Izdevumu atlīdzināšanas krāpšana var būt ļoti dārga mazajiem uzņēmumiem. Nesen veiktais Chrome River Technologies pētījums ziņo, ka tas var izmaksāt amerikāņu kompānijām līdz pat 1,9 miljardiem ASV dolāru gadā.
Tas ir aptuveni $ 35,000 par uzņēmumu. Mazās uzņēmējdarbības tendences runāja ar Anne Becknell, vecāko klientu viceprezidentu Chrome River Technologies jautājumos par to, kas mazajiem uzņēmumiem ir jāzina.
$config[code] not foundKā norāda nosaukums, krāpšanas izdevumu atlīdzināšana ir noziegums, kas rodas, kad darbinieks iesniedz prasību saņemt samaksu par viltotiem uzņēmējdarbības izdevumiem.
Kā izvairīties no izdevumu atlīdzināšanas krāpšanas
Izmantojiet atjaunināto tehnoloģiju
Izdevumu pārskatu pārvaldībai un revīzijai ir jābūt efektīvai, izmantojot modernās tehnoloģijas. Manuālo izdevumu pārskatu izmantošana bija pirmais jautājums no aptaujas.
„Tas ir pārsteidzošs, cik mazie un vidējie uzņēmumi joprojām izmanto sveču gaismu un krītiņu metodi,” saka Becknell. „Viņi to dara ar papīru vai ar Excel izklājlapām un nosūta pa e-pastu uzņēmumam.”
Šo novecojušo sistēmu problēma ir nespēja izsekot un redzēt tendences, kurām vajadzētu izslēgt trauksmes. Tehnoloģija, kas ietver instrumentus, piemēram, automatizētu analītiku, palīdz jums atrast punktus, piemēram, tādu pašu kvīti, kas ir iesniegta vairākas reizes.
Becknell saka, ka automatizācija samazina izdevumu atmaksāšanas krāpšanu uz pusi.
Saprast vīriešu pievilt vairāk
Krāpšanas izdevumu atlīdzināšana nav viena no jomām, kur ir dzimumu līdztiesība. Faktiski ziņojumā teikts, ka vīrieši vairāk nekā divas reizes biežāk izdarīja noziegumu, nekā viņu sievietes. Ne tikai to, ka viņi bija vairāk nekā četras reizes lielāka iespēja pievienot vismaz $ 1000 saviem izdevumiem.
Uzziniet jaunākos darbiniekus, kas uzņemas vairāk šo noziegumu
Faktiski gandrīz 83% izdevumu atlīdzināšanas krāpšanas izdarīja darbinieki no 25 līdz 44 gadiem.
Īstenot formālu rakstisku politiku
Svarīga ir ne tikai rakstiska politika, bet arī mazajiem uzņēmumiem vajadzētu būt procedūrai, kas ļautu vadīt darbiniekiem, kuri ir apstrādājuši to, kas viņiem jāzina. Becknell iesaka darbiniekiem parakstīt dokumentu, kas palīdz viņiem uzņemties atbildību par politiku.
"Kad jūs parakstāt kaut ko, ir emocionāls piesaistījums," viņa saka.
Iekļaut augsta līmeņa noteikumus
Politikai nav jābūt pārāk detalizētai, bet tai ir jānosaka izdevumu izdevumi. Piemēram, lai gan tai nav nepieciešams noteikt precīzu summu, ko varat pavadīt kabīnes braucienā, tai jāpasaka saviem darbiniekiem, vai biznesa vai autobusu klase ir pieņemama.
Vienkāršībai vajadzētu būt vienam no kritērijiem, ko izmantojat šeit.
Nesarežģiet procesu
Grāmatveži bieži redz iespēju dziļi iedziļināties uzņēmuma izdevumos, kad tie automatizē procesu. Rezultāts ir izdevumu pārskats, kas ir sarežģīts un mēdz saņemt gumijas spiedienu bez pienācīgas pārbaudes.
Tāpēc ir svarīgi aplūkot, cik reizes un kāpēc izdevumu pārskati tiek nodoti no personas uz cilvēku. Mazajiem uzņēmumiem būtu jācenšas racionalizēt šo procesa daļu.
Pievērsiet uzmanību personīgajiem izdevumiem
Viens no lielākajiem izdevumu krāpšanas pieprasījumiem ir personisko izdevumu aizstāšana ar uzņēmumiem. Viens no šeit piedāvātajiem piedāvājumiem ir pieprasījumi par nedēļas nogales ēdienreizēm, kad darbiniekam nav paredzēts ceļot.
Uzmanies no Extravagant izdevumiem
Vairāk nekā trešdaļa no tiem, kuri atzina, ka krāpj Chrome Chrome tehnoloģijā, ziņoja par summu palielināšanu no $ 100 līdz $ 499. Summas, kas izskatās izmainītas, ir sarkanās karodziņi, kas jums būtu jāmeklē. Piemēram, kvīts, kas izskatās kā divu veidu tinte, parasti ir miris.
Apstipriniet apstiprinātājus
„Jūs vēlaties, lai šie ieņēmumi tiktu apstiprināti un apmācīti apstiprinātāji,” saka Becknell. Viņa piebilst, ka ir svarīgi, lai viņi saprastu, ko meklēt un ka viņi ir atbildīgi par jebkādu krāpniecisku prasību nozveju.
Izmantojiet uzņēmuma kredītkartes kā proaktīvu soli
Kur vien tas ir iespējams, uzņēmuma kredītkaršu izmantošana attur krāpnieciskas prasības. Tie ir lielisks veids, kā bloķēt svarīgu informāciju, piemēram, darījuma datumu un summu.
Foto ar Shutterstock
