar Slack. Lai gan lielākā daļa jauno nomas obligāciju notiek starp nodaļām, ir veidi, kā veicināt attiecības starp citiem departamentiem. Mums ir Slack telpa, ko sauc par #Welcome, kur ikviens var nākt un joks ar jauno noma vai izglītot to. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Digitizējiet papīra procesu
“Visu onboarding dokumentu apstrādes process ir bijis izcils. Tas ietaupa tik daudz laika, un visus dokumentus var apstrādāt pa e-pastu, kas palīdz, kad man ir tik daudz attālu darbinieku. Ja viss varētu tikt parakstīts digitāli, tas būtu fantastiski! ”~ Murray Newlands, redzams
5. Mentor New Staff
„Man patīk strādāt pie darbiniekiem, mācot viņus ar kādu, kas dara tādu darbu, kādu viņi darīs. Jauni darbinieki, kas palikuši paši, var aizkavēties apmēram nedēļu, jo viņi cenšas noskaidrot visus jautājumus, kas viņiem ir jāuzdod, un kuri var atbildēt uz tiem. Šī metode ļauj cilvēkiem strādāt un pašpārliecinātos, ka viņi dara darbu īstajā laikā. ”~ Matt Doyle, Excel Builders
6. Nodrošiniet apmācības videoklipus
“Laiks ir ietaupīts veids, kā dalīties ar video par dažādiem darba aspektiem, un tie, kas atrodas uz kuģa, mīl to, jo viņi var skatīties un rīkoties tā laikā. Tas paātrina procesu un piesaista jaunās algas. ”~ Angela Ruth, Due
7. Ļaujiet New Hires Train First kopā
„Mūsu jaunie komandas dalībnieki kopā ar savu komandu, lai piedalītos lomu specifiskajās mācībās, kopā kopīgi piedalās programmā. Izmantojot šo programmu, jaunie darbinieki var uzzināt par lielo attēlu tēmām, tostarp uzņēmuma mērķiem un produktu vēsturi. Darbinieki ar labāku izpratni ne tikai par savu lomu, bet arī citām lomām un to, kā viņi strādā kopā. ”~ Chuck Cohn, Varsity Tutors
8. Paņemiet laiku, lai “Wow” Your New Hire
„Pirmie iespaidi ir izšķiroši. Veikt laiku, lai "wow" savu jauno darbinieku. Pārliecinieties, ka viss ir sagatavots, piemēram, galds, dators, pieteikšanās un biroja piederumi. Apsveriet iespēju uz galda gaidīt aprūpes paketi. Lietas, piemēram, kompānijas svilpe vai karte, kas atbalsta jauno nomu, var dot lielu iespēju, lai persona justos ērti. Izveidojiet kontrolsarakstu, kas jāsagatavo, un izpildiet to katru reizi, kad jūs to nomā. ”~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Piešķirt tiem samaksāto laiku, lai izlasītu SOP
„Mūsu komandas locekļi nepārtraukti atjaunina mūsu standarta darbības procedūras. Šī prakse nodrošina, ka mūsu dokumentācija ir aktuāla un nodrošina resursus jauniem darbiniekiem, lai ātri apgūtu katru uzņēmējdarbības aspektu. Pirmajā darba nedēļā mēs maksājam jaunus darbiniekus, lai izlasītu visus mūsu dokumentus. Tas viņus iepazīstina ar uzņēmuma toni un atvieglo ceļu uz iekāpšanu. ”~ Diego Orjuela, kabeļi un sensori
10. Turiet One-on-One, lai apspriestu vērtības
„Ir ārkārtīgi svarīgi, lai mūsu jaunie darbinieki būtu pakļauti visaptverošai orientācijai, kas informē viņus par mūsu uzņēmuma pamatvērtībām un to, kas no viņiem tiek gaidīts. Es atklāju, ka šis process ir ļoti noderīgs, jo tas mūsu jaunajiem darbiniekiem sniedz labāku izpratni par mūsu uzņēmuma kultūru. Ja jauns darbinieks saprot mūsu pamatvērtības, viņi ar mums attīstīsies, jo mēs dodam rīkus, lai gūtu panākumus! ”~ Duran Inci, Optimum7
11. Jautājiet par komunikācijas stiliem
“Ikvienam ir dažādas iekšējās komunikācijas preferences, neatkarīgi no tā, vai tas ir jautājumi, atsauksmes vai jauni uzdevumi no kolēģiem. Mēs lūdzam visus jaunos darbiniekus, vai viņi dod priekšroku e-pastam, tērzēšanai, personai un, kad viņi vēlas, lai tie netiktu traucēti, lai viņi varētu strādāt bez pārtraukumiem. Tas rada milzīgu atšķirību, lai novērstu pārpratumus un palielinātu efektivitāti un laimi visiem. ”~ Roger Lee, Captain401
12. Atklājiet Personības
„Man patīk lūgt personības rezultātus, lai es zinu, kā tos rīkoties, un es varu viegli to atsaukties, kad mums ir problēmas. No otras puses, es arī nosūtu viņiem savus personības rezultātus, lai viņi zinātu, kāda persona es esmu un kādas ir manas cerības. ”~ Daisy Jing, Banish
13. Turiet ikmēneša kafijas tikšanās ar jaunām algām
„Tā kā uzņēmums aug, ir svarīgi dalīties mūsu kultūrā ar jaunajiem darbiniekiem. Tāpēc augstākajai vadībai ir ikmēneša grupas kafija vai tikšanās ar jaunajiem darbiniekiem. Šajā neoficiālajā sesijā jaunie darbinieki var uzdot jautājumus, iepazīt vadītājus un sajust komandas daļu. Tā arī dod vadībai iespēju uzzināt šos jaunos darbiniekus, kuri var strādāt dažādās nodaļās. ”~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Dodiet viņiem ekskursiju un iepazīstieties ar tiem
“Kad es šo jautājumu saņemu no jauna klienta, es vienmēr iesaku viņiem veikt uzņēmuma ieviešanu un ceļojumu. Tas ir lielisks veids, kā izcelt jauno darbinieku un palīdzēt viņiem lauzt ledus ar saviem kolēģiem. Vienmēr vadiet viņus apkārt un dodiet viņiem ekskursiju un iepazīstināšanu. ”~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
15. Izveidojiet 30, 60 un 90 dienu plānu
“Detalizēta stratēģija katram jaunajam darba nomas pirmajam trim mēnešiem ir būtiska, lai nodrošinātu, ka jaunie darbinieki pārceļas uz uzņēmuma instrumentiem, procesiem un cerībām un saprot viņu pienākumus. Plānam jābūt konkrētam ar skaidriem mērķiem, datumiem un ar ko strādāt, lai sasniegtu katru mērķi. Tas ir palīdzējis mūsu komandai paaugstināt personāla produktivitāti un atbildību par to, ka viņi saņem darbu. ”~ Vincent Wong, mHelpDesk
Jauns nomas foto, izmantojot Shutterstock
1
