Pateicoties vienkāršām mazo uzņēmumu grāmatvedības kļūdām, tagad no jūsu uzņēmuma izplūst nauda. Zemāk ir desmit labākie un to labojumi:
Neuzsver jūsu bankas pārskatus
Visu veidu dīvaini atskaitījumi var notikt no jūsu bankas kontiem. Piemēram, čekus un tiešos pārskaitījumus var dzēst nepareizā apjomā. Kontos var veikt pārbaudes, kas nav jūsu pārbaudes. Darījums var tikt ierakstīts par 63 ASV dolāriem, ja tas ir 630 ASV dolāri vai sliktāks, to varēja ievadīt divreiz.
$config[code] not foundRisinājums: Bilances pārbaudiet kontus katru mēnesi. Vai to dara cita persona, nevis tā, kas maksā rēķinus, lai palielinātu drošības līmeni. Vai grāmatvedis to pārbauda reizi ceturksnī.
Izīrējot klientus ar 30, 45 vai 60 dienu noteikumiem
Katru dienu jūs nesaņemat naudu no klientiem par nenomaksātu rēķinu - tā ir diena, kad jūs darbojat kā savu personīgo banku.
Risinājums: Lūdziet samaksāt iegādes brīdī vai ne vēlāk kā 30 dienas. Jūs būsiet pārsteigti, cik daudzi klienti piekrīt to darīt.
Neuzskatot, vai rēķini tiek saņemti un plānoti maksāšanai
Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieku e-pasta vai e-pasta rēķini, bet nekad nepārbaudiet, vai klienti tos ir saņēmuši vai kad tie ir plānoti samaksai.
Risinājums: Izveidot stingru izpildes grafiku. Zvaniet, lai redzētu, vai rēķins ir saņemts un kad tas ir jāmaksā. Ja maksājums nav saņemts, apsolītajam datumam, sekojiet līdzi.
Nav pārbaudīti rēķini un pārdevēja paziņojumi pret saņemtajiem produktiem
Vai pārdevējs rēķina jūsu uzņēmumu tikai par pasūtītajiem produktiem? Vai jūs faktiski saņēmāt produktus, par kuriem jūs vēlējāties, un par kuriem bija jāmaksā?
Risinājums: Saskaņojiet katru rēķinu ar pirkuma rēķinu. Bez izņēmumiem.
Nav līdzsvarošanas pārbaudes pret rēķiniem
Vai visi rēķini par reāliem produktiem ir likumīgi pasūtīti? Viltus rēķinu izveide par iedomātiem pārdevējiem ir lielākais veids, kā darbinieki nozagt no uzņēmumiem.
Risinājums: Rūpīgi kontrolējiet spēju izveidot jaunus pārdevējus grāmatvedības programmatūrā.
Preču pārdošanas cenu izsekošana
Kas tika maksāts par produktu? Kāda bija bruto peļņa? Pārāk daudzas reizes mazo uzņēmumu īpašnieks nezina abas šīs atbildes.
Risinājums: Praktiskai LIFO vai FIFO grāmatvedības metodei, lai pārvaldītu inventāru.
Nav pareizais inventarizācijas apjoms
Ja ir pārāk daudz inventāra, mazais uzņēmums sadedzina to naudas plūsmu. Ja krājumu nav pietiekami, klienta aizpildīšanas līmenis ir pārāk zems un uzņēmums var zaudēt klientus.
Risinājums: Rūpīgi izsekojiet inventāra apgriezienus, aizpildīšanas likmes, pārkārtošanas punktus un pārkārtojiet daudzumus.
Vairāk nekā maksā par bankas maksām
Kopš Lielās lejupslīdes ir notikušas plašas bankas maksas. Mazo uzņēmumu kontiem ir ikmēneša uzturēšanas, tirdzniecības kontu, pārskaitījumu un minimālās bilances maksas.
Risinājums: Pārrunājiet savu banku par zemākām maksām vai atrodiet kopienas banku, kas var būt elastīgāka.
Izpētes un attīstības kapitalizācija, nevis tā iztērēšana šajā gadā
Daudzi uzņēmumi nolieto kapitāla izmaksas ilgā laika periodā, kas palielina to peļņu.
Risinājums: Jaunie pastāvīgie nodokļu likumi ļauj mazajiem uzņēmumiem vienu gadu norakstīt līdz pat $ 500K.
Neuzturēt visus jūsu uzņēmuma izdevumus
Mazo uzņēmumu īpašnieki iegūst slinkumu un nesekmē visus izdevumus, lai tos norakstītu.
Risinājums: Ieviest sistēmu, piemēram, Shoeboxed, lai fotografētu izdevumus par ieņēmumiem, kad tie notika vieglākai iesniegšanai.
Pārpublicēts ar atļauju. Sākotnēji publicēts Nextiva.
Vairāk: Nextiva, izdevēja kanāla saturs 11 Komentāri ▼
