Midyear ziņojumi ir rakstīti dažādos kontekstos, akadēmiskajos iestatījumos, uzņēmējdarbībā, labdarības darbā vai jebkurā kontekstā, kurā vadība vēlas iegūt sajūtu par to, kā notiek lietas. Lielākā daļa darba šādā ziņojumā notiek pirms rakstīšanas. Jums vajadzētu katru dienu apkopot datus par to, ko jūs esat darījuši, ja ziņojums ir par jums, vai par to, ko jūsu grupa ir darījusi. Ja jums ir informācija, paša ziņojuma izstrāde nav sarežģīta.
$config[code] not foundRakstīt ziņojumus
Konsekventi apkopojiet informāciju, tiklīdz uzzināsiet, ka ziņojums būs jāmaksā, pat ja tas ir sešus mēnešus. Tas var palīdzēt saglabāt žurnālu par to, ko jūs darāt, un katras dienas beigās ņemt desmit minūtes, lai aizpildītu informāciju. Ņemiet vērā paveikto darbu, veiktos pētījumus, cilvēki sazinājās, īsi sakot, viss. Jūsu visspēcīgākais rīks būs pierādījumi, kurus jūs savāksiet.
Ņemiet vērā, kādi ir vadītāju mērķi un kā jūs strādājat, lai tos izpildītu. Ņemiet vērā arī problēmas, kas radušās, un to, kā tās pārvarēja.
Pārskatiet savas piezīmes periodiski, lai redzētu, vai esat uzdevumā, darot to, ko jūsu priekšnieks vēlas darīt. Žurnāls un piezīmes, kuras lietojat, ir lielisks atgriezeniskās saites avots. Ja pamanāt, ka pārāk daudz laika veltāt neproduktīviem uzdevumiem, varat mainīt šo uzvedību, un pēc tam jūs varat ziņot par izmaiņām produktivitātes pieaugumā gada vidus ziņojumā.
Uzrakstiet ievadu, kas atzīmē jūsu galvenos mērķus un to, kā jūs tos izpildījāt. Vadītāji var vai nevar baudīt ideju lasīt ziņu skursteņus, lai jūs varētu izcelties, ja ievada uzmanību.
Organizējiet ziņojumu vienā no šādiem veidiem: problēma / risinājums, mērķis / sasniegums, hronoloģiski vai kategoriski. Kāds izvēlētais modelis ir atkarīgs no jūsu situācijas. Problēma / risinājums parāda, kā jūs pielāgojat jaunām situācijām un patstāvīgi strādājat un domājat. Mērķis / sasniegums parāda jūsu galvenos sasniegumus un ļauj vadītājam zināt, cik vērtīgi jūs esat organizācijā. Hronoloģiskā secība varētu būt piemērota, lai izskaidrotu procesu, kas veikts, lai sasniegtu vienu galveno mērķi, visus soļus un izaicinājumus. Kategorijas var būt piemērotas darbavietām, kurās veicat diskrētas funkcijas, piemēram, organizējot, iegādājoties, koordinējot un mērķauditorijas iestatījumus. Jūs varat izmantot arī kombināciju, piemēram, sākot ar sadaļu par mērķiem un sasniegumiem un iekļaujot sadaļu par sastopamajiem un pārvarētajiem šķēršļiem.
Konsultējieties ar savu menedžeri, ja jums rodas šaubas par formātu, kas nepieciešams, un ja ir pieejami labākie piemēri, lūdziet redzēt vienu vai divus. Tā kā ziņojumi ir sastādīti šādos dažādos apstākļos, veltiet laiku, lai izpētītu tieši to, kas ir vēlams.
