Tīklu veidošanas pasākumi profesionāļiem piedāvā atvieglotu informāciju, lai apmainītos ar informāciju un demonstrētu savu jaunāko darbu. Kā uzņēmējs, jūsu mērķis ir atvieglot dalībniekiem kārtas. Katrs detalizēts jautājums - no vietas, kuru izvēlaties līdz pasākuma formātam un mārketingam. Rūpīga uzmanība detaļām ir galvenais notikums, kas ļauj apmeklētājiem iesaistīties, kamēr ir pienācis laiks atstāt viņu.
$config[code] not foundIzvēlieties datumus un vietas rūpīgi
Sāciet plānošanu astoņas nedēļas pirms pasākuma, izveidojot īsu datumu un vietņu sarakstu. Pārbaudiet kalendārus, lai izvairītos no konfliktiem ar saistītiem notikumiem, piemēram, sanāksmēm vai konferencēm, kas varētu piesaistīt jūsu potenciālo auditoriju citur. Novērtējiet loģistikas jautājumu vietas, piemēram, vieglu piekļuvi stāvvietai, kapacitāti un drošību, lai samazinātu vai likvidētu problēmas, kas apgrūtina cilvēku apmeklēšanu.
Deleģēt pienākumus
Izveidojiet komiteju, lai dalītos darba slodzē, īpaši attiecībā uz lielākiem notikumiem. Meklējiet brīvprātīgos galvenajiem priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka, sekretāra un programmas direktora amatiem. Kad esat aizpildījis šīs laika nišas, ieplānojiet tikšanos, lai apspriestu jūsu cerības. Izskalojiet tādus jautājumus kā vieslektoru pieņemšana darbā un piešķiriet komitejas locekļiem īpašus uzdevumus, piemēram, budžeta veidošanu un publicitāti.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingNosakiet savu formātu
Izvēlieties aktivitātes, kas rosina viesus brīvi saplūst un dalīties ar informāciju par sevi vai savu profesionālo darbību. Piemēram, lūdziet, lai dalībnieki tērzētu ar trim cilvēkiem, ar kuriem viņi iepriekš nav tikušies vai kuri strādā līdzīgā jomā, saskaņā ar žurnālu "Uzņēmējs". Varat arī uzaicināt dalībniekus sniegt informāciju par saviem produktiem un pakalpojumiem, pēc tam atcelt tabulu, lai parādītu šos vienumus. Tāpat ieceliet brīvprātīgos, kuri var sveikt cilvēkus, kad viņi ierodas, un palīdz viņiem aizpildīt vārda tagus.
Pārskatiet vietni
Apmeklējiet vietu pirms nedēļas. Iepazīstieties ar menedžeri, lai pārliecinātos, ka viņš var uzņemties vietu jūsu grupai. Ja jūs iznomāt vietni, pārrunājiet visus noteikumus, kas varētu ietekmēt apmeklēšanu, piemēram, vai varat izvietot zīmes uz vietas, lai novirzītu dalībniekus pareizajā vietā. Tāpat jautājiet, kā vadītājs atvieglos problēmas, kas darbojas pret vieglu sajaukšanos, piemēram, liels galdu un krēslu skaits.
Iestatiet mārketinga stratēģiju
Izveidojiet to personu sarakstu, kuras var nosūtīt e-pastus, brošūras vai pastkartes par jūsu notikumu. Ja jūs mērķējat kādu konkrētu grupu, pārbaudiet braukšanas attāluma biedru datubāzes. Koncentrējieties, lai sasniegtu savus visticamākos apmeklētājus, vispirms nosūtot tos pa e-pastu mēnesi iepriekš. Pēc tam nedēļu pirms pasākuma sūtiet e-pasta atgādinājumu. Saglabājiet papildu pastkartes un drukas materiālus, lai izietu starp saviem kontaktiem, kas var palīdzēt iegūt vārdu.
