Efektīvas mērķtiecīgas vēstules rakstīšana ir atslēga uz panākumiem, lai iegūtu interviju jebkurai pozīcijai. Pārvaldes asistenta pavadvēstulē jūs vēlaties paust savu izpratni par darba devēja vajadzībām, vienlaikus īsi norādot, kāpēc jūs esat piemērots šīm vajadzībām. Iezīmējiet savas administratīvās priekšrocības. Labi uzrakstīts pavadvēstuli palielina jūsu izredzes iegūt interviju.
$config[code] not foundUzmanība - atvēršana
Jūsu pavadvēstules pirmais punkts ir tas, kur jūs saņemat īres vadītāja uzmanību un liekat viņam pievērst uzmanību visam jūsu ziņojumam. Tas ietver personalizētu iepazīstināšanu ar iznomāšanas vadītāju pēc nosaukuma. Īsā atvēršanas laikā norādiet, ka esat redzējis vai izlasījis administratīvā asistenta atvērumu, un jūs esat ļoti ieinteresēts parādīt, kā jūsu fons ir lieliski piemērots amatam. Tas ir jūsu pārdošanas procesa sākums, kur jūs esat produkts, un jums ir jāparāda, ka jums ir administratīvā asistenta pieredze un prasmes.
Rādīt sapratni
Kļūda, ka pavadvēstules rakstnieki liek, ir pārāk agri nirt sev slavināšanā. Vispirms jums ir jāparāda izpratne par kritiskajām vajadzībām, ar kurām saskaras darba devējs. Best-Job-Interview.com atzīmē, ka pirms mēģināt rakstīt savu vēstuli, vispirms ir jāizpēta nepieciešamās darba prasības un galvenās prasmes. Pārejot uz jūsu stiprajām pusēm, ņemiet vērā, ka jums ir zināmas trīs līdz četras īpašas uzņēmuma vajadzības. Saskaņā ar Darba statistikas biroja (BLS) datiem, datoru programmatūras prasmes ir svarīgas jaunākās prasmes, kas nepieciešamas administratīvajiem asistentiem 2010. – 2011. Gadā. BLS arī norāda, ka asistenti uzņemas lomu, kad vienreiz ir vadītāja un profesionāla personāla darbinieki.
Attiecīgās stiprās puses
Vēl viena bieži sastopama kļūda pavadvēstulē ir informēt vadītāju par visu, vai tas ir piemērots vai nē. Savā mērķa vēstulē atbilstiet trīs līdz četras īpašās vajadzības, kuras esat ievērojis darba devējam, ja jums ir spēcīgas priekšrocības. Piemēram, ja darba devējs piemin vēlmi pēc kādas augsti organizētas, iekļaujiet pieminēt jūsu spēcīgās organizatoriskās prasmes ar piemēru, lai apstiprinātu. Tā vietā, lai koncentrētos uz datoru programmatūras prasmēm un vadības vai vadības pienākumiem, ko norādījis BLS, būtu lietderīgi izcelt savas stiprās puses šajās jomās, ja tās atbilst darba devēja vajadzībām.
Aicinājums rīkoties
Noslēguma vēstules aizvēršana ir tikpat svarīga kā jebkurš cits elements. Tas ir, ja jūs norādāt savu nākamo soli, vienlaicīgi mudinot darbā vadītāju rīkoties. Iekļaujiet pateicības apliecinājumu, ka jūs tiekat izskatīts par administratīvo palīgu, un lasītājs ir spēris laiku, lai izlasītu jūsu vēstuli. Svarīgs ir arī paziņojums, ka "Es esmu pieejams jebkurā laikā 333-333-3333, lai apspriestu interviju. Es aicinu jūs nākamās nedēļas sākumā, lai sekotu līdzi". Tas, visticamāk, liks iznomāšanas vadītājam sazināties ar jums, jo jūs norādījāt savu nodomu sazināties ar viņiem. Neskatoties uz to, jūs esat devuši viņiem iemeslu apsvērt savu pavadvēstuli un pieprasīt vairāk, nekā vispārējs tuvums.
