Kad runa ir par darba prezentācijām, mēs visi zinām, ka Microsoft PowerPoint ir karalis. Slaidrādes prezentācijas programma vienpusēji nodrošina neiespējamu ceturkšņa prezentāciju plūsmu, finansēšanas laukumus un ikgadējas konferences. Mēs to visu esam izmantojuši, un mēs to visu izmantosim.
Bet tikai tāpēc, ka jūs esat cieši iepazinies ar PowerPoint, tas nenozīmē, ka jūs no tā saņemat vislabāko. Patiesība ir tāda, ka ir maz pamatu, ka mazo uzņēmumu īpašnieki mēdz ignorēt dažus slaidus. Tomēr, pārskatot savu tehniku, jūs varētu būt pārsteigti, ka atradīsiet to, cik daudz vietas viņiem ir jāuzlabo.
$config[code] not foundLai palīdzētu jums sākt, šeit ir 15 pamata prezentācijas padomi.
Padomi efektīvo PowerPoint prezentāciju izveidei
1. Izveidojiet skriptu
Tas nav svarīgi, kas ir jūsu auditorija, vai kāds tas ir, ko jūs prezentējat - viņi varēs pateikt, vai jūsu slaidiem trūkst neviena atskaņa vai iemesla. Lai izvairītos no neskaidrībām un profesionālisma, pierakstiet diezgan detalizētu skriptu, pirms sākat slaidu izveidi. Precīzi norādiet to, ko jūs vēlaties teikt, līdz pat pēdējam aizzīmei. Šie detalizētie runas punkti galu galā kļūs par jūsu prezentācijas dzelzs skeletu.
2. Mazāk ir vairāk
Kad runa ir par PowerPoint prezentāciju, vissliktākais, ko jūs varētu darīt, ir pārslogot slaidus ar pārāk daudz teksta. Teksta rindkopās uzmanība tiks pievērsta jums, jo jūsu auditorija vienkārši izklaidēs jūsu runu un sāks lasīt informāciju par sevi. Šaubu gadījumā teksts ir īss un salds. Samaziniet visus sarunu punktus, lai īsi izteiktu frāzes, un piespiest auditoriju uzklausīt jūs, lai iegūtu visas minūti.
3. Sargieties no Fancy Fonts
Jūs esat pieaugušais. Tas nozīmē, ka PowerPoint prezentācijās ir pieļaujams izmantot tikai pamata, sans serif fontu - nekas cits. Ja tas ir piemērots zīmolam, jūs varat izvairīties, izmantojot tikai lasāmu dekoratīvo fontu tikai galvenē. Atkal, dekoratīvie fonti neizbēgami pievērš uzmanību no jums, vadītāju. Tā ir pēdējā lieta, ko vēlaties, lai jūsu slaidi tiktu darīti.
4. Atbrīvoties no jucekli
Ticiet vai nē, jums jāsaglabā slaidi super pamata. Viss, kas Jums nepieciešams, ir virsraksts, pāris punkti un varbūt viens attēls. Jebkurš vairāk vienkārši izraisīs jūsu auditoriju un, iespējams, pat sevi, zaudēt fokusu jūsu prezentācijas vidū.
5. Iezīmējiet diagrammas
Diagrammas ir lielisks papildinājums jebkurai PowerPoint prezentācijai. Bet jums nekad nevajadzētu vienkārši pieņemt, ka jūsu auditorija precīzi zinās, kāda ir diagramma par kādu konkrētu slaidu. Pārāk daudzi prezentētāji rada nopietnas kļūdas, nepildot to grafiku galvenos elementus. Savukārt jūs zaudēsiet vērtīgo laiku, izskaidrojot galvenos aspektus - tādējādi visu savu prezentāciju izspiežot ārpus centra.
6. Esiet saskaņoti ar foniem
Izvēlieties nepietiekamu, profesionālu veidni, kas nav pārāk skaļa vai uzkrītoša. Galu galā, tas nav katras slaida fona krāsa, kas būtu jūsu lielākais pārdošanas punkts. Esiet konsekventi un ticiet, ka ievietotā vizualitāte un pati prezentācija būs pietiekama, lai uztvertu jūsu auditorijas uzmanību.
7. Nelietojiet pārāk daudz attēlu
Ir ļoti svarīgi, lai jūsu PowerPoint iekļautu vizuālos attēlus. Viņi iesaista jūsu auditoriju un var palīdzēt pierādīt to, ko tu saki miljonos veidos, kā aizzīmju punkts nevar. Tas nozīmē, ka slaidam nevajadzētu izmantot vairāk par vienu attēlu.
8. Nebaidieties no kontrasta
Ja izvēlaties izmantot savu prezentācijas tēmu, jums automātiski jāsaņem noteikts kontrasts starp fona krāsām un teksta krāsām. Tomēr, ja neizmantojat veidni, jums ir jābūt gudri par kontrastējošo krāsu izmantošanu. Ņemiet vērā arī to, ka jūsu datora monitorā izskatās labi izskatās projektora ekrānā.
9. Apģērba daļu
Ir svarīgi atcerēties, ka jūsu PowerPoint slaidi ir tikai viens cog plašākā prezentācijas aparātā. Tādā veidā jūs nevarat ignorēt savu profesionālismu kā vadītāju. Padomājiet par to, ko jūs valkājat, jūsu manieres un to, kā jūs runājat ap istabu. Pat pasaulē aizraujošākie PowerPoint slaidi nevar būt garlaicīgs skaļrunis.
10. Izslēdziet ekrānsaudzētāju
Bieži jauniesaucamais kļūdas prezentācijas bieži vien ir izslēgt ekrānsaudzētājus prezentācijas laikā. Ja plānojat vairāk nekā dažas minūtes pārrunāt kādu no slaidiem, jūsu dators ļoti labi var nolemt atpūsties un sākt ekrānsaudzētāju. Visu veco atvaļinājumu skatīšanās ļoti nopietnas budžeta prezentācijas vidū ļoti labi var notriekt jums vai diviem acīm jūsu auditorijas acīs.
11. Izveidojiet āķi
Tāpat kā jebkurš iesaistošs stāsts, jums ir jābrauc ar lielisku āķi. Sniedziet savai auditorijai pārsteidzošu vai intriģējošu statistiku par savu uzņēmumu vai nozari, vai sniedziet personisku anekdotu, ko jūs uzskatāt par pievienotu nedaudz garšas un ieskatu. Ievelkot savu auditoriju ar kaut ko mazliet personisku, jūs varat izveidot zemapziņas saiti, kas nodrošinās, ka viņi nedaudz vairāk klausās tālākos slaidus.
12. Uzdodiet daudz jautājumu
Atcerieties, ka šī prezentācija nav par jums. Starp slaidiem ir jālūdz jūsu auditorijas jautājumi par to, ko tikko teicāt. Jautāt par savām domām un viedokļiem. Iesaistiet viņus. Vēl labāk, lūdziet domas par jautājumiem, kas tiks aptverti pēc kārtas, lai piespiestu klausītājus izaicināt savus uzskatus par to, kas tas ir jums.
13. Izmantojiet pārtraukumu
Vidējais pieaugušo uzmanības ilgums prezentācijas laikā ir tikai aptuveni divdesmit minūtes. Ja jūsu prezentācija būs ievērojami garāka par to, sadaliet lietas un sniedziet auditorijai īsus pārtraukumus starp prezentāciju sadaļām.
Vēl labāk, iesaistiet klausītājus, piespiežot viņus piecelties un mijiedarboties. Piemēram, jūs varat iedrošināt savu auditoriju uz partnerību, izstrādāt īsu nepareizu priekšstatu sarakstu par savu tēmu un pēc tam kopīgi tos izplatīt, pirms turpināt savu prezentāciju.
14. Animējiet sevi
Nav nozīmes tam, cik interesanta varētu būt jūsu PowerPoint prezentācija - ja jūs dronējot uz monotonu balss, jūs zaudēsiet savu auditoriju diezgan ātri. Ne tikai lasiet savu ceļu caur prezentāciju. Iegūstiet animācijas, uzrāda patīkamu toņu un izjauciet ar izsaukumiem, pusēm un jautājumiem.
15. Dublējiet galīgo slaidu
Vēl viena izplatīta PowerPoint kļūda, ko lietotājs dara, ir dubultklikšķis, izmantojot galīgo slaidu, pirms prezentācija ir pabeigta. Tas noved pie neērtas motokross, lai atgrieztos iepriekšējā slaidā, un izslēdz visu jūsu secinājumu. Lai izvairītos no šī apmulsuma, prezentācijas beigās divas vai trīs reizes nogrieziet un ielīmējiet pēdējo slaidu.
Visbeidzot, jums ir jādzīvo ar to. Pēc pētnieku domām, lielākā daļa no mums vairāk baidās no publiskās runas nekā mēs esam nāves gadījumi.Bet, izmantojot fantastisku PowerPoint prezentāciju, kvalitatīvu skriptu un mazliet skatuves klātbūtni, eksperta prezentācijas sniegšanai nav jābūt sarežģītai vai biedējošai. Vienkārši atcerieties spēlēt istabā un nebaidieties darīt visu, kas nepieciešams, lai saņemtu savu vēstījumu.
Attēls: Microsoft
6 Piezīmes ▼
