Ja jums patīk vairākums cilvēku, jūs sākat gadu ar lieliem nodomiem. Jūs iestatāt izšķirtspēju vai mērķus, un kādu laiku jūs tos ievērojat. Bet līdz februārim (tas ir, 7. februāris par fitnesa rezolūcijām, un, iespējams, tas pats ir arī citiem), jūs esat atteikušies.
Šogad apņēmieties veikt izmaiņas, lai palīdzētu jums būt organizētākam darbam jūsu mazajā biznesā.
Ievietojiet šos dokumentus uz jūsu rakstāmgalda
Sāciet, organizējot to, kas sēž uz jūsu galda, savācot putekļus. Organizējiet dokumentus „veikt darbības”, “failu” vai “izmetiet” pāļus, pēc tam veiciet nepieciešamos pasākumus. Ievietojiet to, kas jums nepieciešams tuvu, piemēram, tasi pildspalvas, skavotāja vai piezīmjdatora.
$config[code] not foundTīrīt Jūsu digitālos failus
Pielāgojiet darbvirsmu vai klēpjdatoru ar tādu pašu dedzību. Iet caur katru mapi datorā un dzēsiet visus failus, kas jums vairs nav vajadzīgi. Notīriet atkritni. Pēc tam pārliecinieties, vai faili ir sakārtoti tādā veidā, kas ir jēga: iezīmējiet mapes pēc klienta, datuma vai projekta un nosauciet katru failu kaut ko, kas būs viegli atrodams, meklējot.
Skenējiet dokumentus uz Cloud
Aptveriet mākoņdatošanu un skenējiet savus līgumus un svarīgus dokumentus, pēc tam glabājiet platformā, piemēram, Google disku vai DropBox. Tam vajadzētu atbrīvot vietu failos un palīdzēt noteikt, kas patiešām ir vērts glabāt.
Organizējiet savu kalendāru
Ja esat izmantojis papīra kalendāru, tagad ir pienācis laiks jaunināt uz digitālo. Google kalendārs ir lieliska iespēja, vai ir daudzas mobilās lietotnes, kuras varat izmēģināt. Nokļūstiet ieradumā atzīmēt katru termiņu, tikšanos un notikumu, lai palīdzētu jums palikt virsū.
Mobilizējiet savu produktivitāti
Tā kā jūsu birojs, iespējams, nav vienīgā vieta, kurā veicat uzņēmējdarbību, atrodiet mobilās lietotnes, kas var padarīt jūsu biroja biroju efektīvāku. Rīki, piemēram, Skype, Evernote un Basecamp, piedāvā gan tiešsaistes, gan lietotņu versijas, lai jūs varētu piekļūt tiem jebkurā vietā.
Uzziniet jaunu rīku
Ir daudz programmatūras, kas ir paredzētas, lai palīdzētu mazajiem uzņēmumiem, piemēram, jums. Izvēlieties vienu, piemēram, izveicīgu klientu attiecību pārvaldību (CRM) un pavadiet dažas nedēļas, mācoties to izmantot.
Deleģēt vairāk darba
Daļa no organizēšanas ir vairāk laika. Tālab atrodiet dažus uzdevumus, ko kāds cits var apstrādāt, lai jums būtu vairāk laika, lai koncentrētos uz savu uzņēmējdarbības stratēģiju. Ja jums ir darbinieki, piešķiriet viņiem kādu darbu; pretējā gadījumā nolīgt ārštata vai aģentūru.
Pārvaldiet, kur pavadāt laiku
Vai jūs kādreiz esat iemūžinājis Facebook melno caurumu? Tas notiek ar mums visiem. Sāciet lietot produktivitātes taimeri, kas palīdzēs jums sekot līdzi, kur pavadīt savu laiku, un neļaujiet to izšķērdēt.
Brīvdienu plāns
Nav pārāk agri sākt domāt par jūsu brīvdienu akcijām šovasar. Izveidojiet pārdošanas, atlaižu un pat mārketinga kampaņu grafiku, lai saglabātu to, ka pēc dažiem mēnešiem to nedarīt.
Pārskatiet savu biznesa plānu
Pavadiet kādu laiku ar šo biznesa plānu, ko rakstījāt un nekad neesat skatījies. Pārliecinieties, ka tas joprojām precīzi atbilst jūsu uzņēmuma pašreizējai stratēģijai. Ja esat izsvītrojis ierakstu, atjauniniet dokumentu.
Atjauniniet savu CRM
Ja esat izmantojis CRM, tas, iespējams, ir vienreizējs, lai nodrošinātu, ka klienta informācija ir precīza un aktuāla. Sazinieties ar saviem klientiem, lai saņemtu savu jaunāko adresi un e-pasta informāciju, kā arī reģistrētos ar viņiem.
Pārskatīšanas mērķi
Gada beigās aplūkojiet to, ko jūs esat nolēmis sasniegt šogad. Kā jūs maksa? Novērtējiet, ko jūs esat saglabājis, lai sasniegtu mērķus, un izmantojiet šo informāciju, lai izstrādātu nākamā gada mērķus.
Faili Foto caur Shutterstock
4 Piezīmes ▼
