Projekta asistenta darba apraksts

Satura rādītājs:

Anonim

Korporatīvajiem vadītājiem būtu grūtāk koordinēt sanāksmes, sazināties ar ārējiem piegādātājiem un savlaicīgi pabeigt projektus bez projekta asistentu palīdzības, kuri veic daudzas projektu pārraudzības funkcijas. Šie palīgi arī nodrošina, ka visi projekta dokumenti tiek izplatīti attiecīgajiem tiešajiem lietotājiem, tostarp vadītājiem, departamentu vadītājiem un akcionāriem. Lai gan peļņa ir atkarīga no ģeogrāfiskā apgabala un pieredzes, projekta asistenti no 2014. gada ir nopelnījuši vidējo algu 36 000 ASV dolāru apmērā.

$config[code] not found

Galvenās atbildības

Projekta asistents sazinās ar visiem projektā iesaistītajiem un iepazīstina viņus ar sanāksmju laikiem un vietām. Viņa arī nodrošina sanāksmju telpas un e-pasta dalībniekus par sanāksmju darba kārtību. Projekta asistenti sanāksmēs ņem piezīmes, palīdz projektu vadītājiem uzticēt uzdevumus visiem dalībniekiem un atjaunina pabeigto uzdevumu statusu projektu žurnālos. Citi būtiski uzdevumi ir piegāžu un mācību materiālu pasūtīšana un izplatīšana, datubāzu vaicāšana un datu vākšana, failu organizēšana un uzturēšana un pārskatu un prezentāciju klāju rakstīšana.

Darba vide

Lielākā daļa projektu asistentu strādā birojos parastā darba laikā no plkst. 8.00 līdz 17.00 no pirmdienas līdz piektdienai. Daži var strādāt virsstundas, lai projektu izpildes termiņi būtu mērķtiecīgi. Ņemot vērā šos termiņus un problēmas, kas var rasties, īstenojot projektus, projektu asistentiem bieži ir jārisina ar darbu saistīts stress.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Izglītība un kvalifikācija

Minimālās izglītības prasības projekta asistentam ir vidusskolas diploms vai vispārējās izglītības attīstības sertifikāts. Daži uzņēmumi var arī vēlēties nomāt tos, kuriem ir viena līdz trīs gadu darba pieredze. Citas svarīgas īpašības ir uzmanība detaļām un organizēšana, klausīšanās, runāšana, problēmu risināšana un datorprasmes.

Attīstības iespējas

Projekta asistenti var kļūt par projekta koordinatoriem, iegūstot bakalaura grādu uzņēmējdarbībā, mārketingā, vadībā vai ar to saistītos lielos uzņēmumos, kā arī vienu līdz trīs gadu pieredzi projektu asistenta darbā. Ar trīs vai vairāk gadu pieredzi un bakalaura grādu, viņi var pāriet uz projekta administratora amatu. Augstāka līmeņa darba vietas pēc kārtas ietver projektu vadītājus un direktorus. Abām pozīcijām nepieciešama vismaz piecu gadu pieredze projektu administrēšanā. Daudzas korporācijas izvēlas, lai viņu projektu vadītājiem būtu arī maģistra grāds uzņēmējdarbībā, mārketingā vai vadībā.

Darba Outlook

ASV Darba statistikas birojam nav īpašu darba kategoriju projektu asistentiem, bet grupējot tos plašākā sekretāru un administratīvo asistentu kategorijā. Paredzams, ka nodarbinātība šajā jomā pieaugs par 12 procentiem no 2012. līdz 2022. gadam, kas ir nedaudz ātrāks nekā vidējais rādītājs visās profesijās.