Augstākie vadītāji, piemēram, vadītāji, uzņēmuma viceprezidenti un operāciju vadītāji, rīkojas ar savu organizāciju ar izpildvaras administratīvā atbalsta palīdzību. Šie profesionāļi bieži sauc par izpildsekretāriem, izpildvaras administratoriem vai izpildu asistentiem, un šie speciālisti apstrādā informāciju par viņu priekšniekiem. Sakarā ar kontaktu ar organizācijas augstākajiem darbiniekiem viņi var veikt daudzus augstāka līmeņa uzdevumus, piemēram, apmeklēt svarīgas sanāksmes un veikt būtiskus pētījumus.
$config[code] not foundPrasmes
Tā kā viņi strādā ar vadītājiem, vadītājiem, tehniskajiem darbiniekiem un ierēdņiem visos organizācijas līmeņos, kā arī klientiem, izpildvaras administratoriem ir nepieciešamas izcilas savstarpējās prasmes. Viņiem ir aktīvi jāuzklausa viņu priekšnieku norādījumi, mutiski jāsniedz informācija par padotajiem un rakstiet ziņojumus, ko vispārējie darbinieki saprot. Viņu sociālā uztvere palīdz viņiem izskaidrot informāciju no cilvēkiem un motivēt citus rīkoties. Ir nepieciešamas labas organizatoriskās un laika vadīšanas prasmes, jo tās vienlaicīgi veic vairākus uzdevumus un var strādāt vairāk nekā vienā izpildvarā. Izpildvaras administratoriem jābūt efektīvām datorprasmēm programmatūras lietošanai, lai efektīvi apstrādātu, organizētu un prezentētu datus.
Pienākumi
Izpildvaras administratori darbojas kā vadītāju vārti, pārbaudot viņu tālruņa zvanus un vēstules, kā arī saņemot ziņas. Uzņēmuma apmeklētājiem ir jābūt caur tiem, lai viņi varētu izlemt, vai atļaut piekļuvi galvenajiem vadītājiem. Viņi arī veic ceļojumu organizēšanu, plāno sanāksmes un apmeklē tos, lai ierakstītu minūtes, un apkopo datus, ko pieprasa viņu priekšnieki. Viņi koriģē un raksta korespondenci un citus uzņēmējdarbības dokumentus vadītājiem un izplata piezīmes vai citu rakstisku paziņojumu. Kā daļu no savas pieredzes viņi var darboties ar tādu daudzveidīgu biroja aprīkojumu kā datori, kopētāji, faksa aparāti un telefonu sistēmas.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingUzraudzība
Lielās organizācijās izpildvaras administratori var būt atbildīgi par citiem sekretāriem, palīgiem un ierēdņiem, lai viņi varētu pievienot pārvaldības uzdevumus viņu darba aprakstam. Viņi publicē darba aprakstus un pēc tam intervē un pārbauda kandidātu kvalifikāciju. Tad viņi nomā, apmāca un motivē pakļautos administratorus. Viņi arī piešķir uzdevumus un grafikus, piešķir biroja telpas un piegādes, kā arī pārrauga darba gaitu un kvalitāti. Izpildvaras administratori var būt atbildīgi arī par paaugstināšanu un paaugstināšanu amatā, kā arī par atlaišanu.
Kvalifikācijas
O * NET OnLine rāda, ka 41% no izpildvaras administratoriem ir dažas amata klases, bet nav grādu, 28% ir vidusskolas diploms vai GED, un 26% ir asociētais grāds. Daži administratori sākas zemāka līmeņa ierēdņu amatos, bet ar pieredzi un papildu apmācību tiek paaugstinātas atbildības pozīcijas, līdz tās sasniedz izpildvaras līmeni. Asociētais grāds izpildu asistentiem aizņem divus gadus, lai pabeigtu darbu, un ir pieejami no biznesa skolām un kopienas koledžām. Daži izpildsekretāri iegūst bakalaura grādu uzņēmējdarbības vadībā no universitātēm, kas ilgst četrus gadus. Brīvprātīga sertifikācija ir pieejama no nacionālajām organizācijām, kas var palielināt darba iespējas.
