Vadītāji un vadītāji var pieprasīt palīdzību, pabeidzot savus darba uzdevumus, piemēram, izveidojot pārdošanas sanāksmes. Augsta līmeņa vadītāja palīgs piedāvā administratīvo atbalstu šiem speciālistiem. Saskaņā ar Diploma rokasgrāmatu izglītības prasības šajā amatā var ietvert asociētā uzņēmuma grādu. Papildu prasības var ietvert pētniecības spējas, datorprogrammu prasmes un starppersonu prasmes.
$config[code] not foundAdministratīvie pienākumi
Strādājot mazos birojos, augsta līmeņa vadītāju asistenti veic ikdienas biroja pienākumus. Tie ietver telefona zvanu veikšanu, dāvanu ideju izpēti un piegādes paku pieņemšanu. Lielākos birojos augsta līmeņa vadītāju asistenti var uzraudzīt darbiniekus, kas veic šos pienākumus, piemēram, administratori.
Finanšu ierakstu pārvaldība
Finanšu dokumentu pārvaldība ietver izdevumu kontu atjaunināšanu, korporatīvo kredītu kontu pārbaudi un maksājumu pieprasījumu apstrādi. Asistents ir atbildīgs par šo finanšu dokumentu glabāšanu drošā vietā. Veicot šo darbu, izpildu asistentiem ir pieejama konfidenciāla personiska informācija, piemēram, sociālās apdrošināšanas numuri, un viņi redz personisko informāciju, strādājot ar finanšu dokumentiem. Atšķirības ir obligāta.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPārstāvniecība sanāksmēs
Ja vadītāji, direktori vai departamentu vadītāji nevar piedalīties sanāksmē, augstākā līmeņa vadītājs var pārstāvēt izpildvaru. Šajās sanāksmēs var iesaistīties ar piegādātājiem, pārdevējiem vai citiem vadītājiem. Vadošajam asistentam ir jāpārstāv uzņēmums profesionāli. Dažiem asistentiem ir jārisina strīdi un jāinformē izpildvara, ja problēma netiek atrisināta ātri.
Ceļojumu noteikumi
Palīgs palīdz vadītājiem un vadītājiem. Tas ietver zvanu viesnīcu rezervēšanas galdus un automašīnu nomas rezervāciju. Dažiem vadītājiem ir īpašas prasības, piemēram, uztura vajadzības, un asistentam ir jākontrolē tās. Augsta līmeņa vadītāja palīgs apstiprina ceļojuma grafikus un informē izpildvaru.
Dokumentu vadība
Biroja papīrs prasa pārskatīšanu, atjaunināšanu un iesniegšanu. Dokumentācijas izveide var ietvert piezīmes, veidlapu vēstules un uzņēmuma rēķinus. Dažiem no šiem dokumentiem ir nepieciešami vadības paraksti, pirms palīgs tos var iesniegt. Augsta līmeņa vadītāju asistenti saņem apmācību par to, kā tiek apstrādāti dažādi dokumenti. Dokumenti tiek glabāti skapjos vai pārsūtīti uz datoru.
