Kā laipns lietotājs un QuickBooks Pro (2002.gada versija) aizstāvis, es aizbraucu ar iespēju, kad Anita to lūdza, lai paātrinātu QuickBooks Premier Edition 2008. Par ierakstu es neesmu IT puisis, un es neesmu grāmatvedis. Mans pārskats ir tieši saistīts ar pārāk strādājamu uzņēmēju, kas cenšas samazināt laiku un uzdevumus, kas saistīti ar atbildīgu grāmatvedības uzskaiti (ko es saucu par „sarkano darbu”), tādējādi atbrīvojot laiku, lai pārdotu un pārdotu uzņēmumu. Tas nozīmē, ka nokļūsim pie tā.
$config[code] not foundQuickBooks Premier 2008 pārskats
Intuit QuickBooks ir attīstījusies no atbildīgas grāmatvedības paketes, kļūstot par partneri jūsu biznesā, sniedzot risinājumus ārpus grāmatvedības, lai palīdzētu jums labāk vadīt jūsu biznesu. Ir pieejami visi grāmatvedības pamati, piemēram, ikdienas uzdevumu ietaupīšana, piemēram, rēķinu apmaksa, izdevumu uzskaite, drukāšanas pārbaudes, aprēķinu un rēķinu izveide. Jūs varat izveidot 100+ pielāgojamus pārskatus pēc nozares veida, apkopot biznesa plānus un pārdošanas un izdevumu prognozes, izsekot krājumu izmaksas un noteikt norēķinu likmes pēc darbinieka un pakalpojuma veida.
QuickBooks tiešām spīd šādos veidos:
- Nozarei raksturīgs virsgrāmatas un plānojums: QuickBooks piedāvā nozarei raksturīgus vispārējus virsrakstus un plānošanas rīkus. Instalējot QuickBooks Premier Edition 2008, jums tiek piedāvāts izvēlēties vienu no septiņām (7) specifiskām nozarēm: grāmatvedības speciālistiem, darbuzņēmējiem, ražotājiem, vairumtirgotājiem un izplatītājiem, bezpeļņas organizācijām, profesionāliem pakalpojumu uzņēmumiem un mazumtirgotājiem. Šī funkcija ietaupa laiku, kad iestatāt grāmatas un uzlabo precizitāti, jo daudzas kopīgas vadības un ievades funkcijas jau ir pielāgotas jūsu nozarei.
- Uzlabota ziņošana un informācijas panelis: Piesakoties, tā vietā, lai tiktu izpildīts sarežģīts grāmatvedības ekrāns, redzat vienkāršāku ikonu balstītu informācijas paneli (skatiet attēlu zemāk), kas ļauj izvēlēties darbības, kuras vēlaties veikt, piemēram, veidot aplēses, izveidot rēķinus, ievadīt maksājumus saņemti utt. QuickBooks Premier arī organizē datus pēc: Klients, Pārdevējs, Darbinieks, Pārskats (-i). Tas ļauj ātri apskatīt visu informāciju un darījumus, kas saistīti ar konkrētu klientu, piemēram, vai pārdevēju vienā ekrānā.
Noklikšķiniet, lai iegūtu lielāku attēlu
- Spēja veikt pārdošanas, mārketinga un kontaktu pārvaldības funkcijas: QuickBooks Premier 2008 ļauj lietotājiem sazināties ar klientiem, piegādātājiem un darbiniekiem, nekad neizejot no galvenās virsgrāmatas. Piemēram, pārskatot rēķinus, varat piekļūt trīs atsevišķām saitēm, lai piekļūtu: kartes norādījumiem, braukšanas norādījumiem un e-pastam. Ja jums vajadzēja sekot līdzi klientam par rēķinu, jūs varat sūtīt e-pastu tieši tur, neatstājot QuickBooks. Tieši tādas pašas funkcijas ir pieejamas pārdošanas reps, kas aicina klientus, kur jūs varat piekļūt Google kartēm / norādījumiem. Varat arī uzņemt rēķināmās stundas no sava Outlook kalendāra.
Pievienotie pakalpojumi
QuickBooks piedāvā arī papildu produktus un pakalpojumus. Par papildu samaksu QuickBooks lietotājs var izmantot: algas pakalpojumus, kredītkaršu apstrādi un, ja jūs veicat inventāru, tirgotāju pakalpojumus tīmekļa veikaliem, kā arī norēķinu risinājumus.
Apskatīsim Payroll, lai redzētu piemēru, kā QuickBooks palīdz jums labāk pārvaldīt jūsu biznesu. Algas aprēķina uzņēmuma īpašnieku tādā veidā, ka uzņēmuma īpašnieks reti uzskata. Atalgojuma nodokļa atbilstība ir smalka, nevis joma, ar kuru jūs nekad nevēlaties sajaukt. Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki, kuriem ir jāizdara algas, izvēlas pārvaldīt procesu iekšēji. Tas nav nekas neparasts, jo spēkā esošie tiesību akti darbojas „goda” sistēmā un nodrošina uzņēmuma īpašniekam vairākas dienas, lai “nokārtotu” ar Fed, valsts un pašvaldību iestādēm par nodokļu saistībām. Tajā atrodas rub… daudz uzņēmumu maksā saviem darbiniekiem, bet nespēj veikt nepieciešamos berzes (algas nodokļa) maksājumus.
Ciktāl Fed aicina šāvienu, nespējot palikt pašreizējā ar nepieciešamo algas nodokli ieturējumi ietekmē mazo uzņēmumu īpašnieku finansiālā veidā (sodi un procenti), kas ir līdzīgs aizdevuma haizivs kā jūsu ikdienas baņķierim. Izmantojot QuickBooks Payroll pakalpojumus, tiek novērsts kārdinājums aizkavēt jūsu uzņēmuma algu nodokļa maksāšanas kavēšanu, pieprasot nodokļu līdzekļus, vienlaikus samaksājot algas. Pēc tam QuickBooks nosūta nodokļa ieņēmumus attiecīgajai (-ām) nodokļu iestādei (-ām), iesniedz visus nepieciešamos ceturkšņa un gada pārskatus un aprēķina visus W-2s.
Darbs ar savu grāmatvedi
Neatkarīgi no tā, cik daudz prasmīgu uzlabojumu QuickBooks izstrādā ar katru jaunu izdevumu, visiem mazo uzņēmumu īpašniekiem ir jābūt grāmatvedim, lai apskatītu savas grāmatas - vismaz reizi gadā. Programmas QuickBooks Premier 2008 lietotāji tagad var izveidot savu grāmatveža kopiju, kas tiek automātiski izveidota, aizsargāta ar šifrēšanu un augšupielādēta drošā serverī. Grāmatvedis var pārskatīt un pārskatīt uzņēmuma grāmatvedības uzskaiti, kamēr lietotājs turpina veikt ikdienas rezervēšanas uzdevumus. Galvenā procesa iezīme ir „vienmēr uzskaites taka”. Šī funkcija atvieglo gan grāmatvedim, gan uzņēmuma īpašniekam iespēju izsekot un salīdzināt iepriekšējos darbības periodus un saprast, kas ir mainījies. Turklāt šī funkcija ātri pārklāj kļūdas un krāpnieciskus darījumus.
Kopsavilkums
QuickBooks Premier 2008 ir paveicis lielisku darbu, lai uzlabotu jūsu grāmatu darba un uzņēmuma darbības vieglumu un efektivitāti. Es gribētu teikt, ka programmatūra var pats par sevi maksāt tikai, palīdzot jums ātrāk iekasēt jūsu debitoru parādus. Visiem jūsu uzņēmuma īpašniekiem, kas lasa šo informāciju un kuri saņem debitoru parādus, jūs zināt, par ko es runāju.
QuickBooks Premier nav lēts - taču kvalitāte nekad nav lēta. Pēc pašreizējā saraksta cenas vienam lietotājam 449,95 ASV dolāri, esmu pārliecināts, ka daži no jums izskatīs zemākas cenas QuickBooks Pro vai Simple Start (ir pat tiešsaistes rīks, kas palīdz jums izvēlēties, kura QuickBooks versija jums ir piemērota). Bet, ja jūsu uzņēmums ir pietiekami liels vai pietiekami strauji aug, un jūs domājat, ka esat gatavs „visai enchilada” - QuickBooks Premier automātiski importēs jūsu grāmatvedības datus, tādējādi novēršot dubultu ierakstu un visus ar šo procesu saistītos riskus.
Esmu bijis pakļauts un izmantoja četrus līdz piecus dažādus GL iepakojumus visos uzņēmējdarbības līmeņos. Manuprāt, Intuit piedāvā ļoti labu produktu un QuickBooks Premier 2008 ir pelnījis jūsu nopietnu uzmanību.
* * * * *
