Pieteikuma vēstule parasti ir pavadvēstule un atsākta vienā dokumentā. Pieteikuma vēstules mērķis ir paust savu interesi par darbu; daudzi darba devēji dod priekšroku šai pieejai, nevis atsevišķiem burtiem un atsāk. Tas patērē mazāk laika vervētāju un vadītāju pieņemšanai darbā, lai pārskatītu vienu vēstuli, nekā tas ir, lai pārskatītu vēstules un atsāktu no desmitiem un, iespējams, simtiem pieteikumu iesniedzēju. Pieteikuma vēstulē biroja asistenta amata vietai ir arī rakstiskas komunikācijas prasmes, kas ir svarīgas potenciālajiem darbiniekiem, kuri ir ieinteresēti šāda veida administratīvajā lomā.
$config[code] not foundIzpētīt tiešsaistes avotus, lai iegūtu informāciju par pieejamām biroja palīgu pozīcijām un parastajiem darba pienākumiem, uzdevumiem un pienākumiem. Vietām, piemēram, Monster, SimplyHired un patiešām, ir daudz darba piedāvājumu dažādiem biroja palīgu darbiem. Turklāt apskatiet tādas vietnes kā ASV Darba statistikas birojs, kas nodrošina salīdzināmus amata vietniekus, uzdevumus un kvalifikāciju biroja asistentiem un administratīvā atbalsta pozīcijām. Sastādīt sarakstu ar kopējiem pienākumiem un kvalifikācijām vairākās pozīcijās; izmantot šo sarakstu, lai sašaurinātu līdz saprātīgam skaitam darba funkcijas, par kurām atbild lielākā daļa biroja palīgu.
Pārskatiet savas kvalifikācijas un salīdziniet tās ar izveidoto sarakstu. Iezīmējiet atsāktās sadaļas, kas apraksta jūsu iepriekšējo darbību, prasmes un spējas biroja asistenta lomā. Izvēlieties uzņēmumus, kuriem ir pieejami biroja palīgu darbi, kā arī uzņēmumus, kuros jums ir interese. Norādiet darbinieku vārdus un nosaukumus, nodarbinātības speciālistus, cilvēkresursu nodaļu vadītājus vai katra uzņēmuma vadītāju pieņemšanu darbā.
Izveidojiet pamatlapu kā veidlapas dokumentu, lai personalizētu un nosūtītu vairākiem potenciālajiem darba devējiem. Sagatavojiet formātu kā standarta biznesa vēstuli, sākot ar savu vārdu, ielas adresi, pilsētu, valsti un pasta indeksu. Pieteikuma vēstules atgriešanās adreses daļā iekļaujiet savus tālruņa numurus un e-pasta adresi. Ievietojiet divas atstarpes un ierakstiet mēnesi, dienu un gadu. Ievietojiet vēl vienu divvietīgu vietu un ierakstiet adresāta nosaukumu un nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu, adresi, pilsētu, valsti un pasta indeksu.
Ierakstiet atsauces līniju, kas skaidri norāda jūsu interesi par biroja palīgu. Piemēram, jūs varat ierakstīt "Lietojumprogrammas vēstuli Office Assistant Position" savā tematiskajā rindiņā, lai potenciālie darba devēji nekavējoties uzzinātu jūsu interesi, izlasot dažas pirmās vēstules rindas. Izmantojot terminu "pieteikuma vēstule", potenciālie darba devēji var arī brīdināt, ka iesniedzat tikai vēstuli, nevis pavadvēstuli un atsākt.
Ierakstiet ievadu pirmajā rindkopā - norādiet, ka jūs meklējat biroja asistenta amatu un norādiet, ka iesniedzat pieteikuma vēstuli pavadvēstules vietā un atsākt. Ja nepieciešams, apsveriet iemeslu, kādēļ jūs izvēlējāties iesniegt pieteikuma vēstuli. Norādiet, ka esat informēts par laiku, kas nepieciešams pārskatīšanas atsākšanai, un ka jūs uzskatāt, ka pieteikuma vēstule ir labākais laiks, lai izvēlētos kvalificētus kandidātus uz interviju.
Izstrādājiet otro daļu, kurā apkopotas jūsu prasmes un kvalifikācijas. Skatiet līdzīgu darbavietu kvalifikāciju sarakstu un izceltās daļas no jūsu CV. Izveidojiet punktu, kas sākas jūsu karjeras sākumā un aizveriet savus pašreizējos darba pienākumus un pienākumus. Ja jūsu otrais punkts ir pārāk garš, sadaliet to viegli sagremot sadaļās. Apsveriet aizzīmes vai numurētās iedaļas; tomēr nepadariet šo sadaļu pārāk izteiksmīgu vai jūs uzvarat pieteikuma vēstules izveidošanas mērķi, ignorējot īsumu.
Nākamajā sadaļā vai punktā izskaidrojiet savas kompetences, kas jums vēl vairāk atbilst biroja asistentam. Īsumā norādiet, ka jums ir labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes, kā arī prasmes ar datorprogrammām, kas ļauj veikt uzdevumus precīzi un efektīvi. Ja jums ir izglītība vai kursa darbs biroja procesos vai specifiskās nozarēs, iekļaujiet tos, kas ir šajā pieteikuma vēstules sadaļā. Sagatavojiet pēdējo punktu, kas atkārtoti apliecina jūsu interesi par biroja palīgu lomu un jūsu pieejamību intervijai. Aizveriet savu vēstuli ar teikumu, kurā teikts, ka novērtējat lasītāja laiku un labvēlīgo attieksmi. Izmantojiet vispārēju aizvēršanu, piemēram, "sirsnīgi" vai "laipnus", kam seko drukāts vārds.
