Mākoņa dokumentu koplietošanas pakalpojumi ir ērti, ja jums ir nepieciešams koplietot svarīgu uzņēmējdarbības informāciju. Tomēr tas, kas ar šo informāciju notiek pēc tam, kad tas ir koplietots, būtībā nav atkarīgs no jūsu kontroles.
Failus - dažus, kurus var uzskatīt par konfidenciāliem - var lejupielādēt, koplietot vai izdrukāt bez jūsu zināšanām.
$config[code] not foundWatchDox, kas tirgo failu koplietošanas risinājumu uzņēmuma lieluma klientiem, cer sniegt jums mazliet lielāku kontroli pār kopīgajiem dokumentiem un citiem failiem ar savu jauno pakalpojumu LockDox.
LockDox ir bezmaksas failu koplietošanas pakalpojums. Lietotāji var koplietot dokumentus un citus failus, piemēram, multivides failus. Bet viņi var arī darīt kaut ko vairāk. Viņi var bloķēt dokumentus un kontrolēt, kas redz failus, kā viņi var tiem piekļūt, un pat atsaukt piekļuvi, ja viņi to vēlas.
Uzņēmums saka, ka LockDox tika izveidots tā, lai mazajiem uzņēmumiem būtu tāds pats konfidenciālas informācijas drošības līmenis, kas pieejams daudz lielākiem uzņēmumiem. Intervijā ar Small Business Trends, WatchDox Stratēģijas un biznesa attīstības vecākais viceprezidents Dan Barahona teica:
“Neatkarīgi no tā, cik lielā mērā jūs strādājat, ikvienam ir dokumenti, kurus viņi vēlas nodrošināt. Ikvienam ir dati, ko viņi vēlas aizsargāt. ”
Atšķirībā no Dropbox un daudziem citiem šodien pieejamiem dokumentu koplietošanas pakalpojumiem, LockDox mēģina pievienot jaunu drošības līmeni tiešsaistes dokumentu koplietošanas telpai.
Lai izmantotu pakalpojumu, lietotājiem, kas sūta failus, ir jāpiesakās bezmaksas kontam. Pēc tam lietotājiem vienkārši jāizvēlas fails, kuru viņi vēlas koplietot, un ar kuriem viņi to vēlas kopīgot. Tā vietā, lai vienkārši koplietotu visu failu, kad tas pēdējo reizi tika saglabāts, LockDox lietotāji var arī izvēlēties, kādi kvotu saņēmēji ir ar šo failu un vajadzības gadījumā bloķēt dokumentus. Izsekošanas iespējas ļauj lietotājiem skatīt, kad adresāti atver vai skatās koplietotos failus.
Piemēram, koplietojamo failu LockDox var nosūtīt kā tikai lasāmu dokumentu. Lietotāji var arī ierobežot saņēmējus no drukāšanas un koplietoto failu lejupielādes, izmantojot arī LockDox. Derīguma termiņus var piemērot arī koplietotajiem failiem. Un pirms koplietojamā LockDox faila saņēmēja piekļūst tam, viņiem ir jāapstiprina arī viņu identitāte.
Koplietotie faili tiek skatīti tīmekļa pārlūkprogrammas logā vai cilnē. Failus, kas nepārsniedz 1 gigabaitu, var pārsūtīt, izmantojot LockDox pakalpojumu. Failus var koplietot, izmantojot LockDox, vienkārši velkot un nometot tos no jebkuras datora vietas uz Web pārlūkprogrammu.
Savā intervijā ar Small Business Trends, Barahona atzīst, ka var būt viena drošības nepilnība ar LockDox koplietojamiem failiem. Ir neiespējami novērst, ka cilvēki ekrānā attēlo koplietoto failu fotoattēlus. Bet tie, kas sūta konfidenciālu informāciju, izmantojot LockDox, varētu piemērot ūdenszīmi jebkuram nosūtītam dokumentam, fotoattēlam vai failam. Minētajā ūdenszīmē būtu redzams adresāta e-pasta adrese, kas izkliedēta visā failā. Barahona saka:
„Jums ir jābūt patiešām labiem Photoshop, vai arī jūsu attēliem ir jānorāda savs vārds un e-pasts.”
Attēls: LockDox
