Ja nesen esat nolēmis sākt uzņēmējdarbību, jūs, iespējams, atradīsiet daudz darba. No finansēšanas jūsu ideja, lai to pārdotu klientiem, lai pieņemtu darbā jaunus darbiniekus, lietas var kļūt nedaudz drudžākas. Tāpēc ir svarīgi ietaupīt laiku, kad vien tas ir iespējams, lai jūs to varētu saņemt, nezaudējot kvalitāti. Viena no jomām, kuras, visticamāk, var samazināt laiku, ir grāmatvedība. Lai gan grāmatvedība ir būtiska sastāvdaļa, lai jūsu bizness netraucēti darbotos, nav iemesla, ka tai būtu nepieciešams ilgāks laiks, lai pārvaldītu.
$config[code] not foundKā ietaupīt laiku grāmatvedībā
Izmantojiet automatizēto algu sarakstu
Sēžot pie datora un manuāli apstrādājot visus darbinieku algas, var būt ļoti daudz laika. Jums būs jāiet cauri katram darbiniekam, jāapstiprina to stundas, izdrukājiet pārbaudes, parakstiet un datējiet tos un pēc tam ievietojiet tos pa pastu. Pastāv vieglāks veids, kā rīkoties ar šo, un tas notiek, izmantojot automatizētu algu sarakstu.
Automatizētās algas sistēmas apstrādā visus drukāšanas, parakstīšanas un iepazīšanās darbus. Viss, kas jums jādara, ir apstiprināt maksājumu, un pārbaudes tiks nosūtītas uzreiz. Jūsu darbinieki novērtēs to, ka viņu pārbaudes būs ātrākas, bet jūs varat izbaudīt savu laiku pavadīt citur biznesā.
Izmantojiet biznesa faktoringa aizdevumus
Ja jums ir daudz laika, lai izsekotu klientu maksājumus, lai jūsu bizness nedarbotos, iespējams, vēlēsities apsvērt biznesa faktoringa aizdevumu. Biznesa faktorings ir tad, kad pārdodat klienta rēķinus finanšu uzņēmumam. Pēc tam uzņēmums nekavējoties maksā jums 75 procentus no rēķina kopsummas, dodot jums ātru piekļuvi kapitālam. Kad klients beidzot maksā, jūs saņemsiet pārējo naudu, atskaitot faktoringa maksu.
Izveidojiet tiešsaistes bankas kontu
Mūsdienās ir grūti atrast iestādi, kas nepiedāvā tiešsaistes banku. Pārliecinieties, ka jūs pilnībā izmantojat šos pakalpojumus, jo tā var ievērojami samazināt ceļojumus uz banku. Tā vietā, lai izietu no sava veida, lai izņemtu līdzekļus vai noguldītu čekus, viss, kas jums jādara, ir noklikšķināt uz dažām pogām, lai pārvietotu naudu.
Tas īpaši atvieglo pircēju samaksu vai izsniedz kompensācijas klientiem, jo viss, kas jums jādara, ir iestatīt automātiskos maksājumus savā kontā. Jums būs arī tūlītēja piekļuve konta atlikumiem, debetiem un kredītiem, kas var būt labi, ja vēlaties divreiz pārbaudīt savu grāmatvedību.
Ieguldiet grāmatvedības programmatūru
Lai jūsu grāmatvedība būtu minimāla, ir nepieciešama uzticama grāmatvedības programmatūra, piemēram, QuickBooks. Šāda veida programma var palīdzēt izsekot jūsu bankas kontiem, izveidot ziņošanas datus, ierakstīt depozītus un debetus un daudz ko citu. Jums nekad nebūs jāizveido manuāls ziņojums.
Tomēr šī programmatūra būs efektīva tikai tad, ja jūs zināt, kā to izmantot, tāpēc apsveriet iespēju lietot klasi programmatūrai, lai to iepazītu. Jā, tas atņems kādu no jūsu dārgo laiku, bet nākotnē jūs saglabāsiet bezgalīgas stundas, izveidojot līdzsvarotas un precīzas grāmatas. Turklāt, pārliecinieties, ka jūs veltāt regulāru laiku grāmatvedībai, pretējā gadījumā jūs varētu atrasties pārāk tālu.
Sekojiet līdzi biznesa norakstījumiem
Ikreiz, kad ir pienācis laiks veikt savus nodokļus, jūs vēlaties pārliecināties, ka jums ir viss kārtībā. Tāpēc jums vajadzētu sekot visiem jūsu uzņēmuma norakstījumiem, kad tos tērējat. Mēģinot izveidot sarakstu aprīlī, jums būs tikai lielas galvassāpes un vērtīgas stundas jūsu darba dienā. Tā vietā glabājiet visus dokumentus par šiem norakstījumiem drošā vietā un sāciet dokumentu, kas skaidri nosaka jūsu veiktos pirkumus un to, kā tie tika izmantoti jūsu uzņēmumā.
Noma CPA
Ja jūs esat briesmīgi pie numuriem un atrodaties bieži veicot kļūdas grāmatvedībā, jūs varētu vēlēties ieguldīt MPI, lai pārvaldītu uzņēmuma finanses. Šie grāmatvedības speciālisti precīzi zina, kā dokumentēt maksājumus, līdzsvarot kontus un aprēķināt paredzamos izdevumus.
Ja jums nav kapitāla pilna laika CPA grāmatvedim, jums vismaz jāpērk CPA, kad runa ir par nodokļu sezonu. Ja vien jūs neesat studējis grāmatvedību, iespējams, ka uzņēmējdarbības nodokļi var nebūt tik vienkārši, kā izklausās. CPA precīzi zina, ko un kā iesniegt, atbrīvojot laiku un saglabājot jūs no IRS.
Palieciet uz savu finansējumu
Pārliecinieties, ka grāmatvedība netiek uzlikta uz aizmugurējā kurināmā, lai pievērstos aktuālākiem jautājumiem. Lai gan varētu šķist, ka jūs varat atcelt šī jaunā finanšu pārskata izveidošanu, ir svarīgi, lai jūs to nedarītu. Neaizmirstot ierakstīt jūsu uzņēmuma izdevumus, tas var būt murgs, lai mēģinātu noturēt atpakaļ. Ja jūs nespējat nokļūt savlaicīgi, iespējams, nevarēsiet iegūt precīzu priekšstatu par to, cik daudz naudas jūsu uzņēmums faktiski veic.
Tā vietā mēģiniet veltīt vismaz vienu dienu nedēļā, lai līdzsvarotu grāmatas un pārliecinātos, ka visi jūsu nesenie darījumi ir reģistrēti jūsu grāmatvedības programmatūrā.
Atdaliet savu personīgo un biznesa finansējumu
Lai gan tas dažiem var šķist acīmredzami, ir svarīgi norādīt, ka daudzi uzņēmēji nerada atsevišķus kontus, kamēr lietas neatgriezeniski nav savstarpēji saistītas. Pārliecinieties, ka jums ir atsevišķi krājkonti, konti un kredītkartes. Tādā veidā jūs varēsiet precīzāk izsekot, cik daudz jūs tērējat jūsu uzņēmumam, nesaprotot to, cik daudz jūs pavadījāt bārā pagājušajā nedēļas nogalē. Vienmēr vienmēr nēsājiet līdzi personīgo karti un vizītkarti, jo nekad nezināt, kad jums būs nepieciešams kaut ko uzņemt uzņēmumam.
Jauna uzņēmuma īpašnieks un dibinātājs, grāmatvedībai nevajadzētu būt vienam no galvenajiem pienākumiem. Tomēr tas nenozīmē, ka tas nav svarīgi. Ejot pa līniju starp kvalitatīviem uzskaites un ātrākiem ražošanas paņēmieniem, jūs ietaupīsiet vērtīgu laiku, ko var iztērēt citur.
Grāmatvedība Foto caur Shutterstock
2 Piezīmes ▼
