Kā uzrakstīt provizorisku projekta priekšlikumu

Satura rādītājs:

Anonim

Pirms uzsākt ilgāku formātu priekšlikumus, kas bieži nāk ar projekta izstrādi un darbuzņēmēju pieņemšanu darbā, daži uzņēmuma vadītāji var lūgt šos cerīgos līgumslēdzējus iesniegt provizorisku priekšlikumu. Tāpat, pirms darba devējs apstiprinās projektu, kuru vēlaties strādāt, viņš var vēlēties redzēt īsu projekta kopsavilkumu provizoriskā priekšlikuma veidā. Tas ir papildu solis procesā, bet tas var palīdzēt jums noskaidrot savus mērķus un procesus pirms sākat strādāt vairāk iesaistītā priekšlikumā.

$config[code] not found

Par provizoriskajiem priekšlikumiem

Kā norāda tā nosaukums, sākotnējais priekšlikums parasti ir pirms ilgāka priekšlikuma. Citiem vārdiem sakot, veiksmīga provizoriskā priekšlikuma sagatavošana paver durvis turpināt projektu un iejusties dziļāk plānošanā. Šie priekšlikumi parasti satur lielu daļu vienas un tās pašas informācijas kā ilgākus priekšlikuma dokumentus - tie vienkārši ir daudz mazāk detalizēti.

Šie dokumenti ir Jums ir iespēja darba devējam vai potenciālajam klientam ar savām idejām un pārliecināt viņus, ka viņi gribēs redzēt vairāk. Tātad, jums ir jābrauc ar smalku līniju, kas nodrošina pietiekamu detalizācijas pakāpi, lai apmierinātu perspektīvu sākotnējās prasības, bet tikai pietiekami, lai saglabātu viņiem vēlmi uzzināt vairāk.

Informācijas vākšana

Sākotnējie projektu priekšlikumi parasti ir īsi īsi, tāpēc katram lietotajam vārdam ir jāietekmē. Lasiet priekšlikuma vai RFP pieprasījumu uzmanīgi lai saprastu, cik ilgi jūsu priekšlikums var būt un vai jums ir kādas fontu vai fontu lieluma prasības. Tagad ir arī laiks rūpīgi izpētīt RFP un pārliecināties, ka jūs saprotat tieši to, ko klients vēlas, un vai jums ir prasmes un talanti, lai apmierinātu savas vajadzības. Izlasot un pētot, pierakstiet konkrētus veidus, kā jūs apmierināsiet klienta vajadzības. Ja rakstāt priekšlikumu, kas nav pieprasīts, plāno izveidot dokumentu, kas ir ne vairāk kā viena vai divas lapas.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Ko iekļaut

Tipisks priekšlikums ietver kopsavilkums vai projekta mērķa pārskats, kam seko a paziņojums par vajadzību vai projekta iemesls. Pēc tam ir provizoriskā priekšlikuma „gaļa”: īss paskaidrojums par to, kā jūs īstenosiet projektu, laika grafiku un īsus datus par mērķauditoriju vai statistiku par projekta ietekmi. Nākamais ir īss budžets, kas provizoriskajam priekšlikumam nebūs detalizēts. Visbeidzot, uzrakstiet secinājumu, kas kalpo kā kopsavilkums par visām lietām, kas jau ir ietvertas. Iesniedziet arī pilnu kontaktinformāciju priekšlikuma augšpusē vai apakšā.

Izvēlieties vārdus uzmanīgi

Pirmajiem sava priekšlikuma teikumiem vajadzētu pārdot projektu un aprakstīt, kāpēc tas ir svarīgi klientam vai darba devējam, tāpēc pievērsiet īpašu uzmanību šai sadaļai. Tā kā telpa ir ierobežota, katrai nākamajai sadaļai jābūt cik vien iespējams skaidri un kodolīgiun izmantojiet virsrakstus, piemēram, "Budžets" un "Laika skala", lai ieviestu katru sadaļu. Uzmanīgi izlasiet visu dokumentu noņemt nevajadzīgus vārdus vai liekās frāzes. Palūdziet kolēģim aplūkot sākotnējo priekšlikumu, lai pārliecinātos, ka esat pienācīgi aplūkojis šo tēmu, neiekļaujot papildu informāciju.