Vai jūs zinājāt, ka notikumu koordinatora amats 2014. gadā ir izveidojis piecu visvairāk stresa darbu sarakstu. Piekrītu vai nepiekrītu?
Ja jūs domājat, ka plānojat sapulci vai kādu nozīmīgu korporatīvo pasākumu, jums ir taisnība. Sanāksmju plānošana prasa zināšanas komunikācijas, sagatavošanas, vadības, loģistikas, mārketinga un krīzes vadības jomā. Jo, ar notikumiem, pēdējā brīža problēmas un ārkārtas situācijas notiek visu laiku.
$config[code] not foundPētījums no darba meklēšanas vietnes CareerCast atklāja, ka darbavietas, kurās darbinieki dzīvo uz līnijas, piemēram, militārie darbinieki un ugunsdzēsēji, ir viens no stresa gadījumiem, kamēr tie, kas nerada draudus, piemēram, audiologi un matu stilisti, ir vismazāk stresa. Pamatojoties uz vietnes klasifikāciju, 10 visvairāk stresa darba vietas 2014. gadā un to vidējās algas bija:
- Iekļauts militārais personāls: $ 28,840
- Militārais ģenerālis: 196 300 ASV dolāri
- Ugunsdzēsējs: $ 45,250
- Aviosabiedrības pilots: $ 114,200
- Pasākuma koordinators: $ 45,810
- Sabiedrisko attiecību vadītājs: $ 54,170
- Korporatīvais vadītājs (vecākais): $ 168,140
- Laikraksta reportieris: $ 35,870
- Policijas darbinieks: $ 55,270
- Taksometra vadītājs: $ 22,820
Koncentrējoties uz notikumu koordinatoru - pazīstams arī kā sanāksmju plānotājs - galvenais iemesls to stresa līmenim ir atbildības apjoms, kas viņiem ir jārada, jāorganizē un jāīsteno vienmērīgi, veiksmīgi. Uzņēmuma zīmola, mārketinga, reputācijas un nākotnes panākumi daudzas reizes var balstīties uz viena ļoti pārspīlēta un veltīta pasākuma koordinatora pleciem.
Par laimi, lai gan viņi veic stresu, pasākumu koordinatori ir militanti organizēti profesionāļi. Tās ir vietu vadības meistari. Tie ir eksperti izklaides rezervēšanā. Viņi zina, kā zīmēt un pārdot savu pasākumu. Viņi ir izdevīgi, lai notiktu jūsu pasākums un nodrošinātu, ka pasākuma interjers ir iespaidīgi atspoguļo tās tēmu un misiju. Īsāk sakot, profesionālie notikumu koordinatori uzplaukst notikumu detaļu un loģistikas stresa laikā.
Jūsu mārketinga koordinators vai biroja vadītājs nav tik laimīgs
Daudzas reizes mazie uzņēmumi pārņems atbildību par konferences, semināra, tikšanās vai cita nozīmīga korporatīvā pasākuma plānošanu un vadīšanu tās komandas biedram - bieži vien par mārketinga nodaļas locekli.
Kamēr tas ir gudrs tiešsaistes mārketingā, satura pārvaldībā, e-pasta mārketingā, sociālajos medijos, grafiskajā dizainā un citos, šiem profesionāļiem var nebūt atbilstošu rīku un spēju - vai laika -, lai risinātu uzdevumu, kas veido ikdienas dzīvi mūsdienu notikumu koordinatoriem. Joprojām, atkal un atkal, svarīga notikuma strukturēšanas, organizēšanas un prezentēšanas pienākumi ir uz viņu galdiem, piemēram, tonnas ķieģeļu. Citi speciālisti, kuru uzdevums ir būt par “pasākumu koordinatoriem” MVU uzņēmumos, ir biroju vadītāji, administratori un pat pārdošanas speciālisti.
Tā ir milzīga kļūda. Piešķirot pasākumu koordinēšanas pienākumus šiem citiem profesionāļiem, jūs velciet savu laiku, koncentrāciju un enerģiju no savu svarīgo uzdevumu kopuma veikšanas. Turklāt jūs izveidojat cerības un atbildības līmeni, kas godīgi neietilpst to darba apraksta ietvaros. Rezultāts var tikt uzsvērts, izdeguši un aizvainojoši darbinieki, kas cīnās, lai izpildītu savus regulāros pienākumus, kā arī padara jūs lepnumu, izlaižot nevainojamu un veiksmīgu biznesa notikumu.
Kādreiz apsveriet iespēju iznomāt pasākuma koordinatoru - īstu?
Neuztraucieties un šaubieties, ka pasākuma koordinatora pieņemšana nav rentabla vai nepieciešama. Profesionāls pasākuma koordinators var gūt labumu no jūsu plānotā pasākuma daudzos veidos, no kuriem ne tikai ir notikums, kas jums ir prātā.
Profesionāls pasākuma koordinators var rīkoties visos līmeņu pasākumos: ielūgumi, vietu izvēle un vadība, ēdienkarte, rotājumi, dalībnieku atzinības žetoni, izpratne par sociālo mediju, izklaides rezervēšana, notikumu fotografēšana un pat mediju attiecības.
Tātad, dodieties viegli uz savu mārketinga direktoru vai biroja vadītāju un apsveriet šos trīs iemeslus, lai nolīgtu ārēju pasākumu koordinatoru.
Viņi zina, ko darīt
Kāpēc jūs atstāt savu notikumu kādas personas rokās, kas ir “spārnots”, nevis pārvērst savu pasākumu plānošanu kādam, kam ir pierādīta pieredze korporatīvo pasākumu pārvaldīšanā? Vai jūs vēlaties būt neērti?
Notikumi var definēt uzņēmumus, un tie ir tieša pārdomas par uzņēmuma vadību. Profesionāls pasākuma koordinators var strukturēt savu ideālo pasākumu - strādājot autonomi vairumā aspektu, pamatojoties uz jūsu virzienu, vīziju, mērķiem un budžetu. Vēl labākais, tie ir veltīti 100 procentiem, lai izveidotu un pārvaldītu jūsu notikumu. Tas ir viņu vienīgais uzdevums.
Viņi zina, ko nedarīt
Cienījams un izveidots notikumu koordinators zina notikumu plānošanas nepilnības. Viņi zina, kā ietaupīt dolārus, apspriežoties ar vietu un ēdināšanas uzņēmumiem. Viņi saprot, kāpēc notikumi neizdodas, un viņi izvairās no neveiksmes par katru cenu. Profesionālie pasākumu koordinatori ir krīzes eksperti, kas spēj apstrādāt visu, sākot no pēdējā brīža lēmuma pieņemt darbā autostāvvietu, lai nodrošinātu izklaides izklaidi gadījumā, ja plānotais izklaidētājs nokļūst ar gripu.
Ar notikumu sagatavošanu tikpat svarīgi ir zināt, ko darīt izvairīties zināt, ko sākt. Profesionālie pasākumu koordinatori ir žonglēšanas detaļu, cilvēku un prioritāšu meistari. Viņi nesaprot. Viņi vienkārši turpina ar izrādi!
Jūsu darbinieki vēlas darīt savu darbu - nenosakiet savu pasākumu
Pat visvairāk līdzjūtīgais, veltītais darbinieks pasaulē nav īsti gatavs uzņemties papildu atbildību par savu ikdienas uzdevumu izpildi un lielā notikuma vadību jūsu uzņēmumam. Tas tiešām ir jautājums par pārāk daudz darbinieku. Jūs vēlaties, lai jūsu darbinieki būtu produktīvi. Jūs vēlaties, lai jūsu darbinieki patīk viņu darba vietas. Dariet tos - un jūs - par labu un nopietni apsveriet iespēju iesaistīt pasākuma koordinatoru, lai pārvaldītu savus seminārus, konferences, klientu atzinību vai uzņēmumu svētku pasākumus.
Lai gan tas ir īsts notikumu koordinators, kas ir viens no stresa gadījumiem, vismaz profesionālie notikumu koordinatori zina, kā rīkoties ar stresu, un sniedz lieliskus notikumus. Šī stresa pakāpe uz indivīdu, kas nav aprīkots, lai to apstrādātu ar žēlastību ugunsgrēkā, ir vienkārši slikts jūsu pasākumam - un jūsu biznesam.
Biznesa pasākumu fotoattēls, izmantojot Shutterstock
10 Komentāri ▼
