Maziem uzņēmumiem, kas nodarbojas ar skaidru naudu, piemēram, pārtikas kravas automašīnām un saloniem, ir jāaizsargā sevi pret kļūdām, kas saistītas ar skaidru naudu un zādzībām. Šeit ir 20 labākās naudas apstrādes metodes, kuras jūsu uzņēmumam ir jāievēro, lai viss noritētu nevainojami.
Skaidras naudas apstrādes paraugprakse
Novērst Slush Funds
Mazo mazumtirdzniecības veikalu kasieriem bieži tiek sagaidīts, ka viņi kompensēs trūkumus no savām kabatām. Tas var novest pie tā, ka darbinieks iegulda fondu resursu apvienošanai. Tas parasti ir slikta ideja, kas var slēpt patieso iemeslu, kādēļ atvilktne iet īsi. Ja lietojat kādu no šiem, atbrīvojieties no tā.
$config[code] not foundEsiet stingri par atšķirībām
Nedaudz dolāru īss šeit un tur, iespējams, nešķiet liels darījums mazā ēdnīcā, kuram ir labs pusdienas pūlis. Tomēr ignorējiet neatbilstības, un jūs varētu būt glancēts lielākam jautājumam. Visu zaudējumu un pārsniegumu ierakstīšana palīdz atklāt kaut ko apzinātu.
Standartizējiet procesu
Ikvienam ir jābūt tajā pašā lapā, kad darbinieki apstrādā naudu jūsu mazajā pārtikas kravas automašīnu parkā. Visu noteikumu kopuma apvienošana liek domāt par naudas apstrādi darbiniekiem, kas strādā autonomi.
Zināt IRS pienākumus
Jums ir jāzina, ko valdība sagaida, ciktāl tas notiek skaidrā naudā. Nav iespējams veikt jūsu uzticamības pārbaudi. Piemēram, lieliem naudas maksājumiem vairāk nekā 10 000 ASV dolāru ir jārīkojas noteiktā veidā. Ja šaubāties, sazinieties ar IRS vai savu grāmatvedi.
Ir neliels naudas konts
Ņemot nelielu skaidras naudas naudu, lai veiktu izmaiņas jūsu veļas mazgātavas klientiem, ir liela priekšrocība. Uzņēmējdarbības konta atvēršana, lai finansētu vienu, saglabā jūsu grāmatvedību uz klāja.
Emisijas rēķini
Tā nav problēma, ja pastāvīgie klienti vēlas maksāt skaidrā naudā jūsu nagu salonā. Jums tikai jāizsniedz rēķins.
Nejauciet kontus
Visas naudas summas, kuras jūsu bizness apstrādā, ir jāreģistrē un jāuzglabā atsevišķi, un jāievēro pareizas grāmatvedības procedūras. Piemēram, nekad nemaksājiet klienta naudas maksājumus, lai papildinātu sīkās naudas summas.
Jums ir grafiks naudas apstrādei
Ja vietējā tirdzniecības centrā darbojas neliels mazumtirdzniecības veikals, jūsu dienas var būt drudžīgas. Jūsu naudas deponēšanai, skaitīšanai un līdzsvarošanai jāievēro stingri grafiki. Strādājiet šajā ikdienas ap jūsu aizņemtajiem diennakts laikiem.
Ir augšējie ierobežojumi
Izvairīšanās no zādzībām un zaudētiem naudas līdzekļiem ir arī ierobežojums attiecībā uz to, cik daudz jūs turat reģistros un uz rokas. Saglabājot šo vienkāršo līdzekli, jums ir augstākais griesti, cik daudz jums ir uz vietas.
Ieguldīt naudas tehnoloģijās
Viedie seifi padara darbu skaidrā naudā efektīvāku. Šīs izsekot skaidras naudas darījumus un var pat ieplānot pikaps. Cita veida viltojumu atklāšanas tehnoloģijai ir jābūt skaidras naudas uzņēmumiem, piemēram, mazākiem restorāniem.
Ierobežojiet darbiniekus, kas rīkojas ar skaidru naudu
Efektīva naudas vadība sākas ar atbildības piešķiršanu uzraudzītājiem. Tām jābūt atbildīgām par darījumu un citu pienākumu, piemēram, ierakstu saņemšanas, pārskatīšanu.
Nepievienojiet naudas atvilktnes
Kļūdas notiek restorānos un mazumtirdzniecības veikalos, kad cilvēkiem ir kopīga naudas atvilktne. Restorānā varētu būt ērti, ja viesmīlis aptver kādu, kurš ir pārtraukts, bet tur trūkst atbildības. Ikvienam vajadzētu būt savam piešķirtajam naudas atvilktnei.
Neaizgrieziet numurus
To sauc par dolāriem un centiem kāda iemesla dēļ. David S. Peters ir eksperts šajā jautājumā restorānu pasaulē. Viņš saka, ka nakts noguldījumu noapaļošana, atstājot monētas, var novest tikai pie grāmatvedības galvassāpēm. Nemēģiniet ietaupīt laiku, izvairoties no brīvām izmaiņām.
Izmantojiet grāmatvedības tehnoloģiju
Izmantojot jaunākās tehnoloģijas, varēsiet pārvaldīt savu aparatūras veikalu. Neuzņemieties, ka grāmatvedības programmatūras lielie nosaukumi ir paredzēti tikai lielajiem kastes veikaliem jūsu jomā. Piemēram, QuickBooks atvieglo neliela naudas konta izveidošanu.
Paredzēt procesu nepārtraukti
Jums vienmēr ir jāraugās, lai uzlabotu savas naudas apstrādes sistēmas. Tas ietver arī atbildības, ko jūs piešķirat darbiniekiem, mainīšanu.
Koncentrējieties uz skaitīšanu
Iespējams, jūs pat varēsiet būt pašnodarbināta persona aizņemtajā kravas automašīnā. Ja apstrādājat skaidras naudas darījumus, jums jākoncentrējas. Ja jūs pārtraucat darbu, vienmēr sākat no jauna, skaitot.
Vienmēr jābūt konsekventai
Kad jūs paši rēķināsiet naudu, jums tas ir jādara tāpat kā katru reizi, lai izvairītos no kļūdām. Monētas vispirms ir viena veidne, pēc tam rēķini no zemākajiem līdz augstākajiem nosaukumiem.
Izmantojiet depozīta veidni
Teksasas A&M universitāte piedāvā labāko praksi skaidras naudas iemaksas sagatavošanai. Tikai viena valūta vienā paketē ar visiem rēķiniem uz augšu. Nelietojiet saspraudes. Gumijas josla ir labākais veids, kā rīkot rēķinus kopā.
Saglabāt pienākumus atsevišķi
Pārbaudes un atlikumi ir svarīgi, ja jūsu mazais uzņēmums apstrādā daudz naudas. Cilvēkiem, kas rīkojas ar naudu, vajadzētu būt atšķirīgiem no tiem, kas atbild par grāmatvedību.
Skaits privāti
Drošība vienmēr ir viena no galvenajām problēmām mazajam uzņēmumam, kam pieder tirdzniecības automāti. Skaitīt naudu tikai tad, ja esat prom no sabiedrības vai darbiniekiem. Ja glabājat naudu skaidrā naudā, regulāri mainiet kombināciju.
Kases aparāts Foto caur Shutterstock
Vairāk: Populārie raksti 3 Komentāri ▼
