Veicot galveno lomu veiksmīgā organizācijā un biroja ikdienas darbībā, administratīvais koordinators pārrauga tās administratīvo darbību, pārvalda informāciju, sniedz informāciju visā birojā un regulāri izmanto datorus un citas biroja iekārtas, lai veiktu šos pienākumus. Paredzams, ka administratīvajiem koordinatoriem būs spēcīga iniciatīva, spēja pieņemt lēmumus un lēmumus patstāvīgi, kā arī zināšanas par visiem organizācijas struktūrvienības noteikumiem un politikām.
$config[code] not foundInformācija un komunikācija
Administratīvie koordinatori iegūst, glabā un paziņo informāciju organizācijas darbiniekiem un klientiem. Tas var ietvert sapulču un tikšanās plānošanu un plānošanu, gan papīra, gan elektronisko failu pārvaldīšanu, sarunas ar piegādātājiem un informācijas paziņošanu darbiniekiem un klientiem, izmantojot tālruni, pastu, tīmekļa vietnes un e-pastu. Administratīvie koordinatori arī sniedz informāciju, veicot pamatpētījumus un sagatavojot mācību publikācijas par īpašiem mēneša un gada statistikas pārskatiem.
Administrācija un operācijas
Administratīvo koordinatoru pienākumos ietilpst palīdzība administratīvo un citu biroja darbu veikšanā. Tas var ietvert palīdzību uzraudzības iestādēm sagatavot organizatorisku vai departamenta budžetu vai sekot līdzi projektiem, lai pārliecinātos, ka tie ir efektīvi un pabeigti līdz noteiktajam termiņam. Administratīvie koordinatori arī palīdz sagatavot rokasgrāmatas un citas publikācijas par uzlabotiem risinājumiem, metodēm un procedūrām pēc pētījumu veikšanas un ziņojumu un rezultātu analīzes.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPersonāla vadība
Vēl viens administratīvo koordinatoru pienākums ir palīdzēt vadītājiem un profesionāliem darbiniekiem ar personāla jautājumiem, piemēram, nodarbinātību un pabalstiem, darbinieku apmācību un orientāciju, kā arī algu administrēšanu. Administratīvie koordinatori var arī uzraudzīt personāla atbalsta personālu un darbiniekiem nodot organizatorisko un personāla politiku.
Datori un iekārtas
Administratīvajiem koordinatoriem ir jāizmanto datori un citas biroja iekārtas, lai veiktu savus administratīvos pienākumus, kā arī pārvaldītu un paziņotu informāciju. Viņi izmanto datorus, lai izveidotu un pārvaldītu izklājlapas, sastādītu korespondenci ar darbiniekiem un klientiem, pārvaldītu datubāzes un palīdzētu vadītājiem izveidot un rediģēt prezentācijas, ziņojumus un citus dokumentus.
2016. gada algu informācija sekretāriem un administratīvajiem asistentiem
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem sekretāri un administratīvie asistenti 2016. gadā nopelnīja vidējo algu 38,730 ASV dolāru apmērā. Zemākajā līmenī sekretāri un administratīvie asistenti nopelnīja 25. procentiles algu 30 500 ASV dolāru apmērā, kas nozīmē, ka 75 procenti nopelnīja vairāk nekā šī summa. 75. procentiles alga ir 48,680 ASV dolāri, kas nozīmē, ka 25 procenti nopelna vairāk. 2016. gadā ASV sekretāri un administratīvie asistenti bija nodarbināti 3 990 400 cilvēku.
