7 iemesli, kādēļ jums vajadzētu pāriet uz Google Apps

Satura rādītājs:

Anonim

Pagājušā gada beigās Google Apps for Business likvidēja bezmaksas versiju.

$config[code] not found

Iemesls?

Daudzi biznesa lietotāji pārāk ātri izauga pamata versiju, un personīgie lietotāji palika gaidīti atjauninātās funkcijās, kas bija jāpadara gatavas darbam pirms palaišanas. Bet pat ar jauno cenu, Google joprojām ir dzīvotspējīga iespēja mazajiem uzņēmumiem.

Tālāk es izklāstīju galvenos iemeslus, kādēļ jūsu uzņēmumam ir jābūt Google Apps:

1. Mākonis

2012. gads bija mākoņa gads, un 2013. gadā notiek impulss. Ar šo impulsu uzņēmumi redz iespēju, ko piedāvā Google Apps. Faktiski, saskaņā ar International Data Corporation analītiķi Melissa Webster, Google šogad gūs impulsu, jo mākoņos būs daudz sadarbības un satura.

Tomēr, lai būtu skaidrs, Microsoft piedāvā atjauninātu Office Web Apps komplektu, kas pieejams atsevišķiem lietotājiem no saviem SkyDrive kontiem, un biznesa lietotājiem, izmantojot Office 365 un SharePoint. Lai gan Microsoft Apps rāda solījumu, Google biznesa lietotnēm ir mazliet vairāk funkcionalitātes.

2. Cena

Google Apps ir lētāks nekā Microsoft Office 365. Tā kā Google maksā tikai $ 50 katram lietotājam gadā, bet Office 365 maksā 72 ASV dolārus par katru lietotāju gadā. Tā pat ir pievienojusi vairāk funkciju, jo Google sāka piedāvāt lietojumprogrammu sabiedrībai. Office 365 maksā vairāk, ja lietotājs pievieno citas iespējas.

3. Google+

Google+ ir lēnām veicis paša nosaukumu. Neskatoties uz to, ka netālu no Facebook, nav nekas šķaudīt. 2012. gada oktobrī vietne piesaistīja 105 miljonus lietotāju, salīdzinot ar 65,3 miljoniem 2011. gada oktobrī - par 60,9%.

Galvenās funkcijas, ko mazie uzņēmumi var izmantot, lai iegūtu vislabāko no pakalpojuma Google+, ir integrētās Google Hangouts.

4. Google Voice

Līdz 2013. gadam visi vietējie zvani, kas veikti, izmantojot Gmail, būs bezmaksas. Tā kļūst par tradīciju tāpat kā 2011. gada un 2010. gada beigās.

Pakalpojumā Google Voice jau ir iekļauta video tērzēšana; tas konkurē ar videozvaniem, kas veikti, izmantojot Skype, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger un citus tērzēšanas pakalpojumus. Bezmaksas vietējo un zemo cenu starptautisko zvanu pievienošana būs pievilcīga lietotājiem, kuri var viegli sākt balss zvanu no pakalpojuma Gmail, ja video nav iespējams.

5. Google Apps Vault

Vault ir viegli lietojams un rentabls risinājums, lai pārvaldītu uzņēmumam būtisku informāciju un saglabātu svarīgus datus. Tas palīdz samazināt tiesvedības, regulatīvo izmeklēšanu un atbilstības pasākumu izmaksas.

Tā kā visu lielumu uzņēmumiem ir jābūt gataviem negaidītajam, izmantojot Vault, lai pārvaldītu, arhivētu un saglabātu jūsu datus, ir liels palīgs. Tiesvedības izmaksas patiešām var ietvert nodevu par uzņēmējdarbību, un pat nelielas tiesas prāvas var būt līdz pat tūkstošiem dolāru. Vault papildina arhivēšanu, e-atklāšanu un informācijas pārvaldību.

Šis pakalpojums ir neobligāts un ir papildu $ 5 / lietotājs mēnesī.

6. Google patērētāju aptauja

Tagad man jāsaka, ka tas nav daļa no Google Apps per se, bet tas ir pārāk noderīgi NAV iekļauts. Google veic bezmaksas tiešsaistes aptaujas, kuras varat izveidot, izmantojot Google dokumentus, un to dara vienu soli tālāk. Izmantojot patērētāju aptaujas, vietņu īpašnieki izveido tiešsaistes aptaujas, kas tiks kopīgotas ar Google izdevēju tīklu, un maksā tikai par $ 10 par atbildi. Lai mērķētu konkrētu demogrāfisku, tas būtu 0,50 ASV dolāri par atbildi.

Izmantojot šos datus, Google sniegs diagrammas, kurās apkopotas atbildes, ieskati un izcilas interesantas atšķirības, kuras var sadalīt pēc vecuma, dzimuma, atrašanās vietas utt.

7. Google Maps koordinātes

Atkal, tāpat kā Google patērētāju aptauja, tas nav Google Apps daļa. Bet tas ir noderīgi, lai to iekļautu. Ja jūsu uzņēmumam ir darbinieki, Google Maps koordinātes apvieno Google kartēšanas tehnoloģiju jaudu ar mūsdienīgiem viedtālruņiem, lai palīdzētu uzlabot saziņu ar darbiniekiem šajā jomā.

Ideja ir tāda, ka, ja jūs varat vizualizēt, kur atrodas jūsu darbinieki, jūs varat labāk tos izvietot. Darbinieki, savukārt, var atjaunināt savu darbu statusu un skatīties jaunus uzdevumus, izmantojot mobilo lietotni. Tas ir ļoti svarīgi, jo IDC lēš, ka līdz 2015. gadam būs vairāk nekā 1,3 miljardi mobilo darbinieku (37,2% no kopējā darbaspēka).

Vai jūs varat saprast, kāpēc man tā bija jāiekļauj?

Kādi ir papildu iemesli, kāpēc jūs domājat, ka pāriet uz Google Apps?

14 Piezīmes ▼