Uzņēmējdarbība arvien vairāk tiek veikta, izmantojot tiešsaistes sanāksmes.
Iekārtas vienlaicīgi kļūst gan vieglākas, gan bezšuvju integrācijas, gan sarežģītākas un spēcīgākas. Pat cilvēki, kas atrodas tranzītā, var pārcelties uz atpūtu vai atrast klusu vietu un piedalīties tiešsaistes konferencē no sava viedtālrunis.
Biznesa tīmekļa konferenču risinājumi ir lēti, bieži vien sākot no 20 ASV dolāriem mēnesī līdz 40 ASV dolāriem mēnesī par iezīmēm bagātu pakalpojumu paketi. Kā norādīts tabulā, ko nodrošina Web, komunikācijas padomnieks Getvoip.com, vairums biznesa VoIP telefonu pakalpojumu sniedzēju pat piedāvā tīmekļa konferenču risinājumus kā papildinājumu ikmēneša maksai, sākot no 5 ASV dolāriem mēnesī līdz 15 ASV dolāriem mēnesī.
$config[code] not foundWeb konferences var būt atklāsme - vai liela laika izšķiešana dažām organizācijām, ja tās netiek pienācīgi īstenotas. Tehnoloģiskie brīnumi būs nevērtīgi, ja tīmekļa sanāksmes būs neorganizētas, pārāk garas, pārāk īsas, līkumainas vai citādi ir neefektīvas un neefektīvas. Citiem vārdiem sakot, labas sapulces atribūti, kas notikuši, kad visi atrodas vienā konferenču telpā, pēc iespējas jāsaglabā Web konferences formātā.
SyberWorks Mary Polley-Berte piedāvāja izsmeļošu tīmekļa konferenču padomu sarakstu. Šeit ir daži viņas ieteikumi, lai palīdzētu padarīt jūsu interneta konferences veiksmīgas:
- Esiet ļoti uzmanīgi PowerPoint slaidu ražošanā. Tām jābūt pārliecinošām un uz vietas.
- Vai jums ir “go-to” persona kas ir galvenā uzmanība, organizējot sanāksmi.
- Ļaujiet dalībniekiem zināt kas tiks risināts sanāksmes laikā.
- Izmēģiniet un pārbaudiet prezentāciju pirms sanāksmes.
- Kopumā pārliecinieties ka visi, kas piedalās Web konferences vadīšanā, ir iepazinušies ar izmantoto tehnoloģiju.
Daži no Polley-Berte turpmākajiem ieteikumiem - vēl 23 - ir ļoti noderīgi. Apakšējā līnija ir tāda, ka Web konferenču tehnoloģija joprojām ir agrīnā stadijā, bet to izmantošanas galvenās un efektīvas atslēgas ir balstītas uz vecmodīgu veselo saprātu.
CIO Esther Schindler aptver kādu no tām pašām vietām kā Polley-Berte. Bet viņas unikālais spin un ieskats padara viņas domas vēl noderīgas lasīt.
Schindler ierosina, ka informācijas pārsūtīšana pirms telekonferences ir svarīgāka par to, lai to darītu vietējā sanāksmē. Pamatnoteikumi ir svarīgi Web telekonferences rakstura dēļ. Viņa piebilst, ka stingra kontrole ir obligāta. Cilvēki, kas apmeklē Web konferences, ir atbildīgi par mājas biroja vai Starbucks traucējumiem. Tādējādi garīgā disciplīna ir ļoti svarīga.
Svarīgi ir arī nekļūt par „ārpus redzes, prāta” sindromu. Hibrīdās sanāksmēs, kurās lielākā daļa cilvēku atrodas vienā vietā, bet ievērojams skaits apmeklē attālināti - ir tendence aizmirst par tiem, kas nav telpā. Strukturēta pieeja procedūrai ir svarīgs solis to novēršanā.
Humboltas Valsts universitāte, neuzkrītošā gabalā, aplūko Web konferences no nedēļas pirms, laikā un dienā pēc skata punktiem. Katram laika periodam ir vairāki ieteikumi. Lūk, katrs no tiem:
- Pirms: Paredziet iespējamos dalībnieku jautājumus un sagatavojiet atbildes; nodrošināt darba kārtību un skaidru izpratni par konferences mērķi.
- Sausā brauciena laikā: Izmantojiet datorā, kas tiks izmantots pasākuma laikā, lai pārliecinātos, ka viņiem ir atbilstoša programmatūra un darbojas pareizi; iekļaujiet visus skaļruņus un moderatorus, lai visi zinātu, kas jādara.
- Sesijas diena: Izmantot detalizētu darba kārtību; sākt tiešsaistes sesiju 30 minūtes pirms pasākuma.
- Sesijas laikā: Dalībnieku uzaicināšana iepazīstināt sevi ar tērzēšanas palīdzību ir divējāds mērķis - iepazīstināt viņus ar tehnoloģiju un saglabāt to iesaistīšanu; izpildiet darba kārtību un veiciet pareizu pārbaudi.
- Pēc sesijas: Pārskatiet jebkuru ierakstu, lai uzlabotu jebkuru Web konferences darbības aspektu; ievietojiet saiti uz ierakstu, no kura dalībnieki un citi var gūt labumu.
Dr Tony Karrer eLearning Technologies piedāvāja arī soļu sarakstu, kas palielinās izredzes uz veiksmīgu Web konferenci. Raksts nav jauns, bet tam ir padomi, kas joprojām ir ļoti svarīgi. Daži no Karrera svarīgākajiem ieskatiem:
- Neplānojiet ad hoc dalību dalībniekiem. Dizainējiet tos. Ja cilvēki piedalās brīvprātīgā darbā, uzskata to par bonusu.
- Ja tas ir garš vai daudzpunktu sesija, dizains pārtraukumos.
- Ja Web konference aptver laika zonas - īpaši starptautiski - grafiku ļoti uzmanīgi.
- Mudiniet cilvēkus kas būs klāt saistītās tēmās vai viena paneļa laikā, lai sazinātos savā starpā pirms pasākuma.
Web konferences piedāvā milzīgas priekšrocības. Tajā pašā laikā tie ir intensīvi sagatavošanās darbi. Daudzas lietas, kas dabiski notiek telpās balstītā sanāksmē, piemēram, improvizētas sarunas kafijas paužu laikā un ļaužu ļaudīm lasīt runātāju verbālās norādes, pilnībā vai lielā mērā nav. Tas ir grūti, bet ne neiespējami.
VOIP konferences fotoattēls, izmantojot Shutterstock
4 Piezīmes ▼
