Sanāksmes, kuru mērķis ir strādāt pie konkrēta risinājuma, var kļūt par neproduktīvu prāta vētras sesiju nekā jebkurš cits. Tāpēc mēs jautājām 13 uzņēmējiem no Young Entrepreneur Council (YEC) šādā jautājumā:
“Kādu sistēmu es varu izmantot, lai padarītu sanāksmes efektīvākas problēmu risināšanai?”
Kā padarīt sapulces efektīvākas
Izmantojiet biznesa modeļa audeklu
$config[code] not found„Biznesa modeļa audekls ir process, kas holistiski risina veiksmīgu biznesa risinājumu izstrādes daudzpusību. Tā sistemātiski saskaņo ieinteresēto pušu intereses no jūsu klientiem uz jūsu piegādes ķēdi un ieguldītājiem, kas palīdz jums radīt dzīvotspējīgus, apstrīdamus risinājumus. ”~ Christopher Kelly, Meetinge
Paņemiet sienas
„Pārāk bieži tikšanās par problēmu risināšanu ir stingri, koordinēti pasākumi. Tā vietā, lai pieturētos pie strukturētas pieejas, atrast kādu, kas ir kompetents pieņemt labas piezīmes, un ļaut savai komandai „izdzēst” vecmodīgo ceļu: istabā, runājot viens ar otru bez kopienas ragiem, un problēmu risināšana komitejā. ”~ Nathan Hale, First American Merchant
Pievienot atbildību
„Mēs risinām daudzas tehniskas problēmas mūsu organizācijā, kas ir saistītas ar pielāgotām integrācijām. Sistēma, kas darbojas mums, ir: analizēt, apspriest, ieteikt, atsaukt, atrisināt, sekot līdzi. Mēs analizējam visus jautājumus pirms sanāksmes un īsumā apspriežam tos (maksimāli 30 minūtes). Pēc tam tiek apkopoti ieteikumi risinājumiem. Mēs īstenojam, reģistrējam un sekojam rezolūcijām. ”~ Duran Inci, Optimum7
Padariet ikvienam stāvēt uz visu sanāksmi
„Cilvēki nevēlas piecelties par nevajadzīgiem laika garumiem. Tas ir nedabisks. InGenius Prep, Joel Butterly noteica šo noteikumu, un tas ir spiests mūs efektīvi risināt jautājumus sanāksmēs un apturēt konkrētus rīcības punktus. Termiņi var būt pārāk neelastīgi, un neierobežots laiks ir produktivitātes inde. Tātad, piecelieties. ”~ David Mainiero, InGenius Prep
Definējiet vienu, ko vēlaties sasniegt
“Lūk, ko mēs izmantojam mūsu sanāksmēm: definējiet vienu, ko vēlaties sasniegt sanāksmes laikā. Pārliecinieties, vai rezultāts ir skaidrs. Turpiniet vienu lietu ar trim runām. Tas ir tāpat kā trīs promocijas darba apraksti. Kādas trīs lietas jūs apspriedīsiet, lai sasniegtu vienu lietu? Iestatiet darba kārtību pirms laika. ”~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Pārliecinieties, ka visi izklausās
“Pētījumi rāda, ka vienlīdzīga līdzdalība ir būtiska, lai īstenotu projektus, kas saistīti ar komandas darbu. Pat dominējošā personāla locekļi gūst labumu no klausīšanās, un vairāk rezervēto darbinieku bieži vien ir lieliskas idejas, kuras vienkārši nesaņem. Mēģiniet izveidot tikšanos, kas attur acīmredzamu spriedumu vai izmantojiet olu taimeri, lai ļautu ikvienam runāt bez pārtraukuma. ”~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Saglabājiet tos īsi un strukturēti
„Daudzi pētījumi ir parādījuši, ka mūsu uzmanības loku sāk mazināties pēc 20 minūtēm. Tāpēc man ir stingra 20 minūšu slēgšanas vieta sanāksmēm. Lai pārliecinātos, ka šajā īsajā laikā viss tiek paveikts, es arī sapulcēju strukturētu. Tā vietā, lai aizskartu, man katrs darbinieks sniedz savu viedokli par problēmu, un tad mēs kopā pieņemam ātru lēmumu. ”~ Elle Kaplan, Lexion Capital
Nāciet gatavs apspriest risinājumus, nevis problēmas
“Visiem uzņēmuma spēlētājiem vajadzētu bloķēt stundas, lai diagnosticētu problēmu, ierastos sapulcē ar saprātīgiem risinājumiem un pēc tam izmantotu tikšanos tikai, lai izveidotu ieeju vai iegūtu atgriezenisko saiti. Tādā veidā dalībnieki var izmainīt ideju, nevis tērēt vērtīgu laiku. Turklāt varat izmantot rīkus, piemēram, e-pastu, Slack vai Trello, lai sarunas noturētu īsi un ārpus sanāksmju telpas. "~ Jake Dunlap, Skaled
Sniedziet komandai svaigu pamatu
„Ja jūs domājat, ka problēmu risināšana nozīmē, ka ikviens istabā ir neierobežoti bloķēts, tad skatieties uz redzes diagrammu. Nedrīkst mirgot, ja degšanas sausums nepalielina (nevis maldina) jūsu redzējumu. Fakts ir tāds, ka monotoni (pat sarežģītas mīklas) stimulē prātu. Tātad, mēģiniet mainīt ainavu. Jaunas lietas var rosināt jaunus domāšanas veidus un novest pie kritiskām epifānijām. ”~ Manpreet Singh, TalkLocal
Sāciet ar skaidri definētu problēmu
„Prāta vētras parasti nedarbojas ļoti labi. Galvenais ir precīzi definēt problēmu un tad runāt par konkrētām stratēģijām, kuras jūs tagad varat ieviest, lai izveidotu risinājumu. Tas nav svarīgi, cik maza vai muļķīga ir tā. Tas ir labāk, ja visi iesaistītie varēs rīkoties tagad, nevis nākt klajā ar perfektu plānu. ”~ Thomas Smale, FE International
Pieņemt vairāk nekā vienu risinājumu
„Ja problēmu risināšanas sanāksme notika 15 minūtes, vairāk nekā vienam jūsu komandas loceklim ir pienākums nākt klajā ar ideju par to, kā virzīties uz priekšu. Jūsu lielākais darbs kā līderis ir filtrēt piedāvātās iespējas. Atrodiet to saderību un ierobežojumus. Ļaujiet katram dalībniekam zināt, ka viņu viedoklis tiks ievērots un pārbaudīts. ”~ Cody McLain, SupportNinja
Palieciet mērķtiecīgi uz trim mērķiem
„Trīspakāpju process efektīvām problēmu risināšanas sanāksmēm var radīt atšķirību starp haosu un panākumiem. Galvenais ir izskaidrot sapulces mērķi un nodrošināt, lai visi koncentrētos uz katru soli. 1. solis: identificējiet problēmu. 2. solis: definējiet, kas tur jūs atpakaļ. 3. solis: vienojieties par risinājumu. Ja iespējams, neitrāls sanāksmju koordinators var palīdzēt ikvienam koncentrēties un sekot līdzi. ”~ Nicole Munoz, Sākt reitingu tagad
Padariet ikvienam darīt savu mājasdarbu
“Ja mums ir problēma, kas mums jārisina, es ziņu komandai vispārējo informāciju un pāris aizzīmju punktus, kas, manuprāt, mums būtu jākoncentrējas, un lūgt viņus domāt un iesniegt piezīmes. Tādā veidā mēs netērējam laiku, pārdomājot problēmu, un varam pāriet uz risinājumu izdomāšanu. Mēs koncentrējamies uz vienu problēmu, pat ja mūsu diskusijās rodas cits jautājums, lai saruna netiktu noņemta. ”~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Tikšanās fotoattēls, izmantojot Shutterstock
5 Piezīmes ▼
