Izpildsekretārs var veikt vai lauzt augsta līmeņa vadītāju, kurš ir atkarīgs no viņas. Viņas spēja vadīt darba slodzi un sasniegt mērķus ir svarīga ne tikai ikdienas funkcijām birojā, bet arī organizācijas darbībai. Tas ir sarežģīts uzdevums, kas prasa izglītību, pieredzi un prasmes.
Liela slodze
Darba slodzes pārvaldīšana var būt viens no lielākajiem izaicinājumiem, ar kuriem saskaramies kā izpildsekretārs, it īpaši, ja jūs atbalstāt vairāk nekā vienu izpildvaru. Konfliktējošas prioritātes starp vadītājiem var padarīt jūs sadrumstalotas, īpaši tad, kad notiek pēdējā brīža izmaiņas. ASV Darba statistikas birojs ziņo, ka organizatoriskās prasmes ir viena no četrām galvenajām īpašībām, kas nepieciešamas izpildsekretāriem. Jūsu spēja nodrošināt, ka pārskati, faili un citi dati tiek pareizi aizpildīti, viegli pieejami un droši, padara jūsu priekšnieku darbu daudz vieglāku.
$config[code] not foundCilvēku problēmas
Neviens izpildsekretārs strādā vakuumā. Jūs esat persona, kurai citi vadītāji, darbinieki, pārdevēji, klienti, valdes locekļi un apmeklētāji, visticamāk, ieradīsies, kad viņiem ir nepieciešams kaut kas. Dažos gadījumos jums ir jātiek galā ar cilvēkiem, kas ir grūti, vai tiem, kas jūs redz par padotajiem, kurus viņi var apvainot. Izpildsekretāram ir jāspēj novērtēt sarežģītās situācijas, pēc tam sazināties ar pārliecinošu un skaidri izteiktu, vienlaikus saglabājot konfidencialitāti un labas darba attiecības.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingLaiks, laiks, laiks
Laika pārvaldība ir vēl viens nozīmīgs izaicinājums izpildsekretāram. Jūs parasti pārvaldāt ne tikai savu laiku, bet arī biznesa grafikus tiem, kurus atbalstāt. Bieži pārtraukumi bieži rodas dažādu iemeslu dēļ. Jūs varētu būt atbildīgs par sanāksmju koordinēšanu, iecelšanu, ceļojumu organizēšanu un citu pasākumu plānošanu. Izpildsekretāri dažreiz cīnās ar darba un privātās dzīves līdzsvaru. Daudzi vadītāji strādā ilgas stundas - un var sagaidīt, ka viņu izpildsekretārs to darīs. Bez tam, jums var rasties grūtības atrast laiku, lai sazinātos ar saviem priekšniekiem viņu aizņemto grafiku laikā.
Uzraudzība un projektu vadība
Papildu pienākumi var būt sarežģīti un laikietilpīgi, bet izpildsekretāram tie ir jāveic papildus savam citam darbam. Izpildsekretārs var būt arī vadītājs un tam ir pārvaldības pienākumi. Lielā birojā jums var būt viens vai vairāki jaunākie sekretāri, kas ziņo jums. Jums ir jāpiešķir un jāuzrauga viņu darbs, jāsniedz apmācība un jāveic pilnīga veiktspējas novērtēšana. Dažiem izpildsekretāriem ir arī lieli projekti. Viņi varētu būt norīkoti veikt pētījumus par lielu projektu, vākt statistikas informāciju un pārvaldīt datubāzes, sagatavot ziņojumus sanāksmēm vai izstrādāt budžetus.
Sagatavošana, algas un perspektīvas
Lai atrisinātu šīs problēmas, izpildsekretāram parasti ir vajadzīgs asociēts grāds vai koledža, un vairāku gadu darba pieredze, saskaņā ar BLS. Dažās organizācijās var būt nepieciešams bakalaura grāds. Lielākajai daļai izpildsekretāru ir vajadzīgas ievērojamas zināšanas par konkrēto uzņēmumu vai nozari, kurā viņi strādā. Sertifikācija ir pieejama, un tā var norādīt uz zināšanām un kompetenci. Vidējā alga par šo nodarbošanos 2012. gadā bija 35,330 ASV dolāru gadā, un BLS projektu vidējais nodarbinātības pieaugums no 2012. līdz 2022. gadam ir 12 procenti.
