Kopēšanas darbinieks veic pamata biroja funkcijas, kurām nav nepieciešamas profesionālās iemaņas vai kvalifikācija. Kopētāja sekretārs pilda vispārējos pienākumus. Uzdevumi ietver dokumentu kopiju, kas nepieciešami organizācijas struktūrvienībām, kopēšanu. Reizēm kopēšanas darbinieks arī divkāršojas kā pasta sekretārs, kura galvenā atbildība ir ienākošo un izejošo pastu šķirošana.
Izglītība un kvalifikācija
Tā kā darbam nav nepieciešamas specializētas zināšanas, minimālā prasība kopētājā ir vidusskolas diploms. Kopētāja ierēdnis iegūst nepieciešamās prasmes un pieredzi darbā. Reizēm var būt nepieciešams, lai kopiju darbinieks piegādātu dokumentus, izmantojot transportlīdzekli, tāpēc daži darba devēji pieprasa jums vadītāja apliecību.
$config[code] not foundPienākumi un pienākumi
Kopēšanas darbinieks apstrādā dokumentus un sagatavo telpas sanāksmēm vai semināriem. Kopēšanas darbinieks kārto un izplata pastu un faksu un izdara dokumentu kopijas. Jūs izmantojat un uzturat kopētāja un faksa aparātus, kā arī paņemiet un piegādājiet pakas un pastu klientiem. Jūs ierakstāt un reģistrējat informāciju par ienākošo un izejošo pastu un paketēm.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingVēlamās un tehniskās iemaņas
Kopēšanas sekretāram jābūt pamata datorprasmēm un lieliskām verbālām un rakstiskām komunikācijas prasmēm. Jums vajadzētu būt iespējai efektīvi strādāt komandas struktūrā un spēt darboties vairākos uzdevumos.
Darba apstākļi
Kopēšanas sekretāra pienākumi ietver lielu papīra sūtījumu, pasta un paku pacelšanu. Daži pienākumi, piemēram, faksa vai kopēšanas iekārtas ekspluatācija, prasa, lai jūs stāvētu vairākas stundas. Darbs ir saistīts ar pacelšanos un piegādi, kam nepieciešama mobilitāte.
Kompensācija / Alga
Vidējā ikgadējā alga vispārējam ierēdnim ir no $ 20,938 līdz $ 30,844 gadā, saskaņā ar PayScale, no 2010. gada jūlija. Šie skaitļi atšķiras atkarībā no darba devēja un pieredzes un apmācības līmeņa.
Darba Outlook
Paredzams, ka darba iespējas kopēšanas un citiem biroja darbiniekiem samazināsies par 41 procentiem no 2006. līdz 2016. gadam, saskaņā ar Karjeras plānotāju. Tas būs rezultāts biroja iekārtu paaugstinātai produktivitātei un biroja funkciju konsolidācijai. Piemēram, failus tagad var saglabāt un ielādēt elektroniski, samazinot pieprasījumu pēc biroja darbiniekiem.
