Kad pēdējo reizi mainījāt kaut ko, ko jūs darījāt savā dienā vai kaut ko savā uzņēmumā, it īpaši kaut ko, kas nedarbojas labi?
Izmaiņas nav vienreizēja lieta. Bet nelielām izmaiņām, ko regulāri veic uzņēmējdarbība, var būt milzīga ietekme.
Vai zinājāt, ka Toyota ir kļuvusi par milzīgu daudznacionālu korporāciju daļēji, pateicoties tās unikālajai un novatoriskai procesu uzlabošanas sistēmai - sistēmai, kas balstās uz nepārtrauktām pārmaiņām? Jā, milzīgā korporācija pati reiz bija par mazu uzņēmumu. 1940. gados tā izstrādāja kaut ko, ko sauc par „Toyota ražošanas sistēmu”.
$config[code] not foundToyota ražošanas sistēmā nelieli, nepārtraukti uzlabojumi veicina augstu darba kvalitāti un konkurētspēju. Šodien Toyota dalās šajā procesā ar citām organizācijām. Mērķis ir palīdzēt viņiem izdarīt lielas lietas.
Toyota sadarbojās ar filmu veidotājiem, lai izveidotu virkni mini-dokumentālo filmu, ko sauc par Toyota efektu, lai dokumentētu dažus no šiem ietekmīgajiem projektiem. Es varēju izdarīt vairākas mācības no filmām par ieradumu izmaiņām, un esmu izklāstījis septiņus tālāk.
Apskatiet Toyota efektu filmas šeit.
Tad pārbaudiet, vai jūs varat nākt klajā ar citām mācībām, piemēram, šīm septiņām:
Saņemiet dienas sākumu
Darbu sākšana agri dod jums laiku orientēties uz dienas prasībām. Tas dod jums laiku domāt, pirms klientu un darbinieku prasības monopolizē jūsu uzmanību. Tādā veidā jūs varat koncentrēties uz saviem mērķiem. Vadība arī ir piemērs ikvienam uzņēmumā. Ir grūti pieprasīt, lai darbinieki sāktu ātru startu, ja boss ierodas katru dienu plkst. 9:30 vai 10:00.
Fix kaut ko maz - katru dienu vai katru nedēļu
Lielākajai daļai uzņēmumu ir procesi, kas varētu būt uzlaboti. Tas jo īpaši attiecas uz augošiem uzņēmumiem. Procesu, kas strādāja, kad uzņēmums bija mazāks un kuram bija mazāk klientu, var sākt sabrukt, palielinoties apjomam.
St Bernard Project, bezpeļņas organizācija, kas atjauno New Orleans plūdu bojātās mājas, ar Toyota atbalstu, kas kļuva efektīvāka, nav milzīga iniciatīva. Tas var būt tik vienkārši, kā mazu lietu fiksēšana. Lai gan tie var šķist mazi, šie mazie labojumi kopumā palīdz ievērojami uzlabot vispārējo sniegumu.
Iestatiet un pārskatiet mērķus ikdienas vai nedēļas laikā
Bez mērķiem ir pārāk viegli dreifēt un nekad neko nemainīt. Izveidojiet dažus mērķus personīgajai produktivitātei un pēc tam izveidojiet dažus mērķus savām struktūrvienībām un vadītājiem. Sāciet ar vienkāršiem mērķiem. Jūsu personīgā produktivitātes mērķis varētu būt „Doties uz darbu katru dienu līdz plkst. 7:30.” Vai arī nodaļas mērķis varētu būt: „Izgriezt vienu dienu no piegādes cikla.” Lai paliktu izsekot, regulāri pārskatiet mērķus - vismaz iknedēļas.
Izveidot komandas problēmu risināšanai
Kā uzņēmuma īpašniekam jums nav jādara viss. Patiesībā jūs nevarat darīt visu. Iegūstiet ieradumu izveidot komandas, lai nāktu klajā ar idejām. Veiciet nepārtrauktu ikviena darba uzlabošanu.
Piemēram, ACE Metal Crafts komandā tika izvirzītas problēmas, lai atrisinātu problēmas kuģniecības nodaļā (ko viens darbinieks sauca par „šampaniem”). Viņi neīstenoja sarežģītu augsto tehnoloģiju risinājumu. Tā vietā, piemērojot Toyota ražošanas sistēmas principus, komanda nāca klajā ar vienkāršu, bet novatorisku risinājumu: noņemiet kravas automobiļa platuma daļu. Komandas biedri varēja to visu laiku uzkabināt. Tādā veidā katrs darbinieks varēja precīzi redzēt, kad viņiem bija pilna kravas automašīnu slodze.
Atrodiet Fun Solutions
Mudiniet komandas dalībniekus ierasties, lai atrastu jautrus risinājumus. Jautri risinājumi ļauj iesaistīt darbiniekus un komandas - tā ir patiess jautrības spēks.
Videoklipos redzat, ka Sv. Bernarda projektam bija grūtības izsekot kāpnēm, tāpēc viņi nāca klajā ar ideju nosaukt kāpnes. Tas ļāva ikvienam komandai vieglāk uzzināt, cik daudz kāpņu viņiem bija, un tieši to, kur tie tika izmantoti jebkurā laikā. Komandas biedri patiešām nonāca tajā, piešķirot kāpnēm jautrus vārdus, piemēram, Morty un Laddersaurus Rex. Izbaudot jautrību, komanda atrisināja problēmu neaizmirstamā veidā, ko visi saprata.
Apstipriniet cilvēkus, kas ir par procesa noteikšanu, nevis to fiksēšanu
Kad jūs pametīsiet pārmaiņas, dažiem darbiniekiem būs bailes - baidās, ka viņu darbs var aiziet. Vai arī viņi baidās, ka procesa uzlabošana patiešām ir labs solis, lai identificētu nabadzīgus darbiniekus.
Taču, pateicoties „ACE Metal Crafts” izpilddirektoram Jean Pitzo, kas tika atklāts ar Toyota palīdzību, procesu uzlabošana faktiski var palīdzēt darbiniekiem labāk strādāt un justies labi par savu darbu. Uzsveriet, ka runa ir par procesa noteikšanu - un to darot, jūs tos ievērojat kā darbiniekus un palīdzat viņiem.
Sviniet uzvaras
Svinēt “uzvar.” Tas ir tik motivējoši, kad cilvēki redz, ka viss, ko viņi dara, ir visai atšķirīgs.
Publiski apsveiciet kādu, kas ir sasniedzis jaunu pagrieziena punktu. Mest partiju, ja notiek liels efektivitātes sasniegums. Ievietojiet tāfelīti, lai parādītu progresu mērķu sasniegšanā. Vai sekojiet laika ievērojamai tehnikai un iegūstiet lielu stikla burciņu un katru reizi ievietojiet tajā marmoru. Pirms jūs to zināt, burka aizpildīs un kļūs par vizuālu atgādinājumu par jūsu komandas sasniegumiem.
Atcerieties, ka nelielas lietas, kas tiek veiktas regulāri, var dot lielu efektivitātes un produktivitātes atšķirību. Lai iegūtu plašāku informāciju par to, kā īstenot nelielas izmaiņas, skatiet Toyota efektu filmas.
Šis raksts tika izveidots sadarbībā ar Toyota. Visas manas domas ir manas, nevis Toyota idejas.
Vairāk šeit: Sponsored 6 Komentāri ▼
