Ļoti svarīgi ir saglabāt minūtes drošības sanāksmju laikā. Papildus tam, lai palīdzētu jums sekot līdzi uzņēmuma vēsturei, protokolu var izmantot arī tiesā, ja pret jūsu uzņēmumu tiek ierosināta jebkura lieta. Šeit ir minūti, lai izveidotu minūtes.
Izlemiet, vai jūs ierakstīsiet savu neapstrādāto protokola projektu ar pildspalvu un papīru vai klēpjdatoru. Galu galā būs labi, ja ir vismaz divas protokola kopijas, ja viens eksemplārs pazudīs vai nejauši tiek izdzēsts.
$config[code] not foundReģistrē datumu, atrašanās vietu un dalībniekus, kas piedalās katrā sanāksmē.
Pievienojiet darba kārtības kopiju savām minūtēm. Ja jums nav darba kārtības kopijas, pierakstiet plānoto sanāksmes darba kārtību.
Ņemiet vērā visas balsis, drošības apsvērumus, iebildumus un nākotnes plānus. Ja jums ir kādi jautājumi par to, ko vēl vēlaties iekļaut, vai par to, kas ir labi ignorēt, jautājiet savam vadītājam.
Pārrakstiet un pārskatiet savas piezīmes pēc sapulces, un tīri ierakstiet vai izdrukājiet tīru protokola kopiju savam ierakstam.
Saglabājiet savas minūtes drošā vietā. Ir ieteicams saglabāt sākotnējās piezīmes, kā arī protokola galīgā projekta kopijas. Pārliecinieties, ka jums ir visu jūsu digitālo kopiju dublējumi.
