Mazo uzņēmumu īpašnieki tiek pastāvīgi appludināti ar programmatūras risinājumiem, kas sola automatizēt uzdevumus, vadīt, izsekot un pārvaldīt projektus un uzlabot darbinieku kopējo produktivitāti. Tomēr šīs lietotnes bieži satur tik daudz traucējošu zvanu un svilpes, ka projekta kodols tiek apglabāts.
Saskaņā ar Project Management Institute (PMI), par katru ASV ieguldīto 1 miljardu ASV dolāru ir izšķērdēta, jo trūkst projekta rezultātu. Pārāk bieži mazie uzņēmumi organizē projektus, kas ir ierobežoti saskaņā ar šī pārvaldības instrumenta ierobežojumiem, un tāpēc tie nespēj pilnībā izmantot savu potenciālu. Saskaņā ar Dženeca teikto tik daudz, ka 75 procenti no biznesa un IT izpildītājiem plāno savu programmatūru.
$config[code] not foundProjekta vadības padomi
Lai izveidotu uzņēmumu ar atbilstošu darbplūsmu un produktivitāti, mazajiem uzņēmumiem ir jāanalizē dažas lietas, lai tās varētu īstenot projektu vadības programmatūru:
Darbplūsma un produktivitāte Padoms # 1: definējiet, ko varat kontrolēt
Ar mazajiem uzņēmumiem ir svarīgi noteikt, ko jūs varat kontrolēt. Tas rada pamatu ražošanas vietai. Tiklīdz tas ir izveidots, ir svarīgi noteikt savu lielāko “XFactor”.
Shiva Rajagopalan ir darbplūsmas un produktivitātes eksperts, jo viņa dibinātā programmatūras platforma Seven Lakes Technologies palīdz racionalizēt procesus vienai no lielākajām nozarēm pasaulē: nafta un gāze. Naftas un gāzes XFactor ir - un tas nav pārsteigums - naftas cena. Lai gan to kontrolē tirgus, daudziem mazajiem uzņēmumiem būs jāpārvar līdzīgi šķēršļi, kas viņiem nav pieejami.
„O un G uzņēmumi izmanto dažas modernākās tehnoloģijas šajā jomā. Tas ir laiks, kad viņi sāk novatoriski efektivitātes ziņā, ”saka Rajagopalan. „Tas bija citādi, kad nafta bija vairāk nekā 100 ASV dolāru par barelu. Tagad, kad tas ir mazāks par 45 ASV dolāriem, viņi jūt spiedienu iegūt vislielāko naftas daudzumu vismazākai naudas summai. ”
Neatkarīgi no tā, vai tas ir izpētē vai pakalpojumos, pat nelielām operatīvām izmaiņām var būt liela ietekme uz apakšējo līniju.
Darbplūsma un produktivitāte Padoms # 2: Efektīvi savienojiet atšķirīgās komandas
Saskaņā ar Citrix pētījumiem, 15 procenti no ASV darbaspēka tagad pavada vienu vai vairākas dienas nedēļā ārpus korporatīvās struktūras, un šo projektu skaits pieaugs par 25 procentiem piecu gadu laikā.
Tā kā darbaspēks iet cauri fundamentālām pārmaiņām, desmitgades pagātnes noteikumi vairs nebūs piemērojami. Virtuālās sadarbības sprādziens nozīmē, ka ikviens, sākot no vadītājiem līdz stažieriem, strādās no dažādiem pasaules stūriem. Svarīgi ir tas, kā komandas paliek savienotas un produktīvas.
Hārvardas Biznesa skolas asociētais profesors Tsedāls Neeleijs ierosina, ka “globālo uzņēmumu galvenā problēma ir sociālais attālums vai emocionālā saikne starp kolēģiem. Kad cilvēki uz komandas strādā vienā vietā, sociālā attāluma līmenis parasti ir zems. Pat ja viņi nāk no dažādām fonām, cilvēki var mijiedarboties formāli un neformāli, pielīdzināt un veidot uzticību … Tomēr kolektīvi, kas ir ģeogrāfiski atdalīti, nevar viegli pieslēgties un saskaņot, tāpēc viņi saskaras ar augstu sociālo attālumu un cenšas attīstīt efektīvu mijiedarbību. ”
Visu departamentu sadarbības uzlabošanai var būt milzīga ietekme uz visiem uzņēmumiem. Neatkarīgi no tā, vai jūsu biznesu vada ārštata ekonomika, vai arī esat laukstrādnieks naftas un gāzes nozarē, iespējams, jebkurā laikā varat būt tālu no savas komandas. Pareiza dažādu komandu savienošana ir izaicinājums, kas ir jāpārvar, jo īpaši tādēļ, ka uzņēmumi piesaista talantus visā pasaulē - ne tikai savā pagalmā.
$config[code] not foundDarbplūsma un produktivitāte Padoms # 3: ieslēdziet ieskatu darbībās
Uzņēmumi, kas ir lieli un mazi, ir nobrieduši ar lielām datu iespējām. Ikviens zina, ka ir nepieciešams to savākt, bet nākamais svarīgais solis ir rezultātu novērtēšana un ziņojumu sagatavošana par šo konstatējumu iespējamo vērtību. Kāpēc vispirms sākāt vākt šo datu punktu kopu? Kādas darbības ir jāveic, ņemot vērā gūtās atziņas? Vai ir process, ko var uzlabot, lai novērstu ceļu bloķēšanu? Kādas datu kopas var pievienot, lai padarītu to precīzāku biznesa procesu uzlabošanai?
„Mērķis ir aprīkot savu komandu, lai vadītu nozīmīgu un ilgstošu vērtību. Atšķiriet avotu sistēmas, nevaldītu informāciju un neuzticamus datus bloķē to viedokli par darbības izcilību. Dodiet viņiem rīkus, lai pārvērstu jēgpilnu ieskatu par kopīgu rīcību, ”saka Rajagopalan.
Šāda veida notikumu analīze var piedāvāt jaunus ieskatus, kas pārvērš sarežģītus datu kopumus no klusām sistēmām, uz sagremojamu informāciju, kas vada biznesa inteliģenci.
Eļļas akas Foto caur Shutterstock
