Ikreiz, kad atkāpsies no amata, rakstiski jāiesniedz rakstisks paziņojums. Lai gan dokuments ir adresējams jūsu tiešajam vadītājam, iespējams, jums būs jānosūta kopijas citiem, piemēram, cilvēkresursiem vai departamenta vadītājam. Tādā gadījumā vēstules beigās varat iekļaut CC līniju, lai norādītu primārajam saņēmējam, ka citi ir saņēmuši arī vēstuli.
CC līnijas pievienošana
Lai jūsu vēstulei pievienotu CC rindu, vienkārši izlaidiet rindu zem vēstules paraksta līnijas un ierakstiet CC (lielajiem burtiem), kam seko resnās zarnas. Pēc resnās zarnas pievienojiet tās personas vārdu, kurai kopējat. Ja jums ir vairāk nekā viena persona, pēc kolas ievadiet pirmās personas vārdu un pēc tam uz otrā nosaukuma nākamajā rindā. Piemēram:
$config[code] not foundSlēgšana, Paraksta līnija
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingCC: Mary Smith
Tom Smith
Vēstules formatēšana
Atteikšanās no amata ir oficiāla biznesa vēstule, un tāpēc jums ir jāievēro pareiza biznesa vēstules formatēšana. Izvēlieties vai nu bloku, vai ievilkto burtu stilu; ar bloka stila burtu visi burta elementi ir saskaņoti ar kreiso malu. Ar ievilkto stilu saņēmēja adreses kreisā mala un datums ir saskaņoti ar lapas centru; katrs punkts ir ievilkts ar pusi collu, un paraksta līnija ir saskaņota ar adrešu bloku. Jebkurā gadījumā CC līnija ir noregulēta ar kreiso margu pēc paraksta līnijas.
Vēstules sagatavošana
Rakstot vēstuli, saglabājiet profesionālu signālu. Sāciet ar vēstules mērķi; piemēram, jums vajadzētu rakstīt: „Lūdzu, pieņemiet manas atkāpšanās no mārketinga asistenta no ABC Company.” Ņemiet vērā datumu, kuru plānojat atstāt, un noteikti nodrošiniet atbilstošu paziņojumu saskaņā ar uzņēmuma politiku.
Pēc tam īsi aprakstiet savus plānus pēc aiziešanas no uzņēmuma. Ja esat pieņēmis citu darbu, jūs varat vai nevarat izvēlēties nākamā darba devēja vārdu; jūsu atkāpšanās apstākļi noteiks, cik detalizēti jūs sniedzat. Noslēdziet vēstuli, pateicoties jūsu priekšniekam par iespēju strādāt viņai un pateikt kaut ko pozitīvu par savu laiku ar uzņēmumu. Neaizskariet iemeslus, kādēļ pametat, vai izmantojiet šo burtu, lai detalizēti izklāstītu savas sūdzības par savu vadītāju vai uzņēmumu. Beidzieties pozitīvā piezīmē, jo jūs, iespējams, vēlēsities izmantot savu vadītāju kā atsauci nākotnē.
Apsvērumi
Nekad neizmantojiet firmas veidlapas, lai nosūtītu atkāpšanās vēstuli. Vēstule nāk no jums, tāpēc izmantojiet savu personīgo kancelejas piederumu. Ja jums nav iepriekš iespiestas veidlapas papīra, ierakstiet savu vārdu un mājas adresi vēstulē, kas atrodas virs jūsu uzņēmuma adreses.
Ja sūtāt vairākas vienas vēstules kopijas dažādiem jūsu uzņēmuma cilvēkiem, sūtiet katru vēstuli savā aploksnē. Saglabājiet vēstules kopiju savam ierakstam.
