Algu saraksta palīgs var nebūt krāšņi, bet citi darbinieki mēdz būt pateicīgi par jūsu darbu, jo tā rezultātā tiek izsniegtas algas. Jūsu pienākumi būs atkarīgi no jūsu uzņēmuma lieluma. Mazajā biznesā jūs varat darīt visu, izņemot analīzes par algu sarakstu un parakstīt pārbaudes, savukārt lielākos uzņēmumos jūsu darbs var būt vērsts uz datu ievadīšanu un rakstiskiem uzdevumiem. Atalgojuma algu palīgs var ziņot algas uzraudzītājam, departamenta vadītājam vai kontrolierim atkarībā no uzņēmuma lieluma un struktūras.
$config[code] not foundKvalifikācijas
Jums nav nepieciešama izglītība ārpus vidusskolas, lai strādātu kā algas palīgs, bet jums vajadzētu būt iespējai parādīt, ka esat pabeidzis dažas biznesa klases, ir labas matemātikas prasmes un var strādāt ar datoru programmatūras programmām un pievienot mašīnas. Daži darba devēji vēlas redzēt vismaz dažus koledžas līmeņa kursus vai asociēto grādu grāmatvedībā vai uzņēmējdarbībā. Daži vispārējie biroja darbi vai kases pakalpojumi var arī palīdzēt jums iegūt darbu. Labas komunikācijas prasmes ir nepieciešamas, lai atbildētu uz kolēģu jautājumiem. Ir svarīgi atcerēties, ka algas tiek uzskatītas par konfidenciālu informāciju, un darba devējiem ir jāzina, ka varat saglabāt informāciju konfidenciālu. Jums ir arī jāstrādā ar termiņiem, jo atalgojums ir jāizsniedz savlaicīgi.
Vispārējie pienākumi
Darbinieku darba laika uzskaites lapas parasti ir algas palīgs. Jūs savāksiet un pārbaudīsiet to precizitāti un ievadīsiet tos algu sistēmā. Iespējams, ka pirms datu ievades solis tos var arī kodēt ar virsgrāmatas kontu numuriem. Jūs varētu veikt fiziskās pārbaudes un rīkoties ar tiešo depozītu. Pirms pārbaužu izplatīšanas darbiniekiem, jūs pārbaužu un algu sarakstus nodosit vadītājam apstiprināšanai un parakstīšanai. Dažas izmaiņas darbinieku atalgojumā bieži tiek izskatītas asistentā, piemēram, algu iemaksu apstrādē vai piemaksu maksājumu izmaiņās par pabalstiem.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingKancelejas pienākumi
Algas palīgs bieži nodrošina, ka darbinieku algas datnes ir atjauninātas un precīzas, ievadot visas sistēmas izmaiņas. Ja darbinieks ir mainījis statusu, piemēram, pievienojot vai atņemot apgādājamos, vai iesniedz jaunu W-4 ieturēšanas veidlapu, jūs šo informāciju ierakstīsiet un pārbaudīsiet, vai algas sistēma ir atjaunināta. Iesniegšana ir liela darba daļa. Pārbaudiet kopijas, finanšu pārskati un citi ieraksti ir regulāri un droši jāiesniedz. Jūs varat atbildēt uz vienkāršiem jautājumiem no darbiniekiem un sagatavot paziņojumus par algas departamenta jautājumiem.
Karjera
ASV Darba statistikas birojs lēš, ka darba samaksas un laika uzskaites darbinieku darba vietu skaita pieauguma temps līdz 2020. gadam būs 15 procenti, un ka algas programmatūras programmas, ko darbinieki var izmantot, lai reģistrētu savu laiku, saglabās pieprasījumu pēc šī darba. Palūdziet savam darba devējam uzņemties jaunus pienākumus un veikt dažus grāmatvedības kursus vai nopelnīt grādu, lai padarītu sevi konkurētspējīgāku, ja runa ir par darba vietu paaugstināšanu tādās pozīcijās kā algu saraksta vadītājs, departamenta vadītājs vai algu grāmatvedis.
