E-pasts ir mūsdienu biznesa svētība un bane. Rīks, kas var mainīt uzņēmuma mārketingu, komunikāciju, klientu apkalpošanu un projektu vadību. Tajā pašā laikā e-pasts ir kļuvis par nebeidzamu nežēlīgu komunikācijas gājienu, kas kļūst par neiespējamu slogu, lai saglabātu sakarus biznesā.
Vidējais biroja darbinieks tagad tērē 28% sava laika, izmantojot e-pastu. Tādēļ būtu jēga, ka mums būtu jāpalīdz uzņēmumiem samazināt e-pasta traucējumus savā iesūtnē.
$config[code] not foundSamaziniet e-pasta traucējumu šodien
Vai ir īpašs dienas laiks, lai pārbaudītu e-pastu
Ja visu laiku pārbaudāt savu e-pastu, nekad neko nedarīsiet.
Timothy Ferriss, 4 stundu darba nedēļas autors, ir tā meistars. Viņš reizi nedēļā pārbauda savu e-pastu. Lai gan vairumam uzņēmēju tas varētu būt nedaudz ekstrēms, atcerieties, ka jums nav jābūt sēžam priekšā jūsu e-pastam visu dienu. Tā ir liela uzmanība.
Izveidojiet atbildes uz katlu
Vairāk nekā iespējams, jums ir daži e-pasta ziņojumi, kas jums ir nepārtraukti jānosūta pa e-pastu. Izveidojiet dažas šablonu veidnes, kuras var viegli nomainīt, tāpēc jums nav nepieciešams nepārtraukti rakstīt to pašu informāciju.
Piemēram, kā ārštata rakstnieks, klienti nepārtraukti jautā man par rakstīšanas portfeli. Man ir e-pasta vēstule, ko es izmantoju atkārtoti ar saitēm uz dažādiem emuāru ierakstiem, ko esmu uzrakstījis gadu gaitā. Tas ietaupa man nepatikšanas, lai tos nepārtraukti pārrakstītu, un klients saņem labu priekšstatu par manu darbu. Bet, lūdzu, ņemiet vērā: pārliecinieties, ka katram saņēmējam ir jāpielāgo e-pasta adrese. Lai gan dažas e-pasta daļas var būt standarta, citas ir jārisina konkrēti jautājumi, kas ir jūsu saņēmēja rīcībā.
Vēl viena ideja ir nevis veidot šablonu veidnes, bet dažas no šīm veidnēm pārvērst video vai bloga ziņojumos. Tādā veidā jūs pat varēsiet novērst dažus vispārējus jautājumus, un jaunās perspektīvas, kas nāk uz jūsu emuāru vai YouTube kanālu, uzzina vairāk par jūsu uzņēmumu.
Izveidojiet dažus e-pasta kontus
Viens no lielākajiem izaicinājumiem, ar kuriem vairums uzņēmēju ir, ir viens e-pasts uz visu. Tomēr, kā jūs augt, vēlaties atdalīt e-pastus, pamatojoties uz uzdevumu. Lai gan e-pastus var pārsūtīt uz vienu saziņas e-pasta adresi, varat izmantot dažādas e-pasta adreses, lai deleģētu uzdevumus palīgiem.
Turklāt, lai aizsargātu e-pasta ziņojumus, ieteicams, lai jums būtu surogātpasta konts. Es izmantoju Gmail, jo bloķēju nevēlamus e-pastus, izmantojot funkciju Unroll (skatīt tālāk).
Pārtraukt e-pasta ķēdes
Vai jūs ienīstat šīs mazās e-pasta ķēdes ar dažiem vārdiem katrā e-pastā. Atkal, 4 stundu darba nedēļa, ir izcila, lai samazinātu šo laiku nepieredzētos e-pastus. Lai samazinātu e-pasta ķēžu skaitu, nosūtiet detalizētus e-pasta ziņojumus ar vairākām iespējām. Viens garš e-pasts var aizņemt mazāk laika nekā 5-10 īss e-pasts.
Atrisiniet
Tas ir pārsteidzoši, cik daudz viena produkta var mainīt jūsu dzīvi. UnRoll ir Gmail produkts, kas ļauj visiem e-pasta abonementiem apkopot vienu ikdienas e-pastu. Tā vietā, lai saņemtu e-pastus visas dienas garumā, varat izvēlēties, kurus e-pasta ziņojumus vēlaties ievietot ikdienas e-pastā.
Tiem, kuri sūta savus e-pasta procesus, kā minēts iepriekš, tas ir ideāls instruments, lai jūs varētu partijas visus savus e-pasta ziņojumus uzreiz. Jūs saņemat ikdienas e-pastu, kur var izvēlēties un izvēlēties, kuri e-pasta ziņojumi atbilst jūsu vajadzībām.
Tomēr es to neizmantotu personiskai saziņai ar klientiem, bet tas ir lieliski piemērots parastajiem abonementiem un notikumu atgādinājumiem.
E-pasts Genie
Šis Outlook spraudnis izmanto algoritmu, lai noteiktu, vai informācija ir svarīga. Būtībā, e-pasts Genie šķiro svarīgus e-pastus, lai jūs varētu lasīt vispirms, izceļot svarīgākos e-pastus, lai jūs zināt, kurus e-pastus vispirms lasīt.
Liels izaicinājums ar šo spraudni ir tas, ka tas darbojas tikai Microsoft Outlook Exchange, ko ne visi lieto.
Izmantojot e-pastu Jūsu uzņēmumam
E-pasts ir lielisks līdzeklis, lai palīdzētu jums palielināt savu produktivitāti. Tomēr, lai izveidotu savu biznesu, jums tas ir jāpārvalda pareizi. Tāpat kā viņi saka, strādāt pret strādāt pie jūsu uzņēmums, e-pasts darbojas līdzīgi.
Pārliecinieties, ka jūs to izmantojat, lai uzlabotu savu biznesu un netiktu pārspīlēts, izmantojot to pārāk bieži. Iepriekš apspriestās idejas palīdzēs jums būt produktīvākiem ar jūsu e-pasta lietošanu.
Datoru foto, izmantojot Shutterstock
6 Piezīmes ▼
