Darbinieka pieņemšana darbā ir viena no vissvarīgākajām lietām, ko darīs mazo uzņēmumu īpašnieks, bet maz ir pieredze.
Zemāk ir saraksts, kas palīdzēs jums konsekventi iegūt labākus rezultātus. Ja esat jauns, lai pieņemtu darbā darbiniekus vai esat bijis tikai ģimenes darbinieki, sāciet šeit:
Iegūstiet Federal ID numuru
Pirms darbinieka darbā pieņemšanas, jūs varat lūgt CPA vai advokātu reģistrēties IRS. Bet to darot pats ir diezgan taisni uz priekšu. IRS ļauj veikt tiešsaistes lietojumprogrammu (noklikšķiniet šeit, lai iegūtu tiešsaistes IRS lietojumprogrammu). Tā ir viena no vieglākām lietām, ko IRS ir uzstādījis. Jums būs jāzina informācija par jūsu sabiedrību, LLC vai partnerību, ieskaitot mēnesi un valsti, kurā tas tika izveidots.
$config[code] not foundTurklāt vismaz vienam indivīdam ir jāievada sociālās apdrošināšanas numurs kā atbildīgā persona.
Visbeidzot, jums būs jāzina, kā jūsu uzņēmums tiek aplikts ar nodokli (piemēram, S-Corp.). Ja neesat pārliecināts, sazinieties ar nodokļu maksātāju. Jūs saņemsiet EIN (darba devēja identifikācijas numuru) vēstules veidā tūlīt pēc pieteikuma pabeigšanas. Papīra pieteikums ir pieejams arī tad, ja vēlaties (veidlapa SS-4).
Apsveriet atsevišķu pārbaudes kontu
Pirms darba ņēmēja pieņemšanas darbā ir divi galvenie iemesli, kāpēc to vēlaties izdarīt. Viens no tiem ir krāpšanas aizsardzība. Jūsu darbinieki vienmēr iegūs šo numuru, un kontā esošās summas ierobežošana ierobežo iespējamos zaudējumus. Pieaug banku krāpšana, elektroniskā un krāpšanas pārbaude. Atsevišķa konta cena ir lēta apdrošināšana.
Otrs iemesls ir atdalīt algas nodokļus. Paturot jūsu algas nodokļus pašreizējā, ir viena no pirmajām lietām, ko varat darīt, lai palielinātu savu uzņēmējdarbības panākumu izredzes. IRS un valsts nespēlē jauki, iekasējot šos nodokļus. Viņu sods ir konfiscējošs, un viņi mēģinās tos savākt no jums personīgi. Ir vieglāk atdalīt algu nodokļus ar katru algu sarakstu atsevišķā kontā.
Uzziniet savas algas prasības
Jūs varat detalizēti apskatīt IRS prasības, taču lielākā daļa uzņēmumu īpašnieku ietilpst ikmēneša maksājumā, ceturkšņa faila kategorijā. IRS arī iekasē Federālo bezdarba nodokli (FUTA), kas parasti ir jāsniedz reizi ceturksnī un katru gadu jāziņo.
Visbeidzot, W2 veidlapas ir jāiesniedz darbiniekiem līdz nākamā gada 31. janvārim un līdz februāra beigām jāiesniedz Sociālās drošības pārvaldē. Ir laba ideja saskaņot informāciju, ko esat nosūtījis IRS, visu gadu ar W2s, ko nosūtāt SSA, jo IRS būs. Viņi parasti neapmeklē to uz gadu, tāpēc saglabājiet sev šķebinošo pārsteigumu.
Visi federālie maksājumi ir jāveic, izmantojot elektronisko federālo nodokļu maksājumu sistēmu (EFTPS), un jums ir jāreģistrējas, tāpēc negaidiet, līdz maksājums ir jāmaksā. Valstīm parasti ir savs ienākuma nodokļa ieturējums, kā arī bezdarba nodoklis. Turklāt dažas pilsētas iekasē ienākuma nodokli. Pārliecinieties, vai pārbaudāt visas savas valsts un vietējās prasības. Šeit ir laba vieta, kur sākt.
Visa šī skaņa ir nedaudz milzīga? ES piekrītu. Tāpēc aptuveni 60 procenti mazo uzņēmumu īpašnieku veic ārpakalpojumu algas. Tas ir daudz lētāk nekā nokavēto sodu maksāšana.
Strādnieku kompensācija
Tas ir atkarīgs no valsts, bet ir droši pieņemt, ka jums ir esošie darbinieki (ieskaitot ģimenes locekļus) vai arī jūs plānojat nolīgt darbinieku, tad jums ir nepieciešama darba ņēmēja kompensācija. Darbinieku kompensācijas sistēmas tiek izveidotas, lai samaksātu par medicīniskajiem izdevumiem un zaudējumiem darba vietā cietušajiem darbiniekiem. Atkal tas mainās atkarībā no valsts, bet, ja jūs nesaņemat darba ņēmēja kompensāciju, valsts uzliek naudas sodu, pat ja neviens nav ievainots. Šeit ir saraksts ar katras valsts tīmekļa vietni, kas paredzēta darbinieka kompensācijai.
Izveidojiet jaunu nomu pakešu
Lai gan jūs varat iznomāt tikai vienu vai divus darbiniekus gadā, dokumentu saņemšana vienā vietā nodrošinās, ka jūs neko nepalaidīsiet garām.
Katram darbiniekam jābūt IRS veidlapai W-4 un UCIS veidlapai I-9. Izvēles priekšmeti, kas būs atšķirīgi atkarībā no darba devēja, ir šādi: Nodarbinātības pieteikums (skat. Zemāk), Piedāvājuma vēstule (skat. Zemāk), Fona pārbaudes izlaidums (sk. Zemāk), Narkotiku testēšanas izlaidums (skatīt zemāk), Darbinieku rokasgrāmatas apstiprinājums, Ieguvumi uzņemšanas veidlapām (piem. 401k), tiešās noguldījumu atļaujas veidlapa, uzņēmuma aprīkojuma līgums.
Vai jūsu uzņēmumam jau ir darbinieki? Tad jūs vēlaties pārbaudīt šos noderīgos padomus:
Kad nomāt
Lielākā daļa mazo uzņēmumu īpašnieku, ar kuriem esmu nodarbojies, nesamazina darbinieku ar plānu.
Tāpat kā jums ir mārketinga plāns vai finanšu plāns, uzņēmuma īpašniekam ir jābūt vismaz pamatdarbības plānam. Sāciet ar savu esošās komandas pamata organizatorisko shēmu (pat ja tas ir tikai četri cilvēki). Nosakiet, kur nākamo divu gadu laikā jums būs nepieciešams pievienot cilvēkus, pamatojoties uz jūsu vispārējo biznesa plānu, un pievienojiet tos savai organizatoriskajai shēmai kā “gaidīšanas”. Saistiet šos nepabeigtos nomniekus uz sprūda, piemēram, klientu skaitu vai ieņēmumu dolāriem. Tas padara lēmumu racionālu pretstatā tikai reakcijai uz pagaidu notikumiem.
Kam īrēt
Es esmu Geoff Smart un Randy ielas grāmatas „Kurš” aizstāvis. Pirms domājat pieņemt darbā darbinieku, jums faktiski jāizlemj, kam tas ir nepieciešams.
Smart un Street iesaka rakstīt Scorecard par pozīciju, kurā sīki aprakstīta darbinieka misija, rezultāti un prasmes, kas nepieciešamas, lai sasniegtu. Tas ir kritisks solis, kuru nevajadzētu izlaist. Nepareizas personas pieņemšana ir sliktāka nekā vispār noma. Smart un Street piedāvā arī lielisku interviju procesu, kas sniegs jums konsekventi labākus rezultātus.
Nodarbinātības pieteikums
Izmantojiet lietojumprogrammu ikvienam. Tas ietver arī pašreizējos darbiniekus, kas varētu arī pieteikties. Konsekventa dokumentācija ļaus jums izvairīties no diskriminācijas gadījumiem.
Ideālā gadījumā lietojumprogramma ietvers izlaidumus, lai veiktu fona meklēšanu, bet trešo personu fona pārbaudes uzņēmumi bieži pieprasa savas veidlapas. Ir daži jautājumi, kurus nevarat uzdot, tāpēc vislabāk ir izmantot veidlapu, kuru ir pārbaudījusi kāda persona, kurai ir personāla pieredze jūsu valstī. Noklikšķiniet šeit, lai iegūtu paraugu veidlapas. Ja jūsu nozare vai situācija ir neparasta, sarežģīta vai ja vēlaties papildu pārliecību, sazinieties ar vietējo advokātu.
Fona pārbaudes
Mazie uzņēmumi parasti neveic fona pārbaudes saviem darbiniekiem, ja vien viņiem, tāpat kā transporta uzņēmumam, nav. Fona pārbaudes tomēr ir lētas apdrošināšanas.
Mums bija piespriests notiesāts ieslodzītais un pieņemt darba gaitas pārbaudi. Viņa atgriezās, pirms rezultāti atgriezās. Man nebija ne jausmas, kas iet caur viņas galvu, bet arī mūs glāba daudz sāpju.
Nav slikta ideja padarīt to par savu politiku, lai regulāri pārbaudītu fona pārbaudes, piemēram, katru gadu visiem darbiniekiem.
Atsauces
Ja jūs lūdzat viņus pieteikumā, pieņemot darbā darbinieku, pārbaudiet tos. Daudzi īpašnieki uzskata, ka pieteikuma iesniedzējs nenosaka sliktu atsauci, un parasti tie ir pareizi. Bet reizēm viņi to dara, un tas ļauj jums apstiprināt, vai viņiem ir Scorecard izstrādē noteiktās prasmes.
Atsauces arī var atklāt lietas, kas nav izsauktas kandidāta intervijā.
Narkotiku testēšana
Daudziem īpašniekiem drošības apsvērumu dēļ ir pretendentu un pašreizējo darbinieku narkotiku testēšanas politika. Taču nav slikta politika vispār.
Atkal, galvenais ir konsekventi piemērot politiku. Parasti vislabāk ir iekļaut ikvienu, lai saglabātu diskriminācijas prasības. Lai gan tas var šķist acīmredzams, jums ir jāievēro jūsu politika. Bez izņēmumiem!
Daži uzņēmumu īpašnieki nepatīk politikas, norādot, ka „tas ir mazs uzņēmums, un politika nav nepieciešama.” Galu galā jūs nonāksit sliktā situācijā. Pieņemot politiku, lēmums ir vienkāršs.
Prasmju pārbaude
Ar Scorecard palīdzību ir identificētas nepieciešamās prasmes. Jūs intervējāt kandidātu un viņu atsauces. Šķiet, ka pieteikuma iesniedzējam ir tiesības.
Veikt uzminēt darbu no vienādojuma: pārbaudīt prasmes, kuras varat. Ir daudz tiešsaistes avotu, lai lēti novērtētu kandidāta prasmes, sākot no programmatūras līdz tālruņa prasmēm un klientu apkalpošanas. Ja tā ir tehniska prasme, apsveriet trešās puses sertifikāciju. Daudzas organizācijas piedāvā saviem biedriem sertifikātus (grāmatvedība, administratīvais asistents) vai sazinieties ar vietējo profesionālo skolu.
Ja esat iestatījis kandidātu, bet viņiem nav sertifikāta, nolīgt tos uz pārbaudes laiku, lai dotu viņiem laiku to iegūt.
Piedāvājuma vēstule
Parasti šī ir vienkārša lieta, bet var ietaupīt galvassāpes pa ceļu. Pareiza piedāvājuma vēstulē jānorāda darba apraksts, sākuma datums, darba samaksa, pabalsti un viņu nodarbinātības statuss. Iekļaujiet, ja darbinieks tiek uzskatīts par “pēc vēlēšanās”, ja šie likumi ir spēkā jūsu valstī.
Nav nepieciešams uzskaitīt visus darbinieku pabalstus, drīzāk atsaukties uz darbinieku rokasgrāmatu (un pārliecinieties, ka viņi paraksta atsevišķu apstiprinājumu, ko viņi ir saņēmuši un izlasījuši). Kopumā vairumam mazo uzņēmumu īpašnieku ir darbinieki, kuriem ir "pēc pieprasījuma" un kuriem nav garantēta darba laika.
Pieprasīt darbiniekam parakstīt piedāvājuma vēstuli pozitīvi pieņemt vēstulē minētos noteikumus. Visbeidzot, ja neesat pārliecināts par kaut ko, ko vēlaties iekļaut piedāvājuma vēstulē, konsultējieties ar vietējo advokātu, kam ir pieredze nodarbinātības jautājumos.
Kultūra
Bieži vien mazo uzņēmumu īpašnieki ignorē, vai kandidāts atbilst jūsu uzņēmuma kultūrai.
Esmu redzējis daudzus darbiniekus, kas atbilst visām nepieciešamajām prasmēm un pieredzei Scorecard, kas nedarbojās, jo viņi nevarēja strādāt ar esošo komandu. Viens no labākajiem atrastajiem instrumentiem ir Kolbe indekss. Tas mēra personas konstitūcijas domāšanu (t.i., jūsu zarnu reakciju).
Personīgi es uzskatu, ka tas ir nenovērtējams, nosakot, vai kāds ir piemērots pozīcijai, un palīdzot ikvienam sazināties un labāk sadarboties. Novērtējiet sevi un redziet, vai tas neatklāj kaut ko interesantu.
Jauns nomas pārskats
Visiem darba devējiem ir pienākums ne vēlāk kā 20 dienas pēc darbinieka pieņemšanas ziņot par saviem jaunajiem darbiniekiem.
Fakultatīvā ziņošana ietver Sociālās drošības numura apstiprināšanu Sociālās drošības pārvaldē. Parasti, ja SSA nevar atbilst sociālās apdrošināšanas numuram ar nosaukumu, viņi jums nosūtīs vēstuli, kurā lūdz jums pārbaudīt. Par to nav darba devējam sodu. Tas ir vienkārši problēmu.
Vēl viena izvēles programma ir pārbaudīt informāciju, kas savākta I-9 veidlapā elektroniski ar ASV klientiem un imigrāciju. Šī programma, ko sauc par e-Verify, ir brīvprātīga no 2015. gada.
Iznomājot foto, izmantojot Shutterstock
4 Piezīmes ▼
