Masveida konkurences laikmetā mazo uzņēmumu automatizāciju var izmantot, lai paliktu virs ūdens.
Ar lielu darba slodzi, kas mēdz būt, un vairākām cepurēm, lai mīkstu, mazie uzņēmumi parasti tiek spiesti uz laiku. Nepieciešamie ikdienas uzdevumi uzkrājas un var būt laikietilpīgi un lieki. Rezultātā uzņēmumi nevar pilnībā koncentrēties uz svarīgajiem uzdevumiem. Tā kā tas kļūst par nepārtrauktu procesu, tas var izraisīt augšanas kavēšanos.
$config[code] not foundMazo uzņēmumu automatizācija ir efektīvs risinājums šai problēmai. Tā ir metode, kā racionalizēt atkārtotas un grūtas darbības, padarot to brīvroku. Citiem vārdiem sakot, biznesa procesu automatizācija (BPA) izmanto tehnoloģiju gudrā veidā, lai uzdevumus padarītu vienkāršus un efektīvākus, tādējādi palielinot produktivitāti.
Šeit ir daži no efektīvajiem veidiem, kā sākt savu mazo uzņēmumu automatizācijas procesu.
Izmantojiet Small Business Automation ikdienas uzdevumiem
Ja paskatās rūpīgi, jūs atradīsiet, ka daži ikdienas uzdevumi aizņem vairāk laika nekā nepieciešams, tādējādi ietekmējot produktivitāti. Šie uzdevumi var ietvert:
- E-pasta ziņojumu pārbaude
- Projektu vadība
- Saziņa
- Klientu atbalsta nodrošināšana
Papildus darbībām un citiem rīkiem šīs darbības var automatizēt, grupējot tās atbilstoši attiecīgajām kategorijām. Piemēram, divreiz vai trīs reizes dienā, izmantojot e-pasta vēstules, nevis ik pēc pāris minūtēm, var ietaupīt daudz laika.
Automatizējiet atkārtojamos uzdevumus
Jums ir jānosaka uzdevumi, kas ir darbietilpīgi un atkārtojas.
Kādi jūsu uzņēmuma darbības uzdevumi prasa atkārtotu pārvaldību, un tiem nav daudz cilvēku pievienotās vērtības? Tie ir tie, kas vispirms ir automatizēti. Daži no šiem uzdevumiem var ietvert:
- Grāmatvedība un algas
- Rēķini
- Krājumu pārvaldība
- Ziņojumu izveide
Rīki, piemēram, Openbravo, Freshbooks utt., Var automatizēt šos uzdevumus jums. Šie rīki novērsīs cilvēku kļūdas, vienlaikus ietaupot naudu un laiku, ko jūs varat ieguldīt citos svarīgos uzdevumos.
Racionalizējiet datus un metriku
Dati ir viens no lielākajiem mazo un vidējo uzņēmumu aktīviem. Tas ietver datus, kas saistīti ar patērētāju darbībām, kā arī analītiku, kas norāda uz uzņēmuma darbību.
Ir vairāki veidi, kā savākt klientu datus, piemēram, nodrošināt bezmaksas WiFi, uzraudzīt klientu uzvedību un tā tālāk, kas var kļūt laikietilpīgāks, nekā jūs domājāt. Bez tam, monitoringa rādītāji, lai analizētu jūsu uzņēmumā ieviesto jauno stratēģiju progresu, var izrādīties diezgan nogurdinoši.
Labā ziņa ir tā, ka visu procesu var automatizēt ar dažādu rīku un lietotņu palīdzību. Piemēram, Google Analytics, Act, Qualtrics uc var vienkāršot šos uzdevumus. Bez tam, bezvadu automatizācija jau vairākus gadus ir vāra vētru, padarot biznesa procesus pieejamākus un palielinot savienojamību.
Tā kā datu degradācija kļūst par būtisku problēmu, mazo uzņēmumu automatizācija tiek apspriesta kā viens no šīs problēmas risinājumiem.
Integrēt mārketinga automatizāciju
Vienkārši sakot, mārketinga automatizācija ir mārketinga darbību racionalizēšanas un vienkāršošanas metode, izmantojot programmatūru.
Katrs uzņēmums nodarbojas ar daudziem reklāmguvumu ceļiem saviem klientiem. Tie var ietvert:
- Google meklēšanu
- Sociālo mediju reklāmguvumi
- E-pasta mārketings
- Satura mārketings
Tas kļūst ļoti neērti, ja katrs no šiem unikālajiem konversijas ceļiem ir individuāli. Tas ir, ja mārketinga automatizācija nāk. Instrumenti, piemēram, MailChimp, HootSuite uc, ir ļoti efektīvi.
Turklāt, pateicoties mobilajam mārketingam, gūstot impulsu, atbilstošās prasības ir kļuvušas par stundas nepieciešamību. Pēdējā laikā mārketinga programmatūras sniedzējs Marketo paziņoja par sadarbību ar mobilo mārketinga uzņēmumu Vibes, lai automatizētu mobilo mārketingu.
Noma Small Business Automation Experts
Tā kā notiek vairāki automatizācijas procesi, tie var kļūt diezgan mulsinoši un grūti pārvaldāmi noteiktā laika posmā. Automātikas eksperta pieņemšana šajā gadījumā var būt efektīvs risinājums.
Automatizācijas eksperts analizē katru automatizēto biznesa procesu, identificē nepilnības, īsteno pareizās stratēģijas un izstrādā metodes, lai palielinātu katra procesa efektivitāti. Eksperts sniegs pieredzi tabulā un noteiks jūsu uzņēmuma automatizācijas metodes pareizajā virzienā.
Automatizācija ir nākamās paaudzes risinājums mazajiem uzņēmumiem, lai vairāk koncentrētos uz izaugsmi un pilnībā izmantotu to potenciālu. Tā kā automatizācija kļūst par normu mūsdienu uzņēmējiem, ir pienācis laiks to maksimāli izmantot.
Ražošanas līnija Foto caur Shutterstock
1
