Komandas harta ir dokuments, kas raksturo komandas pastāvēšanas iemeslus. Harta parāda, kas ir komandā, ko viņi sagaidāms, un cik ilgi viņiem ir jādara. Formālāk formulēts, ka harta nosaka komandas mērķi un mērķus. Tā arī nosaka robežas, lai novērstu „darbības sfēru”, terminu, ko bieži lieto projektu vadītāji, lai aprakstītu, kad komandas mērķi neproporcionāli palielinās atbilstoši komandas resursiem un laika prasībām.
$config[code] not foundVeidne
Komandas harta parasti tiek veidota no standarta veidnes, ko izmanto visas uzņēmuma darba grupas. Sekcijas, kas parasti atrodamas čartera veidnēs, attiecas uz misijas vai mērķa paziņojumiem; mērķi un mērķi; darbības jomu; dalība; pilnvaru līmeņi; un laika prasības. Svarīgs ir arī pārskatīšanas līmenis vai datums. Ja izmaiņas notiek kādā no komandas hartas aspektiem, šīs izmaiņas ir skaidri jāreģistrē. Harta būtībā nodrošina komandai ceļa karti, lai vadītu viņus uz priekšu. Izmaiņas hartā ir līdzīgas kāpnēm uz galvenajiem ceļiem - trūkst slikti apzīmētā apvedceļa, kas varētu traucēt komandai sasniegt savus mērķus.
Mērķis un uzdevumi
Komandas mērķis, ko dažreiz dēvē par savu misiju, ir iemesls, kādēļ komanda darbojas. Komandas mērķa piemēri var būt uzņēmuma problēmas risināšana, jaunas sistēmas vai procedūras īstenošana vai konkrēta projekta pabeigšana. Mērķi seko mērķim, jo tie balstās uz mērķa paziņojumu. Komandas mērķi ir izmērāmi mērķi vai mērķi, kas, tiklīdz tie būs izpildīti, parādīs, ka komanda ir veiksmīgi īstenojusi savu uzdevumu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingDarbības joma un ilgums
Darbības joma un ilgums nosaka komandas robežas. Darbības joma identificē, kuras uzņēmuma atrašanās vietas, klienti, procedūras, produkti, programmas vai citi nosacījumi tiks piemēroti komandas aktivitātēm. Parasti tiks identificēti vairāki nosacījumi. Būtu jāreģistrē gan darbības jomas, gan ārpus darbības jomas, lai novērstu neskaidrības un saglabātu komandu. Ilgums nosaka komandas laika ierobežojumus. Pagaidu projektos balstītās komandās ilgums ietvers kritiskus termiņus. Ilgtermiņa vai pastāvīgajās komandās ilgumu var noteikt, pamatojoties uz sanāksmju grafikiem un uzdevumiem vai uzdevumu izpildes termiņiem.
Komandas struktūra
Komandas struktūra identificē komandas sponsorus, ieinteresētās personas un komandas locekļus, kā arī dalībnieku lomu un atbildību un pilnvaru līmeņus. Sponsori parasti ir vadītāji, kas atbild par komandas izveidi. Ieinteresētās personas var būt klienti, biznesa līderi un citi, kuru darbu tieši ietekmēs komandas darbība un mērķi. Lomas un pienākumi izskaidro katra komandas dalībnieka mērķi komandā. Iestādes līmeņi nosaka lēmumu veidus, kurus dalībnieki var dot, un nodrošināt, lai tie varētu saasināt kanālus, lai palīdzētu komandai iegūt neparedzētus šķēršļus un atrisināt strīdus.
Saziņa un ziņošana
Hartā jāiekļauj komunikācijas un ziņošanas plāns. Šis plāns apraksta, kādas formas un ziņojumi komanda izmantos, lai reģistrētu darbību stāvokli, radušās problēmas, pieņemtos lēmumus un cita veida informāciju. Skaidri jānorāda ziņošanas grafiki un metodika, norādot, kad un kā sponsori un ieinteresētās personas tiks informētas par komandas progresu. Būtu arī jānosaka saziņas kanāli, piemēram, e-pasta un komandas failu koplietošanas tīmekļa vietnes, kā arī vadlīnijas, kas izskaidro, kad katru reizi izmantot.
