Neatkarīgi no tā, cik labi jūs varat veikt prioritāšu noteikšanu un žonglēt savus uzdevumu sarakstus, joprojām ir laiks, kad vēlaties, lai jūsu visizdevīgākie biznesa uzdevumi izzustu. Jūs zināt tos: datu vākšanu, datu ievadi, iecelšanas grafiku, pārvaldāt iesūtni un tā tālāk. Šie uzdevumi iztukšo jūsu enerģiju, bet tie ir jādara un jādara labi, lai nodrošinātu jūsu mazo uzņēmumu panākumus.
Ja šīs problēmas izklausās pazīstamas, tu esi laimīgs. Tur ir rīki, kas var padarīt jūsu visgrūtākos biznesa uzdevumus pazūd vai vismaz aizņem daudz mazāk laika. Šeit ir trīs pamatprincipi, no kuriem katrs palīdz samazināt laiku, ko tērējat visnopietnākajiem uzdevumiem: automatizācija, vienots ieejas punkts un klientu / darbinieku pašapkalpošanās. Visus risina ar turpmāk uzskaitītajiem instrumentiem.
$config[code] not foundMazo uzņēmumu vadības paneļa rīki
Detalizēts jūsu uzņēmuma svarīgāko pazīmju skatījums var būt viens no visgrūtākajiem uzdevumiem. Vispirms jums vajadzēs apkopot nepieciešamos datus, apmeklējot daudz avotu gan tiešsaistē, gan ārpus tās. Pēc tam, lai varētu sagatavot un apskatīt jēgpilnus ziņojumus, jums vajadzēs sapludināt visus datus pareizi.
Šajā sadaļā izmantotie rīki saglabā jūs no abiem šiem soļiem. Tie apkopo jūsu uzņēmuma datus automātiski, apvieno datus no visiem jūsu avotiem vienā veselā veselumā un pēc tam sniedz ļoti noderīgus, viegli saprotamus ziņojumus uz informācijas paneļa. Kas ir laika taupītājs!
Klipfolio
Viens no daudzpusīgākajiem cenas paneļiem Klipfolio var automātiski savākt datus no vairāk nekā 900 avotiem. Jūs pat varat augšupielādēt datus manuāli. Pēc tam Klipfolio apkopo šos datus kopā, kā jūs vēlaties, pat ja tas nāk no vairākiem avotiem. Pēc tam tā attēlo datus, kā redzams zemāk, darbvirsmas vai mobilās ierīces noderīgā informācijas panelī.
Ievietojiet spēju noteikt sliekšņus un indikatora grafiku (piem., Sarkanā izsaukuma zīme, kad tiek nodoti slikti sliekšņi), un jūs varat redzēt iespējamos ieguvumus.
DashThis
Vēl viens spēcīgs panelis rīks, DashThis var vilkt datus no daudziem avotiem. Bet tas, kas īsti izceļas, ir tas, ka rīks piedāvā papildu pakalpojumus. Tas rada savienojumu ar jebkuru avotu, kas vēl nav iekļauts. Tātad, tas varētu palīdzēt atrast papildu datus, ko esat izlaidis.
Skaitļi
Skaitļi ir tikai iOS ierīces programma, kas var automātiski izvilkt datus no daudziem populārākajiem tiešsaistes risinājumiem, tostarp Google Analytics, PayPal, Zendesk un WordPress. Rezultāts ir acu uzmetiena, vilkšanas un nomešanas panelis, kur katrs panelis var tikt pieskarties, lai dziļāk nokļūtu jebkurā apgabalā. Skatiet attēlu zemāk.
Viena jauka iezīme: varat izveidot savienojumu, izmantojot Airplay vai HDMI, lai parādītu savu paneli lielā ekrānā.
Mazo uzņēmumu automatizācijas rīki
Automatizācija regulē kājām, kad ir jāsamazina laiks, kas pavadīts garlaicīgiem biznesa uzdevumiem. Šie rīki veic visus mazos, ikdienas (bieži daudzas reizes dienā) uzdevumus pie jūsu plāksnes. Tādējādi viņi atbrīvo jūs strādāt ar izdevīgākām lietām.
Zapier
Zapier ļauj aktivizēt darbību vienā lietotnē, kad kaut kas notiek citā. Šeit ir komandas piemērs, ko jūs varat ievadīt: „Kad kāds pierakstās uz manu biļetenu, izveidojiet ierakstu par tām klientu attiecību pārvaldības sistēmā.” Cik daudz laika tas jums ietaupītu vienā dienā? Vēl viens: “Pievienojiet Twitter lietotājus Google diska izklājlapai, kad viņi iecienījuši kādu no maniem tweets”? Jūs saņemsiet ideju. Tas ir ērts veids, kā savākt siltos vadus.
Ar āķiem vairāk nekā 200 tīmekļa lietotnēm ir lielas iespējas.
Ja tas tad (IFTT)
Ja šis tad (IFTT) ir ļoti līdzīgs Zapieram, izņemot to bezmaksas. Taisnība, ka pašlaik esat ierobežots līdz 145 “Receptes”, IFTT termins “darīt to, kad tas notiek”. Tomēr arī iespējas šķiet bezgalīgas. IFTT pat piedāvā iespēju veikt darbības, pamatojoties uz jūsu Android vai iPhone iespējamo atrašanās vietu - iedomājieties, kā saņemt īsziņu, kad esat tuvu klienta birojam, kas atgādina jums apstāties un teikt: „Sveiki!”
Vēl labāk, jūs varat izmantot receptes, kuras jau ir izveidojuši citi IFTT lietotāji, patiesa lēciena sākšana, lai gūtu maksimālu labumu no šī rīka.
Oasis Workflow
Šeit uzskaitītais galīgais automatizācijas rīks ir Oasis Workflow, WordPress spraudnis, kas ļauj izveidot satura apstiprināšanas procesu ar soļiem. Šis process ietver nosacījumus (ja tos apstiprina, ja tas nav apstiprināts) un lomas (rakstnieki, apstiprinātāji) ar konkrētiem spēlētājiem (piemēram, faktiskais personāls).
Oasis Workflow, šķiet, ir neticams laika taupītājs divu iemeslu dēļ. Pirmkārt, jums nav jāatceras, ka jānosūta e-pasts vai teksts, lai brīdinātu nākamo personu procesā, ka ir pienācis laiks rīkoties. Spraudnis to apstrādā jums. Otrkārt, jums nav jāmeklē ziņas, lai precīzi zinātu, kādā posmā katra satura daļa pašlaik ir. Tātad tas varētu būt ērts rīks satura pārvaldniekiem.
Mazo uzņēmumu e-pasta rīki
Pateicoties katru dienu saņemamajam e-pasta ziņojumam, jūsu iesūtnes pārvaldība ir kļuvusi par nežēlīgu, ikdienas uzdevumu. Šajā sadaļā minētie rīki var palīdzēt jums samazināt laiku, ko tērējat šim apnicīgajam uzdevumam, vienlaikus nodrošinot, ka jums nav garām svarīgas ziņas.
ActiveInbox
ActiveInbox pārvērš jūsu Gmail iesūtni par steroīdu uzdevumu sarakstu. Tikai ar dažiem pogas klikšķiem jūs varat sakārtot e-pastus tādās grupās kā “Do Today”, “Waiting On”, “Action to Take” un vairāk. Tas palīdz ātri un lietderīgi strādāt ar jūsu e-pastu, lai svarīgākie ziņojumi peldētu uz augšu un paliktu uz jūsu radara, bet mazāk svarīgi ziņojumi beidzas ar spaini, lai jūs varētu tikt galā ar tiem.
Šeit ir vēl divas jaukas funkcijas. Viens no tiem ir spēja ieplānot e-pastus, kas tiks nosūtīti nākotnes datumā un laikā. Vēl viens ir pievienots “Project” mapes, kas ļauj grupēt e-pastus un uzdevumus, izmantojot kopīgus mērķus.
Mailstrom
Mailstrom izmanto mākslīgo intelektu, lai skenētu e-pasta virsrakstus (bet nekad ne saturu). Pēc tam katrs ziņojums tiek sakārtots saišķos, kurus var apstrādāt kā grupu. Atšķirībā no ActiveInbox, Mailstrom var izmantot ar jebkuru e-pasta sistēmu, tostarp Gmail, AOL, Outlook un Apple.
Pastāv arī abonēšanas funkcija, kas noņem jūsu e-pastu no adresātu sarakstiem, kurus vēlaties atstāt.
Mazo uzņēmumu iecelšanas rezervēšanas rīki
Cik reizes jums ir nepieciešams ilgāks laiks, lai ieplānotu tikšanos, tad faktiskais notikums ilgs? Šie rīki novērš šo neapmierinātību, ieviešot „pašapkalpošanos”, kas ir veids, kā klienti var ieplānot tikšanās laika nišas laikā, ko esat atzīmējis kā pieejamus. Šis process novērš pastāvīgus pārtraukumus, lai jūs varētu koncentrēties uz ārkārtas pakalpojumu sniegšanu.
MINDBODY
MINDBODY ir tikšanās rezervēšanas rīks, kas piedāvā dažas patiesi noderīgas funkcijas. Klienti var ne tikai izmantot jūsu vietni, lai ieplānotu tikšanās, bet arī var izmantot zemāk redzamo Facebook widget. Tās var arī ieplānot izmantot savas mobilās ierīces. Ir pat bezmaksas lietotne jūsu klientiem.
Viena interesanta iezīme ir “gaidīšanas saraksts”, kas ļauj klientiem piereģistrēties jau uzņemtai laika nišai. Pēc tam šī funkcija tos pārvieto un paziņo, ja iepriekšējais klients atceļ. Ir arī dažādi ziņošanas, klienta pieteikšanās un mārketinga līdzekļi, kas nāk ar šo rīku, kuru jūs varētu vēlēties apskatīt.
ScheduleOnce
Ja jūs meklējat rīku, lai izveidotu plānošanu klientiem, kolēģiem un tikšanās vietām, jūs varat apsvērt ScheduleOnce. Klienti var izmantot šo rīku, lai ieplānotu tikšanās, un kolēģi var to izmantot, lai atrastu sapulces laiku (ļoti apnicīgs biznesa uzdevums, kā zina katrs mazo uzņēmumu īpašnieks). atļauju. Tātad, šķiet, tas ir ļoti daudzpusīgs līdzeklis, lai arī vismazāk.
Mazo uzņēmumu darbinieku plānošanas rīki
Findmyshift
Ja jūs vadāt mazu uzņēmumu, kur darbinieki strādā maiņās (piemēram, mazumtirdzniecības uzņēmumi, restorāni un citi pakalpojumu uzņēmumi), jūs varat apskatīt Findmyshift. Pirmkārt, varat iestatīt grafiku saviem darbiniekiem, kas ir pieejami jebkurā laikā un jebkurā vietā. Otrkārt, jūs varat ļaut saviem darbiniekiem pieprasīt savas laika nišas un pārvaldīt izmaiņas un mijmaiņas darījumus pēc saviem ieskatiem.
Šis rīks ietver arī vilkšanas un nomešanas grafiku, dažādas lomas un atļaujas, automātiskās atgādinājuma atgādinājumus un laika lapas, tāpēc uzņēmumu īpašnieki, kuri pārvalda darbiniekus ar stingriem laika grafikiem, varētu vēlēties izskatīties.
Mazo uzņēmumu datu vākšanas un organizācijas rīki
Ja jūsu uzņēmums izmanto daudzas veidlapas, kontrolsarakstus un citas datu vākšanas metodes, tad šī ir sadaļa jums. Šie rīki novērš dreaded dubultā datu ievades uzdevumu. Tas ir tad, kad atkārtoti ievadāt to, kas uz papīra lapas ir ierakstīts jūsu digitālajās sistēmās. Tas ir garlaicīgs uzdevums, kas izšķērdē laiku un ir pakļauts kļūdām. Tātad šeit ir daži instrumenti, kas to var novērst.
Audekls
Audekls aizņem jūsu veidlapas un pārvērš tās par mobilajām lietotnēm, ko var izmantot jebkur, lai iegūtu tekstu, attēlus un pat parakstus. Kad veidlapa ir aizpildīta, datus var sinhronizēt ar jūsu biznesa sistēmām, novēršot dubultu ierakstu.
Bet tas, kas var iespaidot uzņēmumu īpašniekus, ir Canvas lietojumprogrammu veikals, kurā ir pieejami tūkstošiem lietojumprogrammu, kas pievieno abus veidus un funkcionalitāti šim rīkam. Ja nevarat atrast vajadzīgo, Canvas ļauj arī izveidot savas lietotnes.
FileThis
FileThis darbojas kā ļoti efektīvs personīgais asistents, droši piesaistot visus jūsu tiešsaistes paziņojumus, rēķinus un citus dokumentus no tādiem uzņēmumiem kā American Express, Chase, PayPal un Amazon, bez nepieciešamības pieteikties savās vietnēs atsevišķi.
Tiklīdz depozīts jūsu izvēlētajā tiešsaistes vietā, piemēram, Dropbox, Evernote vai Google Drive, jūsu dati ir sakārtoti, skaidri nosaukti un pārvērsti PDF failā. Izmantojot FileThis tiešsaistē vai savā mobilajā ierīcē, varat meklēt savus datus pēc nosaukuma, datuma, atslēgvārda un taga.
Iespējams, ir bijis laiks, kad jūsu uzņēmumā bija nenovēršami uzdevumi. Bet pirms jūs piekrītat, ka tas joprojām ir taisnība, pārliecinieties, ka esat pārbaudījis dažus šajā sarakstā iekļautos rīkus. Tehnoloģijas var likvidēt jūsu uzņēmuma laiku izšķērdējošos uzdevumus, dodot jums vairāk laika, lai izveidotu labāku produktu vai pakalpojumu un labāk apkalpotu klientus.
Izstiepj Foto caur Shutterstock
15 Piezīmes ▼
