Kuģniecības palīgs ir atbildīgs par kuģniecības dokumentācijas apstrādi, kas attiecas uz importu un eksportu. Viņš cieši sadarbojas ar noliktavu darbiniekiem, kā arī klientu apkalpošanas personālu. Viņš arī mijiedarbojas ar klientiem, apstrādājot savus pieprasījumus un veicot viņu vajadzības. Kuģošanas palīgs pilda dažādus administratīvos pienākumus.
Izglītība
Minimālā akadēmiskā kvalifikācija kuģniecības asistentam ir vidusskolas diploms. Kuģniecības asistentam ir jābūt pietiekamām zināšanām par virkni Microsoft lietojumprogrammu, piemēram, Word un Excel. Lielāka priekšrocība ir personām, kurām ir diploms vai bakalaura grāds starptautiskās kuģniecības un kurjeru sistēmās. Tā kā šis ir praktisks darbs, jauni darbinieki mācās darba vietā.
Pienākumi un pienākumi
Kuģošanas palīgs sniedz palīdzību kuģniecības un importa un eksporta dokumentācijas apstrādē. Viņa palīdz rēķinu un posteņu saraksta sagatavošanā. Viņa strādā ar pārvadātājiem un citiem kuģniecības darbiniekiem. Viņa arī uztur sakarus ar pārdošanas komandu. Viņa iesniedz eksporta pasūtījumus un uztur dokumentāciju, kas saistīta ar kuģošanas darbībām. Viņa nosūta vietējos pārvadātājus un saņem iekārtas organizācijas vārdā. Viņa arī sniedz klientu apkalpošanu un kalpo administratīvā statusā. Kuģošanas palīgs uzrauga sūtījuma statusu, koordinē piegādātājus, aģentus un klientus
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingVēlamās īpašības
Kuģošanas asistentam jābūt labām komunikācijas prasmēm gan mutiski, gan rakstiski. Viņam jābūt pašmotivētam, komandas spēlētājam un proaktīvam, lai uzņemtos iniciatīvu, lai veiktu nepieciešamos uzdevumus. Viņam jābūt uzticamam, uzticamam, laikam apzinātam un jūtīgam par detaļām. Viņam ir jābūt izšķirošam un apņēmīgam apkalpot klientus. Viņam arī jāpielāgojas dažādām vidēm, jo stāvoklis prasa mijiedarbību ar dažādiem cilvēkiem. Kuģošanas asistentam ir jābūt detalizētai orientētai un precīzai, sniedzot informāciju un starptautiskas kuģniecības sistēmas. Viņam jābūt spējīgam strādāt strauji attīstītā vidē un ievērot termiņus.
Darba apstākļi
Kuģošanas asistentam jābūt elastīgam un gatavam strādāt virsstundas un reizēm nedēļas nogalē. Viņai jābūt gatavai veikt atkārtotus uzdevumus.Viņai ir arī jāspēj pacelt noteiktā svara kastes un jāspēj darboties ar kravas automašīnām un kravas liftiem.
Kompensācija
Saskaņā ar grādu meklētājiem, kuģniecības asistenti no 2010. gada jūlija ir $ 25,915 līdz 36,233 gadā. Tas ir atkarīgs no uzņēmuma, pieredzes līmeņa un atrašanās vietas, kurā kuģniecības palīgs strādā.
